Žalio kambario naudojimas "Microsoft Teams"
Pasiruoškite žaliame kambaryje su kitais organizatoriais ir pranešėjais prieš "Teams" susitikimą arba įvykį, kad patikrintumėte turinio bendrinimo, vaizdo ir garso parametrus ir kt. Kai įvykis baigsis, grįžkite į žalią kambarį ir aptarkite įvykį.
Šiame straipsnyje:
Žalio kambario nustatymas
Norėdami nustatyti susitikimą arba įvykį su žaliu kambariu:
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite įvykį ir pasirinkite Redaguoti
> Daugiau parinkčių. -
In Event, select Meeting options
. -
Dalyje Vaidmenys
pakeiskite Kas gali pateiktikonkretiems žmonėms arba Tik organizatoriams ir bendradarbiams. -
Lauke Ieškoti dalyvių įveskite pranešėjo vardus. Pranešėjai jau turi būti pakviesti kaip dalyviai, kad būtų rodomi išplečiamajame sąraše.
-
Dalyje Gamybos įrankiai
įjunkite perjungiklį Įjungti žalią kambarį . -
Pasirinkite Įrašyti.
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite susitikimą arba įvykį.
-
Pasirinkite Redaguoti.
-
Susitikimo apraše paspauskite ir laikykite nuspaustą klavišą "Ctrl" ir pasirinkite Susitikimo parinktys.
-
Dalyje Vaidmenys
pakeiskite Kas gali pateiktikonkretiems žmonėms arba Tik organizatoriams ir bendradarbiams. -
Lauke Ieškoti dalyvių įveskite pranešėjo vardus. Pranešėjai jau turi būti pakviesti kaip dalyviai, kad būtų rodomi išplečiamajame sąraše.
-
Dalyje Gamybos įrankiai
įjunkite perjungiklį Įjungti žalią kambarį . -
Pasirinkite Įrašyti.
Organizatoriai gali įjungti arba išjungti žalią kambarį, kol susitikimas yra aktyvus, susitikimo valdikliuose pasirinkdami Daugiau veiksmų
Pastaba: Žalias kambarys šiuo metu palaikomas "Teams" kompiuteriams ir žiniatinkliui (tik "Edge" ir "Chrome" naršyklėse) ir mobiliuosiuose "Teams" susitikimuose "iOS" ir "Android" įrenginiuose. Susitikimo organizatorius gali paskambinti į susitikimą, tačiau kiti, kurie skambina, skambina arba naudoja funkciją Skambinti man , gali būti nepasveikinti su tinkamu raginimu balsu.
Prisijunkite prie žalio kambario
Prieš pradėdami dalyvių susitikimą automatiškai prisijungsite prie žalio kambario. Įkelkite ekraną pranešėjai, nustatykite bendrinamą turinį ir kt.
Norėdami prisijungti prie žalio kambario:
-
Pasirinkite Kalendoriaus
programoje "Teams". -
Pasirinkite norimą pradėti miesto rotušė.
-
Pasirinkite Prisijungti > Prisijungti dabar.
Prisijungti telefonu
Prisijunkite arba pakvieskite kitus prisijungti telefonu "Teams" susitikimo ar renginio metu.
Raskite miesto rotušės skambinimo kodus įvykio informacijoje pasirinkdami Bendrinti įvykį . Kodus reikia tiesiogiai bendrinti su pranešėjais. Jei organizatorius arba pranešėjas prisijungs prie internetinio seminaro arba miesto rotušės telefonu, jis prisijungs kaip dalyvis, kol organizatorius juos paaukštins pranešėjais.
Jei organizatorius arba pranešėjas paprašo ko nors prisijungti prie internetinio seminaro, miesto rotušės ar struktūrinio susitikimo telefonu, tas asmuo įeis į laukiamąją kaip dalyvį, kol jo vaidmuo pasikeis į Pranešėjas.
Norėdami sužinoti daugiau, žr . Vaidmenys "Microsoft Teams" susitikimuose.
Pastaba: Norėdami leisti žmonėms tiesiogiai prisijungti prie žalio kambario, susitikimo parinktyse žmonės rinkimo funkcija gali apeiti laukiamąjį. Kitu atveju galite juos priimti į žalią kambarį iš laukiamojo.
Žalioji kambario patirtis
Prieš susitikimą
Žaliame kambaryje organizatoriai gali pakeisti susitikimo parinktis ir priimti dalyvius iš laukiamojo į susitikimą.
Tiek organizatoriai, tiek pranešėjai gali:
-
Kalbėtis. Žaliame kambaryje esantis organizatoriams ir pranešėjams prieinamas pokalbis yra visuotinis pokalbis, kurį gali naudoti visi susitikimo dalyviai.
-
Įtraukite taikomųjų programų į susitikimą, pvz., Q&A. Kai organizatorius įtraukia taikomąją programą į susitikimą, dalyviai galės pasiekti taikomąją programą, kol laukia.
-
Peržiūrėkite ir pašalinkite dalyvius.
-
Peržiūrėkite kito pranešėjo ir organizatoriaus garsą, vaizdą ir bendrinamą turinį.
-
Pradėkite susitikimą. Tik pranešėjai ir organizatoriai, kurie prisijungia naudodami "Teams" kompiuteriui arba žiniatinkliui ("Edge" ir "Chrome" naršyklėse), gali pradėti susitikimą.
Organizatoriai ir pranešėjai negali pakeisti susitikimo maketo arba įjungti nuorašų, įrašymo ar pranešėjo pagalbinės priemonės žaliajame kambaryje. Jie galės tai padaryti prasidėjus susitikimui.
Yra tam tikrų apribojimų, kai organizatoriai ir pranešėjai prisijungia prie žalio kambario:
-
CVI dalyviai prisijungs kaip dalyviai ir negalės bendrauti su žaliame kambaryje esančiais žmonėmis, kol nepaaukštins jų pranešėjams.
-
Jei kas nors žaliame kambaryje yra dalyvis, jis negalės įjungti mikrofono arba fotoaparato.
-
Kai susitikimo pradžios laukiantis dalyvis padaromas pranešėjo, kiti dalyviai, laukiantys susitikimo pradžios, galės juos girdėti. Rekomenduojame juos žeminti, kad išvengtumėte tiesioginių mikrofonų.
-
Atitikties įrašymas nebus pasiekiamas tiems, kurie prisijungia prie žalio kambario arba dalyviai, laukiantys susitikimo pradžios; tačiau, pradėjus susitikimą, bus pradėtas visų nurodytų dalyvių atitikties įrašymas.
Pastaba: Vienu metu žaliame kambaryje gali būti ne daugiau kaip 100 pranešėjo.
Per susitikimą
Susitikimų įrašymas ir transkripcija bus tęsiama, jei jie bus pristabdyti dėl žalios spalvos kambario. Jei antraštės buvo įjungtos žaliame kambaryje, jie ir toliau veiks, kaip numatyta susitikime.
Pastaba: Jei įjungtas automatinis įrašymas, antraštės neveiks, kol nepradėsite susitikimo. Norėdami įsitikinti, kad titrai pasiekiami žaliame kambaryje, susitikimo parinktyse neįjunkite Automatinis įrašymas ir transkribavimas.
Po susitikimo
Grįžę į žalią kambarį po susitikimo susitikimo, susitikimo valdikliuose pasirinkite Baigti susitikimą.
Pasirinkus Baigti susitikimą, įvykis sustabdys įrašymą ir automatinį transkribavimą. Taip pat matysite pranešimą, kad įvykis baigėsi, o įrašymas sustabdytas.
Dalyviai grįš į laukimo kambarį, o organizatoriai ir pranešėjai liks žaliajame kambaryje ir galės jį apmąstyti.
-
Jei įjungtas valdymo režimas, pasibaigus įvykiui organizatoriai ir pranešėjai bus pašalinti iš susitikimo etapo. Jie matys pranešimą apie etapą ir, jei norėsite, galės išjungti valdymo režimą.
-
Įvykio užbaigimas nepertrauks organizatoriaus arba pranešėjo ekrano bendrinimo.
Renginio pabaigoje organizatoriai ir pranešėjai vis tiek turės prieigą prie pokalbių kambario.
Pastaba: Pranešėjai ir organizatoriai, prisijungiantys iš mobiliųjų įrenginių, grįš į žalią kambarį, bet neturės mygtuko Baigti įvykį .
Žmonių įtraukimas ir šalinimas
Įtraukite ir pašalinkite žmones iš žalios spalvos kambario pakeisdami jų vaidmenis susitikimo arba įvykio metu. Norėdami ką nors perkelti į žalią kambarį, pakeiskite jo vaidmenį į Pranešėjas.
Jei norite, kad kas nors būtų pranešėjas:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite žmonės
. -
Srityje Dalyviai sąraše Dalyviai raskite asmenį, kurį norite perkelti į žalią kambarį.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš asmens vardo ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Padaryti pranešėjo . -
Pasirinkite Keisti.
Asmuo automatiškai įves žalią kambarį, kai pakeisite jo vaidmenį.
Norėdami ką nors pašalinti iš žalio kambario, pakeiskite jo vaidmenį į Dalyvis.
Norėdami padaryti dalyvį dalyviu:
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite žmonės
. -
Srityje Dalyviai sąraše Pranešėjai raskite asmenį, kurį norite perkelti į žalią kambarį.
-
Palaikykite pelės žymiklį virš asmens vardo ir pasirinkite Daugiau parinkčių
> Dalyvis . -
Pasirinkite Keisti.
Norėdami sužinoti daugiau, žr . Vaidmenys "Microsoft Teams" susitikimuose.
Dalyvių patirtis
Nors žalias kambarys yra aktyvus, dalyviai bus laukiamajame, kuriame jie bus pasveikinti laukimo ekrane ir galės bendrauti per pokalbius arba naudoti įgalintas programas, pvz., Q&A.
Dalyviai negali įjungti mikrofonų ar kamerų arba matyti ir girdėti, kas vyksta žaliame kambaryje. Jie taip pat negali pasiekti dalyvių srities, bet gali peržiūrėti žmones, esančius arba pakviestus į susitikimą.
Kai baigsite įvykį, dalyviai automatiškai grįš į laukiamąją ir matys šį pranešimą, kol jie išeis.
Įvykio pabaigoje dalyviai vis tiek turės prieigą peržiūrėti ir siųsti pranešimus visuotiniame pokalbyje.
Pastaba: Susitikimo organizatoriai gali gauti pranešimą Pradėti susitikimą , jei dalyvis prisijungia prie susitikimo. Tai nereiškia, kad susitikimas oficialiai pradėtas. Kai žalias kambarys yra įgalintas susitikimui, susitikimą gali pradėti tik pranešėjai arba organizatoriai.