Najważniejsze kwestie, o których warto wiedzieć o biurkach z możliwością rezerwacji w aplikacji Microsoft Teams
Chcesz szybko złapać biurko? Jeśli pracujesz z harmonogramem hybrydowym i potrzebujesz miejsca do pracy w biurze na dany dzień, możesz zarezerwować biurko z możliwością rezerwacji. Korzystając z klienta komputerowego aplikacji Teams, możesz utworzyć biurko z możliwością rezerwacji na osobistą stację roboczą, rezerwując ją z wyprzedzeniem lub po prostu podłączając urządzenie po przyjeździe. Nawet jeśli nie zarezerwujesz biurka z wyprzedzeniem, biurko będzie zarezerwowane dla Ciebie przez resztę dnia po nawiązaniu połączenia.
Uwagi:
-
Biurka z możliwością rezerwacji są obecnie dostępne w aplikacji klasycznej Teams dla systemu Windows i komputerów Mac.
-
Działy z możliwością rezerwacji muszą zostać wcześniej skonfigurowane przez administratora IT. Jeśli nie masz pewności, czy w Twojej organizacji skonfigurowano stanowiska z możliwością rezerwacji, skontaktuj się z administratorem.
Podłączanie do biurka z możliwością rezerwacji
Gdy łączysz się z biurkiem z możliwością rezerwacji, w kalendarzu automatycznie pojawia się spotkanie, rezerwując je na resztę tego dnia. Zobaczysz też powiadomienie w swoim kanale Aktywność.
Uwagi:
-
Jeśli podłączysz się do biurka z możliwością rezerwacji między 8:00 a 17:00, rezerwacja zostanie automatycznie utworzona od momentu podłączenia urządzenia do godziny 17:00 w tym samym dniu.
-
Jeśli podłączysz urządzenie poza godziną 8:00 do 17:00, rezerwacja zostanie automatycznie utworzona przez dwie godziny, począwszy od momentu podłączenia urządzenia.
-
Możesz edytować lub anulować rezerwację za pośrednictwem zaproszenia kalendarza w aplikacji Teams lub Outlook.
-
Ukryj rezerwację biurka w kalendarzu programu Outlook i aplikacji Teams przy użyciu filtru w prawym górnym rogu kalendarza. Wybierz filtr, a następnie wybierz pozycję Rezerwacja > Rezerwacje biurka.
Rezerwowanie basenu stacjonarnego lub indywidualnego biurka z wyprzedzeniem
Działy stacjonarne z możliwością rezerwacji są konfigurowane z wyprzedzeniem przez administratora IT. Wyznaczony obszar jednego lub większej liczby biurek jest nazywany obszarem roboczym lub basenem stacjonarnym, który jest jak dzielnica w biurze. Konkretne miejsce w biurze (jak biurko przy oknie) to pojedyncze biurko.
Jeśli rezerwujesz miejsce w basenie stacjonarnym lub pojedyncze biurko z wyprzedzeniem, wszystko jest gotowe. Zamiast rezerwować miejsce po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji, zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem informujący o tym, że jesteś we właściwym miejscu i chcesz rozpocząć dzień.
Możesz zarezerwować biurko z wyprzedzeniem przy użyciu aplikacji Teams, Outlook lub Places.
Uwaga: Rezerwacja indywidualna jest dostępna w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu wydarzenia w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
Korzystanie z aplikacji Teams:
-
Przejdź do kalendarza po lewej stronie aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.
-
W polu Dodaj lokalizację wpisz nazwę puli biurkowej lub pojedynczego biurka, które chcesz zarezerwować. Może być konieczne wyłączenie przełącznika Spotkanie online.
-
Wybierz pozycję Zapisz.
Korzystanie z programu Outlook:
-
W kalendarzu wybierz pozycję Nowe spotkanie.
-
Ustaw dzień i godzinę, w jakiej chcesz zarezerwować biurko.
-
Jeśli znasz nazwę puli biurkowej, którą chcesz zarezerwować, wpisz ją w polu lokalizacji. Możesz również skorzystać z wyszukiwania pomieszczeń lub Places findera, jeśli jest on dostępny do przeglądania basenów stacjonarnych.
-
Wybierz pozycję Wyślij , aby dodać rezerwację do kalendarza. Jeśli jest dostępna, możesz zarezerwować pulę biurka lub pojedyncze biurko, wybierając pozycję Biurko pod menu rozwijanym Nowe zdarzenie .
