Calendar ir Outlook kalendāra un plānošanas komponents, kas ir pilnībā integrēts ar e-pastu, kontaktpersonām un citiem līdzekļiem.
Tāpat kā rakstāt piezīmju grāmatiņā, varat atlasīt jebkuru laika periodu Outlook kalendārā un sākt rakstīt. Izmantojot programmu Calendar, varat izveidot tikšanās un pasākumus, organizēt sapulces, skatīt grupu grafikus un veikt daudz ko citu.
-
Tikšanās un pasākumu izveide
Outlook kalendārā atlasiet jebkuru laika periodu un sāciet rakstīt, lai izveidotu savu tikšanos vai pasākumu. Varat izvēlēties, lai skaņa vai ziņojums atgādinātu par tikšanās reizēm, sapulcēm un notikumiem, kā arī varat iekrāsot vienumus ātrai identificēšanai.
Papildinformāciju skatiet sadaļās Tikšanās izveide vai ieplānošana un Pasākuma izveide. - Sapulču organizēšana
Atlasiet laiku Calendar, izveidojiet sapulces pieprasījumu un atlasiet personas, kuras uzaicināt. Outlook palīdz noteikt agrāko laiku, kad visas uzaicinātās personas ir brīvas. Nosūtot sapulces pieprasījumu pa e-pastu, uzaicinātās personas saņem pieprasījumu savā iesūtnē. Kad uzaicinātās personas atver pieprasījumu, tās var akceptēt, varbūtēji akceptēt vai noraidīt sapulci, atlasot vienu pogu. Ja jūsu pieprasījums konfliktē ar vienumu uzaicināto personu Calendar, Outlook parāda paziņojumu. Ja jūs kā sapulces rīkotājs to atļaujat, uzaicinātās personas var piedāvāt alternatīvu sapulces laiku. Kā organizators jūs varat izsekot, kurš akceptē vai noraida pieprasījumu vai kurš piedāvā citu sapulces laiku, atverot pieprasījumu.
Papildinformāciju skatiet rakstā Sapulces ar citiem lietotājiem plānošana.
-
Grupu grafiku skatīšana
Varat izveidot kalendārus, kuros redzami personu vai resursu grupas grafiki. Piemēram, varat skatīt visu jūsu nodaļas darbinieku grafikus vai visus resursus, piemēram, konferenču telpas, savā ēkā. Tas palīdz ātri ieplānot sapulces. -
Kalendāru skatīšana blakus
Varat skatīt blakus vairākus kalendārus, kurus esat izveidojis, kā arī citu Outlook lietotāju kopīgotos kalendārus. Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru personiskajām tikšanās reizēm un skatīt blakus gan darba, gan personiskos kalendārus.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Vairāku kalendāru skatīšana vienlaikus.
Tāpat tikšanās var kopēt vai pārvietot starp parādītajiem kalendāriem. Izmantojiet navigācijas rūti, lai ātri kopīgotu savu kalendāru un atvērtu citus koplietotos kalendārus. Atkarībā no kalendāra īpašnieka piešķirtajām atļaujām, varat vienkārši skatīt citas personas kalendāru vai izveidot tikšanās koplietojamos kalendāros.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Tikai skatāma kalendāra koplietošana un piekļuve tam programmā Outlook un Koplietošana un piekļuve kalendāram, izmantojot rediģēšanas vai pārstāvja atļaujas programmā Outlook. -
Kalendāru skatīšana cits uz cita pārklājuma skatā
Pārklājuma skatu var izmantot, lai parādītu vairākus kalendārus, ko izveidojāt, kā arī citu Outlook lietotāju kopīgotos kalendārus. Piemēram, varat izveidot atsevišķu kalendāru personiskajām tikšanās reizēm un pārklāt savus darba un personiskos kalendārus, lai ātri skatītu konfliktus vai brīvo laiku.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Vairāku kalendāru skatīšana vienlaikus. -
Saite uz kalendāriem Microsoft SharePoint vietnēs
Ja jums ir piekļuve SharePoint vietnei, pasākumu sarakstus no šīs vietnes varat skatīt savā Outlook kalendārā. Varat mainīt sarakstu programmā Outlook pat tad, ja strādājat bezsaistē. Izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas, kad atkal izveidojat savienojumu ar internetu. Turklāt SharePoint kalendārus varat skatīt līdzās citiem personiskajiem vai koplietojamajiem kalendāriem. - Kalendāru nosūtīšana jebkurai personai, izmantojot e-pastu
Varat nosūtīt savu kalendāru pasta adresātam kā Internet Calendar, bet kontrolēt, cik daudz informācijas tiek koplietots. Kalendāra informācija tiek rādīta e-pasta ziņojuma pamattekstā kā Internet Calendar pielikums, ko adresāts var atvērt programmā Outlook.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Iepazīšanās ar kalendāra koplietošanu.
-
Interneta kalendāru abonēšana
Internet Calendar abonementi atgādina interneta kalendārus, izņemot to, ka lejupielādētais kalendārs tiek regulāri sinhronizēts ar Internet Calendar un atjaunināts. -
Cita lietotāja kalendāra pārvaldība
Izmantojot pārstāvja piekļuves līdzekli, viena persona var izmantot savu Outlook kopiju, lai ērti pārvaldītu citas personas kalendāru. Piemēram, administratīvais asistents var pārvaldīt vadītāja kalendāru. Kad vadītājs nozīmē palīgu kā pārstāvi, viņš var izveidot, pārvietot vai dzēst tikšanās un vadītāja vārdā organizēt sapulces.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.