Slå på tilgang til foreldre og foresatte for OneNote-klassenotatblokk (IT-administratorer)

Hvis skolen ønsker å aktivere foreldre- og foresatttilgang for OneNote-klassenotatblokker, bør deling med anonyme brukere være aktivert for SharePoint Online.

SharePoint Online har både globale innstillinger (hele leieren) og innstillinger for områdesamling for ekstern deling. Innstillingene på leiernivå overstyrer alle innstillinger på nettstedssamlingsnivå. For å konfigurere Deling med anonyme brukere, må både globale innstillinger og innstillinger for områdesamling være aktivert. Se Aktivere eller deaktivere ekstern deling for SharePoint Online.

Slå på ekstern deling for Teams-nettsteder

For Microsoft 365-gruppeområder (inkludert Microsoft Teams) er ikke nettstedene oppført i SharePoint Admin Center, Site Management. Dermed bør SharePoint Online Management Shell brukes til å kjøre Set-SPOSite.

Den vil bli brukt til å endre delingsstatusen for gruppeområdesamlingen for å tillate deling med alle eksterne brukere, og ved hjelp av anonyme tilgangskoblinger. Se Set-SPOSite.

Eksempel:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Aktiver for flere gruppeområder

For Microsoft 365-gruppeområder (inkludert Microsoft Teams) har ikke områdene som er opprettet, delt med anonyme brukere aktivert som standard. I stedet for å aktivere det manuelt for hvert nettsted, kan powershell-skriptet angi alle moderne grupper eller delingsmuligheter for gruppeområder til ExternalUserAndGuestSharing i en SPO-leier. Dette gjør det mulig å opprette anonyme koblinger eller gjestekoblinger, slik at brukere kan vise innholdet uten å logge på. Fullfør dette trinnet for at klassenotatblokkens overordnede og foresatte skal koble til arbeid.

Aktiver for ett enkelt team

1. Hvis du vil aktivere tilgang for foreldre/foresatte for klassenotatblokker, kan du gå til det ønskede teamet i Microsoft Teams.

2. Få en kobling til Files-repositoriet ved å velge Files> Få kobling> til SharePoint.

3. Kopier deretter url-adressen som er oppført.

   

4. Trekk ut nettadressen for området fra koblingen som ble kopiert i trinn 3 (inkluder alt til, men unntatt Delte dokumenter).

5. Kjør følgende PowerShell-cmdlet:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing