Aan de slag met Cowork

_{Laatst bijgewerkt: juni 2026}

Microsoft 365 Copilot Cowork voert namens u taken uit in Microsoft 365. U beschrijft wat u nodig hebt in natuurlijke taal en Cowork doet het werk: e-mailberichten verzenden, vergaderingen plannen, documenten maken, posten in Teams en bestanden beheren.

met Cowork kunt u het volgende doen:

• E-mailberichten verzenden, berichten beantwoorden en volledige e-mailthreads met bijlagen doorsturen via Outlook. Sla concepten op en beheer bijlagen voordat u ze verzendt.
• Plan vergaderingen in natuurlijke taal en beheer uw agenda.
• Maak en bewerk Word documenten, Excel-spreadsheets, PowerPoint-presentaties en PDF-bestanden.
• Berichten posten in Teams-kanalen en -chats.
• Zoek in uw organisatie naar bestanden, personen en informatie.
• Bladeren en beheren van bestanden in OneDrive en SharePoint.
• Voer uitgebreid onderzoek uit op meerdere bronnen en compileer uitgebreide analyses.
• Bereid dagelijkse briefings en samenvattingen van vergaderingsinformatie voor.
• Communicatie met belanghebbenden opstellen, zoals statusupdates en aankondigingen.
• Voer prompts uit volgens een schema, zodat terugkerende taken automatisch worden uitgevoerd.

Vereisten

• Cowork werkt in uw browser op m365.cloud.microsoft en in de Microsoft 365 Copilot-bureaublad-app.
• Zorg ervoor dat u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebt.
• Anthropic ingeschakeld in tenant: Cowork gebruikt Anthropic modellen als subprocessor om veilig en verantwoord gebruik van Anthropic modellen binnen uw organisatie te garanderen. U vindt meer informatie over de integratie in Anthropic als subprocessor voor Microsoft Online Services.

Een gesprek starten

Beschrijf wat u wilt dat Cowork doen in natuurlijke taal of selecteer een van de voorgestelde aanwijzingen op de startpagina, zoals Mijn Postvak IN organiseren, Mijn week rangschikken of Voorbereiden voor een vergadering.

1. Open Microsoft 365 Copilot.

2. Selecteer Cowork in de bovenste wisselknop naast Chatten.

3. Voer uw aanvraag in het tekstvak in. U kunt maximaal 16.000 tekens typen. Bijvoorbeeld: stuur een e-mail naar het marketingteam met een samenvatting van de campagneresultaten van de afgelopen week.

   U kunt ook bestanden bijvoegen door ze naar het tekstvak te slepen en neer te zetten.

Volg mee terwijl Cowork werkt

Nadat u uw bericht hebt verzonden, verwerkt Cowork uw aanvraag en toont elke stap in het gesprek:

• Denkindicator: geeft aan dat Cowork uw aanvraag verwerkt.
• Vaardigheidsberichten: geef aan wanneer Cowork een vaardigheid laadt die deze nodig heeft, zoals 'Voorbereiden om e-mailberichten op te stellen' of 'Voorbereiden om Word documenten te maken'.
• Stapsgewijze updates: laat zien wat Cowork doet in elke fase, zoals 'Uw e-mail opstellen' of 'Uw presentatie maken'.
• Streaming-antwoord: Het antwoord wordt in realtime weergegeven als Cowork werkt.
• Interactieve kaarten: sommige antwoorden bevatten interactieve kaarten met gestructureerde indelingen, knoppen en gegevens die rechtstreeks in het gesprek worden weergegeven.

Cowork kunt u ook een vraag stellen om uw verzoek te verduidelijken. Als dit gebeurt, ziet u een reeks keuzes waaruit u kunt kiezen. Selecteer een optie, typ uw eigen antwoord of selecteer Overslaan om Cowork door te laten gaan zonder extra invoer.

Als u iets anders bedenkt terwijl Cowork nog werkt, kunt u een ander bericht verzenden en Cowork de aanpak dienovereenkomstig aanpassen.

Acties goedkeuren

Voordat Cowork namens u een actie onderneemt, zoals het verzenden van een e-mail, het posten van een Teams-bericht of het plannen van een vergadering, wordt u om uw toestemming gevraagd. In het dialoogvenster Goedkeuring ziet u een voorbeeld van wat Cowork van plan bent te doen en een knop met het label van de specifieke actie.

• Knop Goedkeuren (bijvoorbeeld Verzenden, Posten of Maken): Deze specifieke actie toestaan om door te gaan.
• Altijd toestaan: selecteer de vervolgkeuzepijl naast de actieknop om de actie toe te staan en toekomstige goedkeuringsprompts voor vergelijkbare acties in het huidige gesprek over te slaan.
• Annuleren: stop deze actie.

Cowork geen acties onderneemt zonder uw toestemming. U kunt Cowork ook op elk gewenst moment onderbreken (om de huidige stap of onmiddellijk te voltooien), hervatten wanneer u klaar bent of de taak volledig annuleren.

Soms stelt Cowork u een vraag om uw verzoek te verduidelijken. Als dit gebeurt, ziet u een reeks opties waaruit u kunt kiezen of kunt u uw eigen antwoord typen. Als u niet wilt antwoorden, selecteert u Overslaan.

Bestanden en resultaten controleren

Wanneer Cowork bestanden maakt of wijzigt tijdens een gesprek, worden deze weergegeven in het zijpaneel aan de rechterkant in deze secties:

• Voortgang: toont een voortgangsbalk met het percentage voltooide taken, plus een stapsgewijs logboek van wat Cowork doet.
• Invoermap: Files u opgeeft als context voor het gesprek.
• Uitvoermap: Files Cowork wordt gemaakt. Elk bestand heeft de knoppen Downloaden en Voorbeeld .
• Vaardigheden: toont de vaardigheden Cowork laadt tijdens het gesprek.
• Planning: toont alle geplande prompts die u tijdens het gesprek hebt ingesteld.
• Machtigingen: toont de hulpprogramma's en acties die u goedkeurt, inclusief eventuele voorkeuren voor 'altijd goedkeuren'.

U kunt ook bestanden bekijken Cowork rechtstreeks in de app maakt of ze openen in OneDrive.

U kunt de volgende bestandstypen rechtstreeks in het gesprek bekijken zonder ze te downloaden:

• Word
• PowerPoint
• CSV
• PDF
• Markdown
• Afbeeldingen
• HTML

Selecteer een bestand om een inlinevoorbeeld te openen. U kunt het voorbeeld uitbreiden naar volledig scherm of het bestand openen in de systeemeigen toepassing.

Het gesprek beheren

U kunt het werk van Cowork op elk gewenst moment tijdens een gesprek beheren of onderbreken:

• Onderbreken: Cowork voltooit de huidige stap en wordt vervolgens onderbroken. U kunt ook onderbreken om onmiddellijk te onderbreken, zelfs halverwege de stap.
• Hervatten: ga door waar Cowork gestopt.
• Annuleren: stop de huidige taak volledig. U kunt een nieuw bericht verzenden zonder dat u hoeft te hervatten.

Vaardigheden

Cowork maakt gebruik van gespecialiseerde vaardigheden terwijl het werkt. Wanneer de agent een nieuwe vaardigheid gebruikt tijdens uw gesprek, verschijnt er een bericht zoals 'Voorbereiden om e-mailberichten op te stellen' en wordt de vaardigheid weergegeven in het zijpaneel. De volgende out-of-the-box vaardigheden zijn beschikbaar:

Behendigheid	Wat gebeurt er
Word	Word documenten maken en bewerken
Excel	Excel-spreadsheets maken en bewerken
PowerPoint	PowerPoint-presentaties maken en bewerken
PDF	Werken met PDF-documenten
E-mail	Compose, beantwoorden, doorsturen en e-mailberichten verzenden. Concepten opslaan en bijlagen beheren
Plannen	Vergaderingen plannen
Calendar Management	Gebeurtenissen maken in natuurlijke taal, Koppelingen voor Teams-vergaderingen toevoegen en uw agenda beheren
Vergaderingen	Vergaderingsintelligentie en inzichten voorbereiden
Dagelijkse briefing	Uw dagelijkse briefing voorbereiden
Enterprise Search	Zoeken in uw organisatie
Communicatie	Communicatie met belanghebbenden opstellen
Deep Research	Grondig onderzoek uitvoeren in meerdere bronnen om uitgebreide antwoorden en analyses op complexe onderwerpen te compileren
Adaptieve kaarten	Interactieve op kaarten gebaseerde antwoorden genereren met gestructureerde indelingen, knoppen en gegevensweergaven in het gesprek

U kunt ook Cowork uitbreiden met aangepaste vaardigheden die zijn opgeslagen in uw OneDrive. Maak een submap in /Documents/Cowork/Skills/ en plaats er een SKILL.md bestand in met een naam, beschrijving en instructies. Cowork ontdekt uw aangepaste vaardigheden automatisch aan het begin van elk gesprek.

Beheer uw taken

Selecteer de weergave Taken om al uw gesprekken met Cowork weer te geven. U kunt schakelen tussen drie tabbladen:

• Lijst: toont alle taken in een platte lijst.
• Kanban: hiermee worden taken gegroepeerd op statuskolommen.
• Gepland: toont taken met geplande prompts, zodat u de timing ervan kunt bekijken of bewerken.

Elke taak houdt de status Wordt uitgevoerd, Heeft gebruikersinvoer nodig, Gereed of Mislukt. Selecteer een taak om het gesprek te openen en verder te werken.

Planningsprompts

U kunt plannen dat een prompt automatisch wordt uitgevoerd op een ingestelde tijd of op een terugkerende basis. Geplande prompts zijn handig voor taken die u Cowork regelmatig wilt afhandelen, zoals een dagelijkse briefing of een wekelijks statusrapport.

Als u een geplande prompt wilt maken, beschrijft u de taak en de tijdsinstellingen in uw bericht in natuurlijke taal. Bijvoorbeeld:

• "Stuur me elke ochtend om 9:00 uur een dagelijkse briefing"
• "Elke vrijdag om 15:00 uur, mijn ongelezen e-mails van deze week samenvatten"

Cowork bevestigt het schema en vraagt om uw goedkeuring voordat u deze activeert. U kunt geplande prompts beheren via het tabblad Gepland in de weergave Mijn taken of vanuit de sectie Gepland in het zijpaneel. Van daaruit kunt u een geplande prompt op elk gewenst moment bewerken, onderbreken of annuleren.

Ondersteunde bestandstypen

U kunt een breed scala aan bestandstypen toevoegen aan uw gesprekken. Cowork ondersteunt de volgende categorieën:

Categorie	Ondersteunde extensies
Word	.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt, .rtf
Excel	.csv, .xls, .xlsm, .xlsx, .ods
PowerPoint	.odp, .ppt, .pptm, .pptx
PDF	.pdf
Markdown	.md, .markdown, .mdx
Afbeelding	.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg, .ico
Text	.txt, .log
Code	.js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs en andere
Config	.json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env
Notitieblok	.ipynb
Audio	.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac, .flac
Video	.mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm, .wmv
Archiveren	.zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2

Beperkingen

• Cowork kan dubbelzinnige of te brede instructies verkeerd interpreteren. Geef duidelijke, specifieke verzoeken op voor betere resultaten.
• Door AI gegenereerde documenten, e-mailberichten en berichten behandelen als concepten. Controleer altijd de inhoud voordat u verzend- of deelacties goedkeurt.
• Zoekresultaten zijn mogelijk onvolledig als de brongegevens in uw organisatie verouderd zijn of niet zijn geïndexeerd.
• Complexe taken met meerderestapsstappen met veel afhankelijkheden worden mogelijk niet altijd voltooid zoals verwacht.
• Cowork alleen toegang hebben tot gegevens en services waarvoor uw Microsoft 365-account is gemachtigd.
• Cowork geen toegang hebt tot bestanden die zijn opgeslagen op uw lokale apparaat. Het werkt met bestanden in OneDrive, SharePoint en andere verbonden cloudservices.
• Cowork kunt geen bestanden of mappen verwijderen in OneDrive of SharePoint.
• Cowork werkt in uw browser en in de Microsoft 365 Copilot desktop-app.
• De beschikbaarheid van spraakinvoer is afhankelijk van uw browser. Niet alle browsers ondersteunen deze functie.
• Microsoft valideert geen aangepaste vaardigheden die door gebruikers zijn gemaakt. Bekijk de uitvoer van aangepaste vaardigheden zorgvuldig, omdat de kwaliteit ervan afhankelijk is van hoe de vaardigheid is geschreven.

Meer informatie

Veelgestelde vragen over verantwoordelijke AI voor Cowork

Opmerking: de auteur heeft dit artikel gemaakt met hulp van AI.  Meer informatie