Gesprekken en antwoorden delen in Microsoft Copilot

Opmerking

Als je Copilot gebruikt met een werk- of schoolaccount, bepaalt je organisatie of delen beschikbaar is. Sommige opties voor delen worden mogelijk niet weergegeven als uw beheerder ze uitschakelt.

Heb je iets nuttigs gevonden in een Copilot-gesprek en wil je dat iemand anders het kan zien? U kunt het delen met alleen een koppeling. Geen schermopnamen kopiëren en plakken of opnieuw typen wat Copilot zei.

In Microsoft Copilot kun je een volledig gesprek of slechts één antwoord delen. Degene die de koppeling opent, ziet de inhoud rechtstreeks in Copilot en kan van daaruit verder gaan als uitgangspunt voor hun eigen werk.

U kunt inhoud op twee manieren delen:

  • Bij het delen van gesprekken wordt een volledig Copilot-gesprek gedeeld, inclusief prompts en antwoorden.
  • Het delen van antwoorden deelt één Copilot-antwoord en de prompt waarmee het antwoord is gegenereerd.

Belangrijk

Het delen van een Copilot-gesprek of -antwoord geeft niemand toegang tot Microsoft 365-inhoud waarnaar wordt verwezen. People kunnen bestanden, e-mailberichten, vergaderingen of chats waarnaar wordt verwezen alleen openen als ze al toegang hebben tot deze bestanden.

Een gesprek of reactie delen

Gesprekken delen Antwoorden delen
Wat je deelt Hele gesprek Eén antwoord en de bijbehorende prompt
Ideaal voor Meerstapswerk of onderzoek Eén antwoord delen
Waar u begint Knop Delen in het gesprek Meer opties (...) op een antwoord
Wat geadresseerden zien Volledig gesprek Antwoord gedeeld
Voorbeeld Een brainstormsessie of onderzoekschat delen Een concept-e-mail, samenvatting of plan delen

Gedeelde gesprekken en antwoorden zijn momentopnamen. People who open your link can't change your original conversation. Als ze doorgaan met gedeelde inhoud, maakt Copilot een afzonderlijke kopie in hun eigen chatgeschiedenis.

Een gesprek delen

Gebruik het delen van gesprekken wanneer iemand de volledige context van uw interactie met Copilot nodig heeft.

  1. Open het gesprek dat u wilt delen.
  2. Selecteer Delen bovenaan het gesprek.
  3. Selecteer Chat delen in de vervolgkeuzelijst.
  4. Selecteer Koppeling kopiëren. Copilot maakt de koppeling en kopieert deze naar je klembord.
  5. Verzend de koppeling naar de personen met wie u wilt delen.

Een antwoord delen

Gebruik het delen van antwoorden wanneer u een specifiek Copilot-antwoord wilt delen zonder de rest van het gesprek te delen.

  1. Zoek het antwoord dat u wilt delen.
  2. Selecteer Meer opties (...).
  3. Selecteer Antwoord delen.
  4. Selecteer Koppeling kopiëren.
  5. Verzend de koppeling naar de personen met wie u wilt delen.

De gedeelde koppeling bevat het antwoord en de prompt die het heeft gegenereerd, zodat ontvangers over de context beschikken die nodig is om het antwoord te begrijpen.

Het type account dat u gebruikt om een koppeling te delen, bepaalt wie deze kan openen:

  • Werk- of schoolaccount: Iedereen in uw organisatie met de koppeling kan deze openen door zich aan te melden met zijn of haar werk- of schoolaccount.
  • Persoonlijk Microsoft-account: Iedereen met wie u de koppeling deelt, kan deze openen door zich aan te melden met zijn of haar Microsoft-account.

In beide gevallen moeten ontvangers zich aanmelden voordat ze de gedeelde inhoud kunnen bekijken.

Wat gebeurt er wanneer u deelt

Gedeelde inhoud weergeven

Wanneer u een gedeeld gesprek of antwoord opent:

  • U ziet het gesprek of antwoord precies zoals het verscheen toen het werd gedeeld.
  • U kunt de opgenomen prompts en antwoorden bekijken.
  • Er wordt niets aan uw chatgeschiedenis toegevoegd, tenzij u doorgaat met de gedeelde inhoud.

Belangrijk

Als een gedeelde koppeling niet wordt geopend, is deze mogelijk niet meer beschikbaar, wordt het oorspronkelijke gesprek mogelijk verwijderd of is de koppeling mogelijk alleen beschikbaar voor personen in een andere organisatie.

Doorgaan van gedeelde inhoud

Voortbouwen op een gedeeld gesprek of antwoord:

  1. Open de gedeelde koppeling.
  2. De gedeelde inhoud controleren.
  3. Voer een prompt in en verzend deze.

Nadat je je eerste bericht hebt verzonden, maakt Copilot een kopie van het gedeelde gesprek in je chatgeschiedenis. U kunt verder werken vanaf dat exemplaar zonder dat dit van invloed is op het oorspronkelijke gesprek.

  • Nieuwe prompts en antwoorden blijven privé voor je gesprek.
  • Updates van de oorspronkelijke persoon die deelt, worden niet weergegeven in uw kopie.
  • Uw wijzigingen worden niet weergegeven in het oorspronkelijke gesprek.
  • Als u dezelfde gedeelde koppeling opnieuw opent, wordt er een nieuwe kopie gemaakt.

U kunt op elk gewenst moment de koppelingen bekijken die u hebt gemaakt, en het delen ervan stoppen. Op de pagina Gedeelde koppelingen kunt u koppelingen zoeken die u hebt gemaakt, deze opnieuw delen of het delen ervan stoppen wanneer ze niet meer nodig zijn.

  1. Open Copilot.
  2. Ga naar Instellingen.
  3. Selecteer Gegevensbesturingselementen.
  4. Selecteer Gedeelde koppelingen, waar je het volgende kunt doen:
    Instellingen voor Copilot-gegevensbeheer met de optie Gedeelde koppelingen met de knop Beheren gemarkeerd.
    • Controleer de koppelingen die u hebt gemaakt.
    • Kopieer een koppeling voor delen opnieuw.
    • Het delen van een bestaande koppeling stoppen. Als u het delen van een koppeling wilt stoppen, zoekt u de koppeling die u wilt verwijderen en selecteert u Delen stoppen.

Wanneer u stopt met delen, werkt de koppeling niet meer en hebben personen geen toegang meer tot het gedeelde gesprek of antwoord. Als u het oorspronkelijke gesprek verwijdert, werken de deelkoppelingen voor dat gesprek ook niet meer.

Privacy en beveiliging

Houd rekening met het volgende bij het delen van Copilot-inhoud:

  • Iedereen die een koppeling voor delen opent, kan de prompts en antwoorden in de gedeelde inhoud zien.
  • Het delen van een gesprek of antwoord geeft mensen niet automatisch toegang tot bestanden, e-mailberichten, vergaderingen, chats of andere Microsoft 365-inhoud.
  • Toegang tot inhoud waarnaar wordt verwezen wordt altijd beheerd door bestaande Microsoft 365-machtigingen.
  • Sommige gesprekken of antwoorden zijn mogelijk niet beschikbaar om te delen vanwege het beleid van uw organisatie voor delen of de beveiliging van gevoeligheidslabels.
  • De beschikbaarheid van delen is afhankelijk van hoe je organisatie Microsoft Copilot heeft geconfigureerd.