Wilt u uw e-mailberichten vergrendelen? U kunt versleuteling en digitale handtekeningen gebruiken in nieuwe Outlook,klassieke Outlook en webversie van Outlook voor werk- of schoolaccounts om de beveiliging van berichten te verbeteren.
Het versleutelen van een e-mailbericht in Outlook betekent dat het wordt geconverteerd van leesbare tekst zonder opmaak naar vervormde coderingstekst. Alleen de ontvanger die de persoonlijke sleutel heeft die overeenkomt met de openbare sleutel die wordt gebruikt om het bericht te versleutelen, kan het bericht ontcijferen voor lezen. Elke geadresseerde zonder de bijbehorende persoonlijke sleutel ziet onontcijferbare tekst.
Digitale handtekeningen verifiëren de identiteit van de afzender van een e-mailbericht. Wanneer u een bericht ontvangt met een digitale handtekening, kunt u erop vertrouwen dat de afzender is wie hij of zij zegt te zijn. Als u een digitale handtekening in een e-mailbericht wilt invoegen, moet u een digitale id (certificaat) installeren, die wordt geverifieerd door een derde partij.
Voordat u berichten met versleuteling, digitale handtekeningen of digitale id's kunt verzenden en ontvangen, volgt u de instructies voor het instellen van versleuteling in Outlook.
Opmerking
Als je versleuteling wilt gebruiken, moet je account een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement hebben. Vergelijk alle Microsoft 365-abonnementen.
Meer informatie over versleuteling
Er zijn twee typen versleutelingsopties: S/MIME en Microsoft Purview Berichtcodering met behulp van IRM (Information Rights Management).
Wanneer u een microsoft 365-abonnement hebt dat in aanmerking komt, ondersteunt Outlook berichtversleuteling op basis van Information Rights Management. Als u berichtversleuteling wilt gebruiken, moet u Microsoft Purview Berichtcodering hebben, die is opgenomen in de Office 365 Enterprise E3-licentie.
U kunt ook S/MIME-versleuteling (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) gebruiken, een algemeen geaccepteerd protocol voor het verzenden van digitaal ondertekende en versleutelde berichten. Als u S/MIME-versleuteling wilt gebruiken, moeten u en de ontvanger beschikken over een e-mailtoepassing, zoals Outlook, die ondersteuning biedt voor de S/MIME-standaard.
S/MIME in Exchange biedt de volgende services voor e-mailberichten:
- Versleuteling: beveiligt de inhoud van e-mailberichten.
- Digitale handtekeningen: controleert de identiteit van de afzender van een e-mailbericht.
Beheerders: meer informatie over Microsoft Purview Berichtcodering, beveiliging en naleving in Outlook voor Windows, S/MIME configureren in Windows.
Instructies voor het instellen van Outlook voor versleuteling en digitale handtekeningen
Als u Outlook wilt instellen voor versleuteling en digitale handtekeningen, kiest u instructies op basis van de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
S/MIME configureren in nieuwe Outlook voor versleuteling en digitale handtekeningen
Voordat u deze procedure start en e-mailberichten versleutelt, moet u eerst een digitale id ophalen, ook wel een digitaal certificaat genoemd, en deze toevoegen aan de sleutelhanger op uw computer. Zie Berichten beveiligen met een digitale id in Outlook.
Opmerking
Nieuwe Outlook importeert digitale certificaten niet automatisch. U moet het certificaat handmatig installeren of de beheerder vragen om beleid te configureren om automatisch certificaten te installeren.
- Selecteer Instellingen
>
>S/MIME. - Selecteer Inhoud en bijlagen versleutelen van alle uitgaande berichten als u automatisch alle uitgaande berichten wilt versleutelen.
- Selecteer Digitale handtekening toevoegen aan alle berichten die ik verzend als u alle uitgaande berichten digitaal wilt ondertekenen.
- Selecteer Automatisch het beste certificaat voor digitale ondertekening kiezen. Als deze optie grijs wordt weergegeven, betekent dit dat uw beheerder deze optie heeft uitgeschakeld.
- In dit scherm kunt u ook uw digitale id's (certificaten ) importeren of exporteren . Zie Berichten beveiligen met een digitale handtekening in Outlook.
Zie ook: Een Outlook-bericht verzenden met S/MIME- of Microsoft Purview-versleuteling.
Zie ook
Versleutelde e-mailberichten met S/MIME of Microsoft Purview verzenden in Outlook
Berichten beveiligen met een digitale id in Outlook
Meer informatie over het beveiligen en beveiligen van e-mailberichten in Outlook
Versleutelde berichten verzenden met een persoonlijk of gezinsabonnement op Microsoft 365
Services voor digitale id's of digitale handtekeningen zoeken