Voorgestelde geadresseerden beheren in de velden Aan, CC en BCC in Outlook

Gebruik de lijst met suggesties voor contactpersonen en recente People suggesties voor nieuwe Outlook

Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.

Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In de lijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals een telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als u eindigt met 'Bo', wordt de lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnd om alleen Bob Kelly weer te geven.

Met elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden toegevoegd aan de lijst voor automatisch aanvullen.

Weet je niet zeker van een naam?

Als u niet zeker weet van een naam en deze niet wordt weergegeven in uw lijst met suggesties, kunt u ook de knop Adresboek op het lint selecteren of de knop Aan, CC of BCC selecteren in het adresgebied van uw bericht om het venster Geadresseerden toevoegen te openen .

1. Selecteer in Geadresseerden toevoegen de lijst met contactpersonen waaruit u wilt zoeken. Dit kan uw persoonlijke lijst met contactpersonen of de algemene adreslijst (GAL) voor uw organisatie zijn.

2. Schuif in Deze lijst met contactpersonen zoeken door de lijst met namen of typ de naam van de contactpersoon die u zoekt.

   Opmerking

   Als de lijst Zoeken leeg is, komt dit waarschijnlijk doordat u een naam toevoegt uit de algemene adreslijst (GAL) van uw organisatie die meer dan 500 contactpersonen bevat. U moet beginnen met het typen van tekens voor de voornaam, achternaam of e-mailadres om de zoekopdracht te starten.

3. Selecteer de ontvanger. De geadresseerde wordt toegevoegd aan de lijst die u hebt geselecteerd (Aan, CC of BCC). U kunt een of meer namen toevoegen.
   Als u een naam wilt verwijderen, selecteert u naast de naam die u hebt toegevoegd.

4. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van namen, selecteert u Opslaan. U keert terug naar uw bericht en de namen die u hebt geselecteerd, worden weergegeven in het adresgebied van uw bericht.

Suggesties voor contactpersonen worden gegenereerd in de Microsoft 365-service met behulp van persoonlijke contactpersonen, contactpersonen van uw organisatie (indien van toepassing) en door de namen en adressen op te slaan die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van berichten.

In de klassieke Versie van Outlook hebt u de volgende mogelijkheden:

Suggesties voor contactpersonen gebruiken | Suggesties uitschakelen of opnieuw instellen

Gebruik de lijst met suggesties voor contactpersonen en recente People suggesties voor klassieke Outlook

Wanneer u een naam begint te typen in een vak Aan, CC of BCC , worden in de lijst suggesties voor contactpersonen maximaal vijf overeenkomende namen of adressen weergegeven.

Als u bijvoorbeeld een 'b'-teken typt in een van de geadresseerdevelden, worden in de lijst voorgestelde overeenkomsten weergegeven. In de lijst Suggesties voor contactpersonen wordt gezocht op voornaam, achternaam, e-mailadres en andere contactgegevens, zoals telefoonnummer, indien beschikbaar. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als u eindigt met 'Bo', wordt de lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnd om alleen Bob Kelly weer te geven.

Met elke nieuwe persoon die u e-mailt, worden extra geadresseerden toegevoegd aan de lijst voor automatisch aanvullen.

Uw voorgestelde contactpersonen voor klassieke Outlook uitschakelen of opnieuw instellen

Met Microsoft kunt u bepalen welke informatie we over uw contactpersonen bewaren in de voorgestelde zoekopdracht naar contactpersonen. Het zoeken naar voorgestelde contactpersonen begrijpt met wie u vaak communiceert en gebruikt die informatie om het gemakkelijker te maken om contactpersonen te vinden.

U kunt deze informatie beheren op het privacydashboard voor uw account. Welk privacydashboard u moet gebruiken, is afhankelijk van of u een werk- of schoolaccount of een persoonlijk Microsoft-account zoals een Outlook.com of Hotmail.com-account gebruikt.

Voor werk- of schoolaccounts doet u het volgende:

1. Ga naar Instellingen & Privacy voor uw werk- of schoolaccount.
2. Selecteer het tabblad Privacy en vouw onder Gegevensoptieszoeken naar contactpersonen beheren uit.
3. U kunt de index opnieuw instellen, Contactpersonen downloaden of Noteren impliciete contactpersonen en de rangschikking van contactpersonen uit mijn communicatie uitschakelen.

Ga als volgt te werk voor Microsoft-accounts:

1. Ga naar de pagina Privacy voor uw Microsoft-account en als u wordt gevraagd u aan te melden met uw Microsoft-account.
2. Schuif omlaag naar Uw productiviteit verhogen en selecteer People suggesties.
3. Stel de wisselknop in op Uit.