Gebruik Microsoft 365 Copilot Chat om uw automatische antwoorden snel in te stellen, bij te werken, uit te schakelen of op te stellen wanneer u uw afwezigheid plant, zonder dat u door meerdere instellingen hoeft te navigeren.
Opmerking
- Als u Copilot wilt gebruiken voor het instellen en beheren van automatische antwoorden, hebt u een Microsoft 365-abonnement en een Microsoft 365 Copilot-abonnement nodig.
- Op dit moment zijn automatische antwoorden met Copilot alleen beschikbaar in het Engels, met later ondersteuning voor extra talen.
- Ondersteunde platforms zijn de Microsoft 365 Copilot-app op web-, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten.
Automatische antwoorden instellen of beheren met Copilot
Meld u aan bij Copilot Chat met uw Werk- of schoolaccount van Microsoft 365.
Voer in Copilot Chat een prompt in, zoals:
Automatische antwoorden voor morgen instellen.
Bekijk het opgestelde automatische antwoord dat Copilot voorbereidt op basis van uw vorige afwezigheidsstijl en de gegevens die u opgeeft.
Bevestig het conceptbericht om uw automatische antwoord in te stellen.
Als u later wijzigingen wilt aanbrengen, gebruikt u prompts zoals:
Mijn automatische antwoord bijwerken.
Mijn automatische antwoorden uitschakelen.
Hoe Copilot uw automatische antwoord aan uw persoonlijke voorkeur aan uw persoonlijke voorkeur aan uw persoonlijke voorkeur kan aanpassen
Bij het opstellen van uw automatische antwoord gebruikt Copilot:
De stijl en toon van uw vorige automatische antwoorden.
De context die u deelt in uw prompt of de chat, zoals datumbereiken, back-up van personen en berichtdetails.
Als u een e-mailbericht hebt geopend in Copilot Chat, kan Copilot verwijzen naar de e-maildetails.
- Als u bijvoorbeeld een goedkeuringsmail voor vakantie hebt geopend, gebruikt Copilot automatisch de datums uit de e-mailinhoud om het automatische antwoord op te stellen.
Automatische antwoorden instellen in Copilot Chat met deze prompts
|
Automatische antwoorden instellen voor volgende week terwijl ik op vakantie ben. |
|---|
|
Een afwezigheidsbericht opstellen om mensen te laten weten dat ik vanmiddag offline ben. |
|
Mijn automatische antwoord bijwerken zodat de contactgegevens van mijn collega worden opgenomen terwijl ik onderweg ben. |
|
Schakel mijn automatische antwoorden vanaf maandagochtend uit. |
|
Herschrijf mijn automatische antwoord om formeler te klinken. |
Waar kan ik automatische antwoorden beheren met Copilot?
- U kunt deze mogelijkheid gebruiken in de Microsoft 365 Copilot-app.
- U kunt ook automatische antwoorden instellen met Copilot in Outlook en andere Microsoft 365-apps. Meer informatie over het gebruik van Copilot in Outlook voor automatische antwoorden in Automatische antwoorden beheren met Microsoft 365 Copilot in Outlook.
Meer manieren om met Copilot Chat te werken
Aan de slag met Copilot in Microsoft 365