Didelių susitikimų ir įvykių kūrimo "Microsoft Teams" patarimai

Puikūs virtualūs susitikimai ir įvykiai vyksta ne tik todėl, kad reikia iš anksto suplanuoti ir pasiruošti, kad būtų galima užtikrinti geriausią galimą patirtį. Nuo įrangos tikrinimo iki perėjimų praktikavimo, šiek tiek pasiruošimo gali padėti išvengti techninių problemų ir užtikrinti, kad jūsų įvykis veiktų sklandžiai.

Štai keletas geriausių mūsų patarimų, kaip programoje "Microsoft Teams" planuoti ir rengti aukštos kokybės susitikimus, rotušės ir internetinius seminarus.

Darbo pradžia

Atsisiųskite "Microsoft Teams", skirtą staliniam kompiuteriui, kad išnaudotumėte patikimiausias susitikimų ir renginių funkcijas. Mėgaukitės visiška prieiga prie funkcijų ir geresniu veikimu. Atnaujinkite "Teams" į naujausias saugos funkcijas ir pataisymus.

Įvykio gamybos planavimas

Prieš prasidedant įvykiui, nustatykite vaidmenis ir pareigas, repeticijas pateiktis ir nustatykite būtinus ryšius, kurie bus naudojami įvykio metu. Norėdami atlikti sklandų nustatymą, vadovaukitės toliau nurodyta praktika.

Įvykių grupėje visada yra daugiau nei vienas asmuo. Priskirti vaidmenis ir pareigas – pasikalbėkite su tais, kurie atsakingi už kiekvieną operacijos veiksmą, nuo gamintojų ir pranešėjai iki Q&moderatorių
Planuokite savo įvykių grupės bendravimą. Dideliems susitikimams ir įvykiams labai svarbus ryšys realiuoju laiku. Įvykių grupės pokalbis (pasiekiamas organizatoriui, gamintojams ir pranešėjams) yra puikus būdas palaikyti ryšį.
Praktikuotis. Vykdykite įvykį, kad patikrintumėte pateiktis, išmoktumėte perėjimus ir patikrintumėte garsoir vaizdoparametrus. Stebėkite dalyvių patirtį tiesiogiai, kad užtikrintumėte puikią auditorijos patirtį.

Patarimai: Hibridiniams įvykiams:

Iš anksto atlikti svetainės apklausą. Patikrinkite kambario AV infrastruktūrą, "Teams" integravimą ir fizinį maketą.
Patikrinkite ir patikrinkite, ar veikia visa salės įranga (MTR konsolė, mikrofonai, fotoaparatai, garsiakalbiai, ekranai, valdymo skydai).
Už dokumentuokite kambario signalo srautą (garsą, vaizdą, tinklą) ir identifikuokite visus apribojimus ar laipsnius.
Atnaujinkite programinę-aparatinę įrangą ir programinę įrangą visoje "Teams" sertifikuotoje aparatūroje ir įsitikinkite suderinamumą su naujausia "Teams" versija.
Įsitikinkite, kad visiems gamybai naudojamiems įrenginiams ("Teams" kompiuteriui, "vMix" kompiuteriui ir kt.) yra laidinis eterneto ryšys.

Garso, vaizdo ir bendrinamo turinio nustatymas

Didelių susitikimų ir renginių metu labai svarbu naudoti aukštos kokybės garso ir vaizdo įrangą. Nustatykite aukštos kokybės mikrofonus ir žiniatinklio kameras arba susipažinkite su "Teams" kambariu hibridiniams poreikiams. Šie patarimai padės jums renginio metu aiškiai bendrauti su auditorija ir pranešėjais.

Garsas

Nepražiūrėkite garso kokybės, tai yra svarbiausia puikus įvykio dalis. Kai kurie žmonės gali tiesiog klausytis naudodami naršyklę fone.
Naudokite aukštos kokybės mikrofonus. Dėvimi mikrofonai idealiai tinka mažiau patyrusiems pranešėjams; rankiniams mikrofonams būtina praktika ir technika, kad būtų išvengta triukšmo.
Pranešėjams, naudojantiems kompiuterį ar kitą įrenginį, naudokite "Teams" sertifikuotas ausines.
Jei norite pateikti pateiktis patalpoje, iš anksto išbandykite kambario garsą, kad išvengtumėte triukšmo ar grįžtamojo ryšio perdavimo internetu.
Įtraukite garso įrašą į įvykį naudodami bet kurį garso įrašymo įrenginį, suderinamą su subalansuotais garso įrašais (XLR jungtimis) arba ausinių 1/8" tipo kištukais, ir galite prijungti prie kompiuterio, kuriame veikia "Teams" per USB.
Arba naudokite aukščiausios kokybės AV sistemą ir prijunkite tos sistemos HDMI arba SDI išvestį prie "Teams" naudodami bazinį vaizdo įrašymo įrenginį, pvz., HDMI-USB dėžutę.

