Jeśli Twoja szkoła chce włączyć dostęp rodziców i opiekunów do notesów zajęć w programie OneNote, wówczas udostępnianie użytkownikom anonimowym powinno być włączone dla usługi SharePoint Online.
Uwaga
Linki wygenerowane dla notesów zajęć programu OneNote są wyświetlane tylko jako anonimowe linki gości.
Usługa SharePoint Online ma zarówno ustawienia globalne (dla całej dzierżawy), jak i ustawienia zbioru witryn dla udostępniania zewnętrznego. Ustawienia na poziomie dzierżawy zastępują wszelkie ustawienia na poziomie zbioru witryn. Aby skonfigurować udostępnianie użytkownikom anonimowym, należy włączyć zarówno ustawienia globalne, jak i ustawienia zbioru witryn. Zobacz Włączanie i wyłączanie udostępniania zewnętrznego dla usługi SharePoint Online.
Włączanie udostępniania zewnętrznego dla witryn aplikacji Teams
W przypadku witryn grup platformy Microsoft 365 (w tym aplikacji Microsoft Teams) witryny nie są wymienione w Centrum Administracja programu SharePoint, Zarządzanie witrynami. Dlatego SharePoint Online Management Shell powinny być używane do uruchamiania Set-SPOSite.
Służy do zmiany stanu udostępniania zbioru witryn grupy w celu umożliwienia udostępniania wszystkim użytkownikom zewnętrznym oraz przy użyciu linków z dostępem anonimowym. Zobacz Set-SPOSite.
Przykład:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Włączanie dla wielu witryn grupy
W przypadku witryn grup platformy Microsoft 365 (w tym aplikacji Microsoft Teams) utworzone witryny nie mają domyślnie włączonego udostępniania użytkownikom anonimowym. Zamiast włączać go ręcznie dla każdej witryny, skrypt programu powershell umożliwia ustawienie wszystkich nowoczesnych grup lub funkcji udostępniania witryn zespołu na wartość ExternalUserAndGuestSharing w dzierżawie usługi SPO. Umożliwia to tworzenie linków anonimowych lub gości, co pozwala użytkownikom na wyświetlanie zawartości bez logowania się. Wykonaj ten krok, aby linki rodziców i opiekunów notesu zajęć działały.
Włączanie dla pojedynczego zespołu
Aby włączyć dostęp rodzica/opiekuna do notesów zajęć, przejdź do odpowiedniego zespołu w aplikacji Microsoft Teams.
Uzyskaj link do repozytorium Files, wybierając pozycję Files> Uzyskaj link> w programie SharePoint.
Następnie skopiuj adres URL z listy.
Wyodrębnij adres URL witryny z linku skopiowanego w kroku 3 (uwzględnij wszystko do momentu, ale z wyjątkiem pozycji "Dokumenty udostępnione").
Uruchom następujące polecenie cmdlet programu PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing