Ņemot vērā tik daudzas konkurējošas prioritātes un pieaug to sapulču skaits, kuras apmeklējam, jaunās Outlook darbam ar Windows un Outlook tīmeklī vēlas palīdzēt lietotājiem sasniegt vairāk un samazināt sapulču nogurumu, atvieglojot piekļuvi informācijai un sapulču rezultātiem.
Lai to paveiktu, jaunā programma Outlook un Outlook tīmeklī kalendārā ievieš sapulces kopsavilkumu. Izmantojot sapulces kopsavilkumu, lietotāji var viegli atrast un piekļūt informācijai par sapulci, tostarp failiem, transkripcijai un ierakstam tieši no kalendāra notikuma.
Kā to izmantot?
Sapulces kopsavilkumam varat piekļūt, pārejot uz savu kalendāru jaunajā Outlook un noklikšķinot uz iepriekšējās sapulces. Ja šai sapulcei ir pieejams kopsavilkums, saites uz sapulces saturu atradīsit sapulces detalizētās informācijas sadaļā.
Ne visām sapulcēm būs kopsavilkums. Sākotnēji tiek atbalstītas tikai privātas, ieplānotas Teams sapulces.
Pašlaik sapulces kopsavilkums nav pieejams tālāk norādītajiem sapulču veidiem.
- Sapulces, kas nav Teams sapulces
- Ekspromta Teams zvani (neplānotas Teams sapulces)
- Teams kanāla sapulces
- Microsoft 365 grupas kalendārā ieplānotās sapulces
Sapulču satura glabāšana un piekļuve tai jaunajā programmā Outlook un Outlook tīmeklī
Sapulces kopsavilkumā netiek saglabāts nekāds sapulces saturs. Tā vietā tiek vienkārši norādīta saites uz sapulces saturu, kas tiek glabāts sapulces sākotnējā atrašanās vietā. Failu piekļuves atļaujas un īpašumtiesības paliek nemainīgas.
Visiem sapulces dalībniekiem būs piekļuve sapulces kopsavilkumam. Tomēr katrs sapulces līdzeklis (piemēram, sapulces ieraksts) saglabā savu piekļuves vadību.