Gebruik Microsoft Copilot Chat om snel uw automatische antwoorden in te stellen, bij te werken, uit te schakelen of op te stellen wanneer u uw afwezigheid plant, zonder dat u door meerdere instellingen hoeft te navigeren.
Opmerking
- Als je Copilot wilt gebruiken om automatische antwoorden in te stellen en te beheren, heb je een Microsoft 365-abonnement en een Microsoft Microsoft Copilot-abonnement nodig.
- Op dit moment zijn automatische antwoorden met Copilot alleen beschikbaar in het Engels, met ondersteuning voor extra talen later.
- Ondersteunde platforms zijn onder andere de Microsoft Copilot-app op web-, Windows-, Mac-, iOS- en Android-apparaten
Automatische antwoorden instellen of beheren met Copilot
Meld je aan bij Copilot Chat met je Microsoft 365-account.
Voer in Copilot Chat een prompt in zoals:
|
Automatische antwoorden instellen voor morgen. |Bekijk het automatische antwoord dat Copilot voorbereidt op basis van je vorige afwezigheidsstijl en de details die je opgeeft.
Bevestig het conceptbericht om uw automatische antwoord in te stellen.
Als je later wijzigingen wilt aanbrengen, gebruik je prompts zoals:
Voorbeeld van prompts
Mijn automatische antwoord bijwerken
Mijn automatische antwoorden uitschakelen.
Hoe Copilot je automatische antwoord personaliseert
Bij het opstellen van je automatische antwoord gebruikt Copilot:
De stijl en toon van uw vorige automatische antwoorden.
De context die je deelt in je prompt of de chat, zoals datumbereiken, back-uppersonen en berichtdetails.
Als je een e-mail hebt geopend in Copilot Chat, kan Copilot verwijzen naar de e-maildetails.
- Als je bijvoorbeeld een e-mail met goedkeuring van een vakantie hebt geopend, gebruikt Copilot automatisch de datums uit de inhoud van de e-mail om het automatische antwoord op te stellen.
Automatische antwoorden instellen in Copilot Chat met deze prompts
| Voorbeeld van prompts |
|---|
|
Automatische antwoorden instellen voor volgende week wanneer ik op vakantie ben. |
|
Stel een afwezigheidsbericht op om mensen te laten weten dat ik vanmiddag offline ben. |
|
Mijn automatische antwoord bijwerken zodat de contactgegevens van mijn collega worden opgenomen wanneer ik afwezig ben. |
|
Automatische antwoorden uitschakelen vanaf maandagochtend. |
|
Mijn automatische antwoord herschrijven zodat het formeler klinkt. |
Waar kan ik automatische antwoorden beheren met Copilot?
- Je kunt deze mogelijkheid gebruiken in de Microsoft Copilot-app.
- Je kunt ook automatische antwoorden instellen met Copilot in Outlook en andere Microsoft 365-apps. Meer informatie over het gebruik van Copilot in Outlook voor automatische antwoorden op Automatische antwoorden beheren met Microsoft Copilot in Outlook.