Jeśli szkoła chce włączyć dostęp rodziców i opiekunów do notesów zajęć w programie OneNote, należy włączyć udostępnianie użytkownikom anonimowym w usłudze SharePoint Online.
Uwaga
Linki generowane dla notesów zajęć programu OneNote to linki anonimowych gości, które można tylko wyświetlać.
Usługa SharePoint Online ma ustawienia udostępniania zewnętrznego zarówno na poziomie globalnym (w całej dzierżawie), jak i na poziomie zbioru witryn. Ustawienia na poziomie dzierżawy zastępują wszystkie ustawienia na poziomie zbioru witryn. Aby skonfigurować udostępnianie użytkownikom anonimowym, należy włączyć zarówno ustawienia globalne, jak i ustawienia zbioru witryn. Zobacz Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego dla usługi SharePoint Online.
Włączanie udostępniania zewnętrznego dla witryn aplikacji Teams
W przypadku witryn grupy platformy Microsoft 365 (w tym aplikacji Microsoft Teams) witryny nie są wymienione w Centrum administracji programu SharePoint, Zarządzanie witryną. W związku z tym należy użyć SharePoint Online Management Shell do uruchomienia Set-SPOSite.
Będzie ono używane do zmieniania stanu udostępniania zbioru witryn grupy w celu umożliwienia udostępniania wszystkim użytkownikom zewnętrznym i przy użyciu linków dostępu anonimowego. Zobacz Set-SPOSite.
Przykład:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Włącz dla wielu witryn grupy
W przypadku witryn grup platformy Microsoft 365 (w tym aplikacji Microsoft Teams) utworzone witryny nie mają domyślnie włączonej funkcji udostępniania użytkownikom anonimowym. Zamiast włączać tę funkcję ręcznie dla każdej witryny, skrypt programu PowerShell umożliwia ustawienie dla wszystkich funkcji udostępniania dla nowoczesnych grup lub witryn zespołu wartości ExternalUserAndGuestSharing w dzierżawie usługi SPO. Umożliwia to tworzenie linków anonimowych lub gościnnych, umożliwiając użytkownikom przeglądanie zawartości bez logowania. Wykonaj ten krok, aby linki dla rodziców i opiekunów w notesie zajęć działały.
Włączanie dla jednego zespołu
Aby włączyć dostęp rodzica/opiekuna do notesów zajęć, przejdź do odpowiedniego zespołu w aplikacji Microsoft Teams.
Uzyskaj link do repozytorium Files, wybierając pozycję Files> Pobierz link> do programu SharePoint.
Następnie skopiuj wyświetlony adres URL.
Wyodrębnij adres URL witryny z linku skopiowanego w kroku 3 (uwzględnij wszystko do, ale z wyłączeniem pozycji "Dokumenty udostępnione").
Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing