Wanneer u de naam van een geadresseerde invoert in het veld BCC (blind carbon copy) van een e-mailbericht, ontvangt die geadresseerde een kopie van het e-mailbericht zonder dat de naam zichtbaar is voor de andere geadresseerden.
Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?
Opmerking
Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.
Open in de nieuwe Outlook een nieuw bericht of beantwoord een bericht.
Selecteer BCC weergeven in Opties>Velden weergeven.
Voeg de namen van de gewenste personen toe aan de BCC-regel.
Opmerking
Wanneer u het e-mailadres van iemand toevoegt aan het vak BCC (blind carbon copy), wordt een kopie van het bericht naar die persoon verzonden. Andere personen die het bericht ontvangen, zien niet wiens adres zich op de BCC-regel bevindt.
Aanbevolen procedures voor het gebruik van BCC
-
De weg effenen Voordat u de naam van een beoogde geadresseerde toevoegt aan het vak BCC in een bericht, moet u ervoor zorgen dat de geadresseerde uw bericht verwacht. Deze persoon moet mogelijk enkele handelingen uitvoeren om u als veilige afzender in te stellen (of een veilige geadresseerde als uw naam in het vak Aan van het bericht komt te staan).
Waarom is dit nodig? Het gebruik van BCC is een favoriete techniek van spammers. Daarom worden berichten waarin het vak BCC wordt gebruikt, door e-mailfilters vaak als ongewenste e-mail gemarkeerd. Dus als de beoogde geadresseerde uw naam niet heeft toegevoegd aan de lijst met veilige afzenders in Microsoft Outlook, kan uw bericht rechtstreeks naar de map Ongewenste e-mail of het equivalent ervan gaan.
Voor meer informatie over het instellen van het filter voor ongewenste e-mail in Outlook raadpleegt u Namen toevoegen aan de lijsten voor het filter voor ongewenste e-mail. - Denk na voordat u een distributielijst opneemt in het vak BCC People die regels gebruiken om hun e-mail in mappen te sorteren, ondervinden problemen als u de naam van de distributielijst in het vak BCC vermeldt. Omdat hun regels afhankelijk zijn van de naam van de distributielijst in het vak Aan of CC , wordt uw bericht niet gesorteerd op basis van hun regels.
- Uw limieten kennen Veel e-mailserviceproviders stellen limieten in voor het aantal namen dat kan worden opgenomen in de vakken Aan, CC en BCC in een bericht. Zo kan uw e-mailprovider elk bericht bijvoorbeeld beperken tot een maximum van 100 e-mailadressen. Als deze adressen zijn verdeeld over de vakken Aan, CC en BCC , moet u er rekening mee houden dat de namen in het vak BCC meetellen voor uw totale limiet. Vraag uw e-mailprovider naar het beleid voor uw account.
Ideeën voor het gebruik van BCC
De lijst met geadresseerden privé houden BCC kan u helpen de privacy van anderen te respecteren door hen op de hoogte te houden zonder hun identiteiten bekend te maken. Als u bijvoorbeeld een vacature verzendt naar meerdere personen, kunt u BCC gebruiken om de identiteit van potentiële kandidaten privé houden.
Tip
Overweeg het gebruik van afdruk samenvoegen in Microsoft Office Word 2007 als alternatief voor BCC. Met Afdruk samenvoegen kunt u hetzelfde e-mailbericht snel verzenden naar afzonderlijke geadresseerden. Met Afdruk samenvoegen kunt u een grootschalige mailing uitsturen met slechts één naam in het vak Aan van het bericht.
Een gesprek beteugelen dat uit de hand dreigt te lopen Dit is een situatie waarbij het gebruik van BCC voor een distributielijst of een groot aantal namen nuttig kan zijn.
Stel, u stuurt een bericht met een groot aantal personen in het vak Aan. De discussie begint erg levendig te worden en iedereen wil zijn mening geven. Het aantal berichten neemt drastisch toe omdat veel geadresseerden antwoorden met het gevoel 'stop met het beantwoorden van dit bericht'. Het probleem is dat wanneer ze dit doen, ze op Allen beantwoorden klikken. Eén manier waarop u het gebruik van de optie Allen beantwoorden kunt beteugelen, is door te beantwoorden en de naam van de distributielijst in het vak BCC te plaatsen. U kunt bijvoorbeeld op Beantwoorden klikken, alleen uw naam in het vak Aan plaatsen, de distributielijst naar het vak BCC verplaatsen en een bericht met de volgende strekking schrijven:
"Ik waardeer het dat mensen meningen hebben over dit probleem. Gelieve verdere opmerkingen rechtstreeks naar mij te sturen. (Ik heb deze distributielijst in het vak BCC geplaatst om het aantal berichten aan allen te beperken.)'Spam verminderen Hoewel mensen die ongewenste e-mail of spam verzenden BCC kunnen gebruiken, vinden ze het niet leuk als u het gebruikt. Als u de namen van geadresseerden verbergt door deze op te nemen in het vak BCC, kan niemand de e-mailadressen van geadresseerden uit uw berichten kopiëren.
Verwante artikelen
Aanbevolen geadresseerden beheren in de vakken Aan, CC en BCC met Automatisch aanvullen