Patarimai: Hibridiniams įvykiams:

Prieš pradėdami darbą patikrinkite atskirai patalpoje ir interneto garso sąranką.
Naudokite nepriklausomus mikrofonus asmeninėms ir virtualioms auditorijoms, tačiau įsitikinkite, kad prie susitikimo platformos prijungtas tik vienas dominuojantis garso šaltinis.
Jei keli žmonės naudoja įrenginius kambariuose, paprašykite, kad jie atjungtų savo kompiuterio garsą, kad išvengtų aido ar atsiliepimų.
Įkelkite papildomus mikrofonus (pvz., delninukai, skaldikliai), skirtus valdymo pultininkams arba tarptinkliniu ryšiu Q&A.

Vaizdas

Gerai įžiebkite temą – daugumoje fotoaparatų negali būti per daug šviesos. Apšvietimas gali būti skirtumas tarp gamybos suvokiamas kaip profesionalus ar mėgėjų.
Naudokite tris lemputes temai apšviesti: pagrindinę šviesą, užpildo šviesą ir galinės šviesos lemputę, kad būtų užtikrintas geras gylis.
HDMI fiksavimo įrenginius taip pat galima naudoti kompiuterio (asmeninio arba "Mac" kompiuterio) išvesčiai transliuoti į "Teams" – tai idealus būdas rodyti aukštos kokybės vaizdo įrašus, programinės įrangos demonstracijas ar judesio grafiką tarsi jie būtų fotoaparato informacijos santrauka.
Neprijunkite HDMI įvesties tiesiogiai prie "Teams" susitikimo, nes "Teams" iš pradžių nepalaiko HDMI šaltinių. Vietoj to naudokite HDMI įrašymo įrenginį, kad HDMI vaizdo įrašas būtų įtrauktas į kompiuterį, kur "Teams" jis gali būti rodomas kaip virtualus fotoaparatas. Pavyzdžiui, ši sąranka leidžia prijungti prosumer kamerą su geresne optika ir keisti mastelį per HDMI, kad pagerintumėte susitikimo vaizdo kokybę.

Bendrinkite turinį iš ekrano

Ekrano bendrinimas įvykio metu yra puikus būdas demonstruoti produktus ir darbo eigas arba parodyti auditorijai svarbius išteklius.

Šie patarimai padės jums efektyviai pateikti turinį kuriant įvykį.

Jei esate vienintelis renginio gamintojas, rekomenduojame naudoti du monitorius. Taip galėsite bendrinti turinį iš antro monitoriaus, tuo pačiu metu kurdami įvykį iš pirmojo monitoriaus.

Bendrinkite garsą iš įrenginio, kai pateikiate mediją.

Daugiau patarimų, kaip pateikti dideliuose susitikimuose, žr. Didelių susitikimų ir įvykių pristatymo "Microsoft Teams" patarimai.

Gamybos srautas ir įvykio diena

Įvykio dieną rekomenduojame, kad įvykių grupė prisijungtų bent 15 minučių prieš prasidedant įvykiui.
Naudokite žalią kambarį, kad pasiruoštumėte kitiems organizatoriams ir pranešėjams prieš įvykį. Patikrinkite visus mikrofonus, fotoaparatus ir informacijos santraukas.
Palikite visą garso nutildymą, kol būsite pasirengę pradėti pateikti tiesiogiai įvykio pradžioje.
Priskirkite ką nors stebėti, ar nėra problemų tiek patalpoje, tiek virtualiosiose informacijos santraukose.

Techninių problemų planavimas

Techniniai klausimai gali kilti, net ir su geriausiu pasirengimu. Vientisas atsarginio kopijavimo planas užtikrina, kad įvykis veiktų sklandžiai, jei kas nors sutriktų.

Visada turi antrą gamintoją, kuris gali perimti, jei pagrindinis gamintojas išeis arba susidurs su techninėmis problemomis.
Laikykite atsarginį nešiojamąjį kompiuterį su visomis skaidrėmis ir medija, iš anksto įkeltomis ir išbandytą. Pasirenkite naudoti papildomus mikrofonus, žiniatinklio kameras ir kabelius sugedus aparatūrai.
Jei nutrūko pagrindinis ryšys, naudokite antrinį interneto ryšį, pvz., mobilųjį interneto tašką. Patikrinkite atsarginės kopijos ryšį prieš prasidedant įvykiui.
Iš anksto įrašyti svarbias pateiktis, kad galėtumėte greitai perjungti į įrašytą vaizdo įrašą, jei pranešėjas praranda ryšį.
"Microsoft Teams" išsiųs prisijungimo saitą, kai įvykis bus sukurtas. Užuot bendrinę tiesioginį kalendoriaus saitą, sukurkite pasirinktinį URL, pvz., Bit.ly bendrinti su dalyviais.
- Jei dėl techninės problemos arba prodiuserio klaidos reikia sukurti naują transliavimą, greitai atnaujinkite pasirinktinį URL, kad jis nukreiptų į naują įvykį ir nereikėtų atgauti susitikimo dalyvių.

Reikia daugiau pagalbos?

"Microsoft Teams" renginių paslaugos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant arba vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft" pritaikymas.