Zarządzanie kolejką połączeń pomocy technicznej w usłudze Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Jeśli jesteś agentem kolejki połączeń, zostaną wyświetlone karty kolejki połączeń w obszarze Połączenia ustawień > w aplikacji Teams dla wszystkich kolejek połączeń, w których jesteś agentem. Możesz kontrolować, czy odbierasz połączenia z przydzielonych kolejek, jeśli administrator IT udzielił Ci uprawnień do rezygnacji z połączeń w kolejce

Zarządzanie połączeniami w kolejce w ustawieniach aplikacji Teams

Jeśli administrator IT włączył Ci zarządzanie statusem w kolejce połączeń, możesz użyć przełącznika "Włącz, aby rozpocząć odbieranie połączeń", aby kontrolować, czy odbierasz połączenia z kolejki

W systemie : Będziesz odbierać połączenia z kolejki

Wyłączone : Przestaniesz odbierać połączenia z kolejki

Jeśli opcja rezygnacji nie jest włączona, przełącznik zostanie wyłączony i nie będzie można zmienić swojego statusu

Zarządzanie połączeniami w kolejce w aplikacji Kolejki

Jeśli masz licencję Teams Premium, możesz zarządzać tym, czy odbierasz połączenia w kolejce bezpośrednio z aplikacji Kolejki.

Zarządzanie połączeniami w kolejce w kanałach

Jeśli jesteś agentem kolejki połączeń, a administrator IT połączył kolejkę połączeń Twojego zespołu z kanałem w usłudze Teams, możesz wyświetlać połączenia pomocy technicznej, odpowiadać na nie i współpracować nad nimi bezpośrednio w aplikacji Teams.

Wyświetlanie kolejki połączeń

W kanale wybierz kartę Połączenia .

Zobaczysz historię kolejek połączeń poszczególnych agentów oraz podglądy udostępnionej transkrypcji poczty głosowej twojej kolejki połączeń.

Lista Agentów w prawym dolnym rogu wskazuje, kto jeszcze może odbierać połączenia.

Lista agentów w prawym dolnym rogu

Zmienianie widoku

Przełącz się z historii kolejki połączeń na udostępnioną pocztę głosową zespołu pomocy technicznej, wybierając pozycję Wszystkie połączenia lub Poczta głosowa w górnej części ekranu.

Zwracanie połączenia

Po prostu wskaż połączenie w kolejce i wybierz pozycję Połącz.

Zmienianie dostępności

Poinformuj innych agentów, gdy jesteś poza służbą.

W obszarze Agenci wybierz przełącznik obok swojego imienia i nazwiska, aby usunąć siebie z listy.

Uwaga

Może upłynąć do dwóch minut, aż inni agenci zobaczą zmianę.

Współpraca z członkami zespołu

Aby wspierać współpracę, wszystkie typowe funkcje połączeń w aplikacji Teams są dostępne na karcie Połączenia kanału. Są to między innymi:

  • Jednoczesny dzwonek
  • Dodawanie osoby do połączenia
  • Przełączanie połączeń
  • Wstrzymanie połączenia
  • Przekazywanie połączeń
  • Scalanie rozmów
  • Call park

Możesz również wymieniać wiadomości czatu z wewnętrznymi dzwoniącymi w oknie kolejki połączeń.

Uwaga

Wyświetlanie agentów dodanych do kanału w wykazie kolejek połączeń może potrwać do 24 godzin.

Pierwsze, co warto wiedzieć o połączeniach