Porada: Aby anulować rezerwację, usuń spotkanie z kalendarza aplikacji Teams lub Outlook.
Za pomocą Places:
-
Przejdź do aplikacji Places.
-
Wybierz pozycję Pomóż mi znaleźć biurko.
-
Wyszukiwanie można zawęzić, stosując filtr budynku lub podłogi.
Zaewidencjonuj rezerwację przy biurku
Jeśli administrator zarezerwował biurko lub miejsce w basenie stacjonarnym, a automatyczne zwalnianie jest włączone, istnieje kilka sposobów meldowania się. Jeśli nie meldujesz się w przydzielonym okresie, siedziba zostanie wydana automatycznie, dzięki czemu będzie dostępna dla innych osób do rezerwacji. Otrzymasz wiadomość e-mail z informacją o zwolnieniu biurka.
Ewidencjonowania można się zaewidencjonować na trzy sposoby:
Podłącz do biurka z możliwością rezerwacji:
Po nawiązaniu połączenia z urządzeniem peryferyjnym komputera otrzymasz powiadomienie o zaewidencjonowaniu kanału aktywności.
Zaewidencjonuj do budynku:
Możesz zameldować się w budynku rezerwacji biurka, używając przycisku meldowania w aplikacji Places, ustawiając lokalizację pracy w usłudze Teams lub automatycznie, łącząc się z biurkiem z możliwością rezerwacji.
Zaewidencjonuj za pośrednictwem poczty e-mail:
Jeśli nie zaewidencjonujesz za pomocą jednej z powyższych metod piętnaście minut przed zwolnieniem biurka, otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że biurko ma zostać zwolnione z przyciskiem umożliwiającym ukończenie meldowania się.
Uwagi:
-
Jeśli rezerwacja jest zarezerwowana automatycznie po podłączeniu do zasilania, nastąpi również automatyczne zaewidencjonowane.
-
Zaewidencjonuj musi wcześniej skonfigurować administrator IT. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja organizacja skonfigurowała ewidencjonowanie, skontaktuj się z administratorem.
-
Meldowanie się jest dostępne w ramach Teams Premium — dodatkowej licencji, która zapewnia dodatkowe funkcje, dzięki czemu wydarzenia w aplikacji Teams są bardziej spersonalizowane, inteligentne i bezpieczne. Aby uzyskać dostęp do usługi Teams Premium, skontaktuj się z administratorem IT.
Automatyczne aktualizowanie lokalizacji po wtyczce
Po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji możesz automatycznie zaktualizować swoją lokalizację pracy do pozycji W biurze lub w określonym budynku, w zależności od tego, jak administrator skonfigurował opcje dla Twojej organizacji. Wykryta lokalizacja trwa do końca godzin pracy. Jeśli podłączysz urządzenie po godzinach pracy, lokalizacja zostanie ustawiona tego dnia do godziny 23:59.
Baner pojawi się w górnej części aplikacji Teams po pierwszym podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Wybierz pozycję Automatycznie ustaw moją lokalizację , aby włączyć to ustawienie.
Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie:
-
Przejdź do obszaru Ustawienia i nie tylko
-
Przewiń do dołu strony, aby znaleźć pozycję Zarządzaj moją lokalizacją pracy. To ustawienie jest domyślnie wyłączone.
-
Włącz lub wyłącz przełącznik Automatycznie konfiguruj moją lokalizację pracy na wszystkich urządzeniach podczas łączenia się z sieciami i urządzeniami mojej organizacji.
Nadal możesz zmienić swoją lokalizację pracy po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Po prostu wybierz swój obraz profilu, wybierz swoją lokalizację pracy w obszarze bieżącego statusu i wybierz jedną z dostępnych opcji.
Uwagi:
-
Jeśli nie chcesz udostępniać swojej lokalizacji pracy, nadal możesz włączyć automatyczne wykrywanie lokalizacji. Wykryta lokalizacja jest widoczna tylko dla Ciebie na karcie profilu. Nie jest on udostępniany innym osobom.
-
Jeśli nie widzisz powiadomienia na transparencie lub nie możesz włączyć tej opcji, skontaktuj się z działem IT.
Tematy pokrewne
Używanie asystent planowania i znajdowania pomieszczeń na spotkania w programie Outlook
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
