Ārpus biroja pasākuma pievienošana citu personu Outlook kalendāram

Ārpus biroja pasākuma izveide jaunā Outlook kalendārā

1. Sadaļā Calendar cilnē Sākums atlasiet Jauns pasākums. 
2. Pievienojiet notikuma nosaukumu un pēc tam atlasiet sākuma un beigu datumu.
3. Lai bloķētu visu dienu (vai dienas), pārvelciet slēdzi Visa diena . 
4. Grupā Opcijas atlasiet Aizņemts, pēc tam nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Ārpus biroja .
5. Atlasiet Saglabāt.

Nosūtīt šo "ārpus biroja notikumu" citiem

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, izveidotajā pasākumā būs redzams, ka esat atzīmēts kā Ārpus biroja. Tātad, ja kāds mēģina ieplānot sapulci ar jums, tas redz, ka neesat pieejams. 

Bieži sastopama kļūda, sūtot ārpus biroja pasākumu citiem, ir atvērt sākotnējo pasākumu un mainīt Aizņemts , lai rādītu jūs kā brīvu , nevis ārpus biroja. Tomēr šāda rīcība nozīmē, ka tagad ikviens mēģina ieplānot sapulci ar jums redzams kā pieejams. Lai no tā izvairītos, kalendārā ir jāizveido tikšanās dublikāts ar Aizņemtības iestatījums ir brīvs, modificējiet notikumu pēc vajadzības un pēc tam nosūtiet to citiem jaunā programmā Outlook.

1. Savā Calendar jaunajā Outlook ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iepriekš izveidotā ārpus biroja pasākuma un atlasiet Dublēt pasākumu.
2. Pievienojiet jaunu notikuma nosaukumu. Piemēram, varat iekļaut savu vārdu nosaukumā, lai ikviens, skatoties šo jautājumu savā kalendārā, uzreiz uzzinātu, par ko ir runa.
3. Grupā Dalībnieki atlasiet Atbilžu opcijas un notīriet opciju Pieprasīt atbildes nolaižamajā sarakstā.
4. Grupā Opcijas atlasiet Brīvs/aizņemts un nolaižamajā sarakstā atlasiet Brīvs.
5. Sadaļā Dalībnieku uzaicināšana pievienojiet paredzētos adresātus.
6. Ierakstiet informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.
7. Ja brīdināt cilvēkus par vairākiem periodiskiem gadījumiem, kad nebūsit birojā, nolaižamajā sarakstā Neatkārtot atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam atlasiet Saglabāt.
8. Atlasiet Nosūtīt.

Kad nosūtāt šo sapulces pieprasījumu ar Aizņemtība ir iestatīts uz Brīvs, notikums tiek parādīts katras dienas augšdaļā adresāta kalendārā programmā Outlook — tas ir vizuāls atgādinājums, kas nebloķē lietotāja darba laiku.

Pieejamības pārvaldība kalendārā jaunā Outlook

Pēc noklusējuma, pievienojot vienumu kalendāram vai pieņemot uzaicinājumu no kādas citas personas, šis vienums jūsu kalendārā tiek atzīmēts kā Aizņemts .

• Tas ietekmē citu lietotāju kalendārā redzamo brīvo/aizņemto laiku, kad viņi mēģina ieplānot sapulci ar jums.
• Ja izmantojat pakalpojumu Teams, tas ietekmē arī jūsu statusa indikatoru un norāda, ka esat aizņemts, ja jums ir ieplānotas sapulces vai tikšanās.

Apskatot kalendāru, katra vienuma kreisā mala ir krāsaina, lai norādītu tā statusu: balta mala norāda uz brīvu, bet tumšāka krāsa norāda uz aizņemtību.

Jebkuru kalendāra vienumu var pielāgot, lai tas tiktu rādīts kā Aizņemts, Brīvs, Ārpus biroja utt.:

1. Kalendārā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienuma, ko vēlaties mainīt.
2. Atvērtajā izvēlnē norādiet uz Rādīt kā un pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju.

Vai vēlaties pielāgot savu statusu programmā Teams? Skatiet rakstu Statusa maiņa pakalpojumā Microsoft Teams.

Atvaļinājuma laika ieplānošana ar sapulces pieprasījumu Outlook klasiskajā versijā ir divu darbību process. Jums ir jābloķē atvaļinājums savā kalendārā, kā arī jāinformē kolēģi par to, ka nebūsit pieejams, pievienojot atvaļinājuma laiku viņu kalendāriem.

1. darbība. Atvaļinājuma laika pievienošana kolēģu kalendāriem

Ja programmas Outlook klasiskajā programmā kalendārā atzīmējat laiku kā Ārpus biroja, kolēģi to redz, kad mēģina ieplānot sapulci ar jums. Bet vai nebūtu lieliski, ja jūs varētu brīdināt visus uzreiz iepriekš par savu prombūtnes laiku, neietekmējot viņu aizņemtības statusu vai pārblīvējot viņu kalendārus? To varat izdarīt, iestatot jūsu informācijas parādīšanu kalendāros kā pasākums visai dienai, bet atšķirībā no parasta pasākums visai dienai, kas parasti tiek iestatīts kā "aizņemts", šis pasākums visai dienai tiek rādīts kā brīvais laiks. Jūsu kolēģu aizņemtības pieejamība netiek ietekmēta.

1. Programmas Calendar cilnē Sākums atlasiet Jauna sapulce klasiskajā Outlook versijā.

   Padoms

   Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+Q.

2. Lodziņā Virsraksts ierakstiet aprakstu un, ja nepieciešams, lodziņā Atrašanās vieta ievadiet atrašanās vietu.

3. Sarakstā Sākuma laiks un Beigu laiks atlasiet sākuma un beigu laiku savam prombūtnes laikam. Atvaļinājumā tas parasti ietver pilnas dienas. Šādā gadījumā atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visai dienai .

   Piezīme

   Pēc noklusējuma Outlook plānošanai izmanto jūsu datorā pašreizējo laika joslas iestatījumu. Ja vēlaties ieplānot laiku, kad neatrodaties birojā, pamatojoties uz citu laika joslu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Laika joslas un atlasiet atbilstošo laika joslu.

4. Grupas Dalībnieki sadaļā Atbilžu opcijas nolaižamajā izvēlnē notīriet opciju Pieprasīt atbildes .

5. Grupas Opcijas opcijaiRādīt kā nolaižamajā sarakstā atlasiet Brīvs. Ja jau esat norādījis, ka tas būs pasākums visai dienai, Rādīt kā tiek automātiski iestatīts kā Brīvs.

   Svarīgi!

   • Pārliecinieties, vai iestatījums Rādīt kā ir iestatīts uz Brīvs. Tādējādi sapulces pieprasījuma adresāti var akceptēt sapulces pieprasījumu un pievienot jūsu atvaļinājuma laiku savam kalendāram, bet nebloķēt nevienu laiku savā kalendārā. Adresāta kalendārā joprojām būs redzama brīva pieejamība plānošanai jūsu atvaļinājuma laikā.
   • Izvēloties pasākumu visai dienai, pasākuma sākuma laiks ir pusnaktī. Lai novērstu, ka kolēģi brīdinājumus saņem nepāra laikos, iestatiet atgādinājuma iestatījumu kā Nav.

6. Ierakstiet informāciju, ko vēlaties kopīgot ar adresātiem.

7. Pievienojiet paredzētos adresātus rindiņā Obligāts vai Neobligāts .

8. Ja brīdināt cilvēkus par vairākiem periodiskiem reižu skaitiem, kad nebūsit birojā, grupā Opcijas atlasiet Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam atlasiet Labi.

9. Atlasiet Nosūtīt.

Nosūtot šo sapulces pieprasījumu ar iestatījumu Rādīt kābrīvu, pasākums jūsu kolēģu Outlook kalendāros tiek rādīts katras dienas augšdaļā — tas ir vizuāls atgādinājums, kas nebloķē nevienu darba laiku.

2. darbība. Atvaļinājuma laika bloķēšana kalendārā

Ja izpildījāt iepriekšējā sadaļā aprakstītās darbības, jūsu nosūtītais sapulces pieprasījums tika atzīmēts kā brīvais laiks, lai nepieļautu laika bloķēšanu citu personu kalendāros. Tomēr laiks tiek atzīmēts kā brīvs arī jūsu kalendārā. Tagad jums ir jāizveido papildu tikšanās programmā klasiskajā Outlook, lai citi lietotāji varētu redzēt, ka jūs neesat pieejams jūsu norādītajā laikā.

Bieži sastopama kļūda ir atvērt sapulces pieprasījuma vienumu kalendārā un pēc sākotnējā pieprasījuma nosūtīšanas mainīt iestatījumu Rādīt kā no Brīvs uz Ārpus biroja . Tomēr, to darot, atjauninājums tiek nosūtīts visiem, kam nosūtījāt sapulces pieprasījumu, mainot Bezmaksas uz Ārpus biroja un ignorējot darbības, kuras veicāt, lai to novērstu. Kalendārā ir jāizveido tikšanās dublikāts ar iestatījumu Rādīt kā ar iestatījumu Ārpus biroja.

Ja lietotāji izmanto klasisko Outlook kalendāru, lai ieplānotu sapulces un citus notikumus, viņi redz jūsu pieejamību, ja vien neesat mainījis sava kalendāra atļaujas, lai to novērstu. Parasti tikšanās, sapulces un pasākuma vajadzībām ir iestatījums Rādīt kāAizņemts. Varat arī izveidot vienumus ar Ārpus biroja iestatījumu Rādīt kā. Vienumi, kas iestatīti kā Ārpus biroja , tiek uzskatīti par līdzīgiem vienumiem, kas iestatīti kā Aizņemts . Kādam nevajadzētu gaidīt, ka tajā brīdī būsit pieejams. Vizuāli abi tipi atšķiras — vienumi, kas iestatīti uz Ārpus biroja , tiek parādīti purpursarkanā krāsā, bet vienumi, kas iestatīti kā Aizņemts , tiek identificēti ar zilas krāsas dizainu. Šī izskata atšķirība palīdz uzsvērt, kāpēc jūs neesat pieejams. Piemēram, jūs varat pārvietot konfliktējošu aizņemtu vienumu, bet, iespējams, nevarat vai nevēlaties mainīt ārpus biroja vienumu, piemēram, atvaļinājumu.

1. Programmā Calendar cilnē Sākums atlasiet Jauna tikšanās klasiskajā Outlook.
2. Lodziņā Nosaukums ierakstiet prombūtnes laika nosaukumu.
3. Sadaļā Sākuma laiks un Beigu laiks atlasiet datumu, kad sākas un beidzas jūsu prombūtnes laiks.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pasākums visai dienai .
5. Mainiet iestatījumu Rādīt kā uz Ārpus biroja.
6. Atlasiet Saglabāt & Aizvērt.