Korzystanie z biurek z możliwością rezerwacji w aplikacji Microsoft Teams

Konfigurowanie biurek z możliwością rezerwacji w aplikacji Microsoft Teams

Polecenie cmdlet automatycznego wykrywania lokalizacji pracy

Tworzenie basenu stacjonarnego lub pojedynczego biurka w Places

Gdy łączysz się z biurkiem z możliwością rezerwacji, w kalendarzu automatycznie pojawia się spotkanie, rezerwując je na resztę tego dnia. Zobaczysz też powiadomienie w swoim kanale Aktywność.

Działy stacjonarne z możliwością rezerwacji są konfigurowane z wyprzedzeniem przez administratora IT. Wyznaczony obszar jednego lub większej liczby biurek jest nazywany obszarem roboczym lub basenem stacjonarnym, który jest jak dzielnica w biurze. Konkretne miejsce w biurze (jak biurko przy oknie) to pojedyncze biurko.

Jeśli rezerwujesz miejsce w basenie stacjonarnym lub pojedyncze biurko z wyprzedzeniem, wszystko jest gotowe. Zamiast rezerwować miejsce po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji, zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem informujący o tym, że jesteś we właściwym miejscu i chcesz rozpocząć dzień.

Możesz zarezerwować biurko z wyprzedzeniem przy użyciu aplikacji Teams, Outlook lub Places.

Korzystanie z aplikacji Teams:

1. Przejdź do kalendarza po lewej stronie aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowy > Desk.

2. Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.

3. Ustaw budynek i podłogę, w którą chcesz zarezerwować biurko.

4. Wybierz sugerowane biurko i wybierz pozycję Rezerwuj.

   • Możesz również poszukać określonego biurka na mapie albo w polu Wyszukaj osoby lub lokalizacje wpisać nazwę basenu stacjonarnego lub pojedynczego biurka, które chcesz zarezerwować.

Korzystanie z programu Outlook:

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Biurko.

2. Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.

3. Ustaw budynek i podłogę, w którą chcesz zarezerwować biurko.

4. Wybierz sugerowane biurko i wybierz pozycję Rezerwuj.

   • Możesz również poszukać określonego biurka na mapie albo w polu Wyszukaj osoby lub lokalizacje wpisać nazwę basenu stacjonarnego lub pojedynczego biurka, które chcesz zarezerwować.

Za pomocą Places:  

1. Przejdź do aplikacji Places.

2. Wybierz pozycję Pomóż mi znaleźć biurko.

3. Wyszukiwanie można zawęzić, stosując filtr budynku lub podłogi.

Jeśli administrator zarezerwował biurko lub miejsce w basenie stacjonarnym, a automatyczne zwalnianie jest włączone, istnieje kilka sposobów meldowania się. Jeśli nie meldujesz się w przydzielonym okresie, siedziba zostanie wydana automatycznie, dzięki czemu będzie dostępna dla innych osób do rezerwacji. Otrzymasz wiadomość e-mail z informacją o zwolnieniu biurka.  

Zaewidencjonuj je na dwa sposoby:

Podłącz do biurka z możliwością rezerwacji:

Po nawiązaniu połączenia z urządzeniem peryferyjnym biurka z uruchomioną aplikacją Teams otrzymasz powiadomienie o zaewidencjonowaniu kanału aktywności.

Zaewidencjonuj za pośrednictwem poczty e-mail:

W momencie rozpoczęcia rezerwacji otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o zameldowanie się przy biurku oraz godzinę, w której należy się zameldować. Zaewidencjonuj za pomocą przycisku zaewidencjonowania w wiadomości e-mail.

Jeśli zarezerwowano biurko za pośrednictwem programu Outlook, aplikacji Teams, Places lub automatycznie przez podłączenie urządzenia peryferyjnego do biurka i podłączenie urządzenia do innego dostępnego biurka niż to, które zostało zarezerwowane, otrzymasz powiadomienie.

To powiadomienie powiadomi Cię, że to nowe biurko zostało zarezerwowane. Zostanie również wyświetlona informacja, że masz wiele rezerwacji i zostanie wyświetlony monit o anulowanie poprzedniej rezerwacji w celu zwolnienia nieużywanych biurek.

Jeśli nie podejmiesz żadnych działań (być może planujesz skorzystać z obu), Twoje rezerwacje pozostaną niezmienione.

Po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji możesz automatycznie zaktualizować swoją lokalizację pracy do pozycji W biurze lub w określonym budynku, w zależności od tego, jak administrator skonfigurował opcje dla Twojej organizacji. Wykryta lokalizacja trwa do końca godzin pracy. Jeśli podłączysz urządzenie po godzinach pracy, lokalizacja zostanie ustawiona tego dnia do godziny 23:59.

Baner pojawi się w górnej części aplikacji Teams po pierwszym podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Wybierz pozycję Automatycznie ustaw moją lokalizację , aby włączyć to ustawienie. 

Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie:

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko > Ustawienia  > prywatności .

2. Włącz przełącznik Zarządzaj moją lokalizacją pracy, aby automatycznie ustawiać swoją lokalizację na wszystkich urządzeniach po nawiązaniu połączenia z sieciami i urządzeniami organizacji. To ustawienie jest domyślnie wyłączone.

Nadal możesz zmienić swoją lokalizację pracy po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Po prostu wybierz swój obraz profilu, wybierz swoją lokalizację pracy w obszarze bieżącego statusu i wybierz jedną z dostępnych opcji.