Jaunā programma Outlook un Outlook tīmeklī var palīdzēt ieplānot klātienes pasākumus. Rīkotāji var pieprasīt uzaicinātajām personām apmeklēt sapulci klātienē, un dalībnieki var atbildēt, apstiprinot, vai varēs piedalīties klātienē vai tikai virtuāli.
Klātienes piedalīšanās pieprasīšana
Organizējot sapulci jaunajā programmā Outlook un Outlook tīmeklī, varat pieprasīt uzaicinātajām personām apmeklēt pasākumu klātienē:
- Izveidojiet vai atveriet sapulci, kuru vēlaties iestatīt kā personisku.
- Blakus atrašanās vietas laukam atlasiet pārslēgu Klātienes pasākums .
Jūs varat arī atzīmēt tikšanās kā klātienē.
Laika ieteikumi klātienes pasākumiem
Kad atzīmējat pasākumu kā klātienes jaunajā programmā Outlook un Outlook tīmeklī, pasākuma ieteiktais laiks var mainīties, pamatojoties ne tikai uz dalībnieku laika pieejamību, bet tagad arī uz viņu atrašanās vietas pieejamību. Laika nišas, kurās dalībnieki plāno atrasties birojā, tiks piedāvātas vispirms.
Klātienes pasākuma identificēšana
Ja saņemat sapulces uzaicinājumu, kas atzīmēts kā klātienē, gan e-pasta uzaicinājumā, gan kalendāra notikumā tiks parādītas vizuālas norādes, lai informētu, ka sapulces rīkotājs ir pieprasījis dalībniekiem piedalīties klātienē.
E-pasta uzaicinājumam un kalendāra notikumam virsrakstam būs pievienots sufikss [klātienē]. Pasta uzaicinājuma saturā tiks iekļauta arī personiska etiķete.
Turklāt kalendāra pasākumā būs iekļauta arī unikāla ikona, kas palīdz identificēt klātienes notikumus.
Reaģēšana uz klātienes pasākumu
Atbildot uz personīgu pieprasījumu jaunajā programmā Outlook un Outlook tīmeklī, nevis tikai vienu "Jā" opciju, tagad redzēsit trīs. Izvēlieties Jā, personīgi, ja plānojat apmeklēt sapulci klātienē, kā to pieprasa rīkotājs. Izvēlieties Jā, virtuāli, ja vēlaties apmeklēt, bet nevarat to izdarīt klātienē. Vai atlasiet Jā — bez apmeklējuma režīma informācijas —, ja vēlaties apstiprināt dalību, bet neatklājat savu apmeklējuma režīmu.
Klātienes atbilžu izsekošana
Kad dalībnieki atbild uz klātienes pieprasījumu, varat izsekot viņu atbildēm izsekošanas rūtī, kurā tiek rādīts katras personas apmeklējuma režīms kopā ar atbildi.
