Ja nevarat apmeklēt sapulci, varat kā atbildi atlasīt Sekot , lai būtu informēts par sapulces notikumiem. Sekošana sapulcei atgādina rīkotājam ierakstīt sapulci un brīdina par turpmākajiem uzdevumiem.
Sapulces rīkotāji saņems e-pasta atbildes ar informāciju, kuri no dalībniekiem atbildēja, izmantojot sekošanu. Skatiet sadaļu Sapulces rīkotājam.
Piezīme
Ja šis līdzeklis netiek rādīts, tas nozīmē, ka tas pašlaik ir ierobežotā izlaidumā. Drīzumā pārbaudiet vēlreiz. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kad iegūšu jaunākos Microsoft 365 līdzekļus?
Kad dalībnieki izvēlas Sekot sapulcei
Dalībnieki redzēs opciju atbildēt ar sekošanu tikai tad, ja sapulcē piedalās divi vai vairāk dalībnieki un rīkotājs ir pieprasījis atbildes.
Visas atbildes, tostarp sekošanas atbildes, ir redzamas visiem. Šī informācija notiek ar katru grupu, kad dalībnieki izvēlas Sekot sapulcei:
Rīkotājs
Saņem sekošanas atbildi
Organizators var zināt, ka dalībnieks nevar apmeklēt sapulci, bet viņš vēlas būt informēts.
Atgādinājums ierakstīt Teams sapulci
Rīkotājs saņem atgādinājumu ierakstīt sapulci un veikt kopīgas piezīmes.
Piezīme
Lai tiktu parādīts ierakstīšanas atgādinājums, administratoram ir jāiestata ierakstīšanas politika pakalpojumā Teams.
Dalībnieks
Var piekļūt ierakstiem un transkripcijām
Dalībnieks var piekļūt ierakstam un sapulces transkripcijām, kas tika izveidotas šai sapulcei. Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces kopsavilkums programmā Outlook.
Calendar parāda laiku kā brīvu
Pat tad, ja dalībnieka kalendārs tiek rādīts bez maksas, viņš joprojām var piekļūt sapulcei un tērzēšanai.
Piezīme
Sekošanas atbildes ir pieejamas tikai jaunajā programmā Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī. Ja sapulces rīkotājs izmanto kādu no šīm Outlook versijām, tas redzēs jūsu atbildi Sekot. Tomēr, ja viņi izmanto klasisko Outlook darbam ar Windows, Outlook darbam ar Mac vai Outlook mobilajā ierīcē, jūsu atbilde uz sapulci tiks parādīta kā provizoriska.
Sapulces rīkotājam
Ja esat sapulces rīkotājs, sekošanas atbilde informē, ka dalībnieks nevar apmeklēt sapulci, bet seko sapulcei un tāpēc vēlas saņemt informāciju par sapulci, tostarp pieejamos ierakstus vai transkripcijas.
Kad kā rīkotājs pieprasāt atbildes un izvēlaties neslēpt dalībnieku sarakstu, visas sekošanas atbildes ir redzamas arī citiem dalībniekiem.
Sapulces sākumā jums tiks piedāvāts to ierakstīt programmā Teams. Visiem dalībniekiem, tostarp tiem, kas seko sapulcei, būs piekļuve ierakstam un jebkādai pievienotajai transkripcijai, izmantojot sapulces kopsavilkumu jaunajā programmā Outlook un Teams.
-
Padoms. Gadījumā, ja sapulču rīkotāji izmanto klasisko programmu Outlook, Outlook Mac datorā, Outlook Mobile, saņemsit e-pasta atbildes no dalībniekiem, kuri izvēlēsies sekot sapulcei, tomēr šie dalībnieki tiks rādīti kā varbūtēji akceptēti.
