Cel dotyczący zarządzania projektem: utworzenie nowego harmonogramu projektu w wersji klasycznej programu Project

Po ukończeniu wstępnej analizy celów projektu trzeba opracować harmonogram.
Tworząc nowy harmonogram, dodaje się i porządkuje zadania w sposób zapewniający wydajność, aby data zakończenia projektu przypadała możliwie jak najwcześniej.
Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .

• Upewnij się, że zaczynasz w odpowiednim miejscu. Jeśli jesteś na wczesnym etapie procesu planowania, możesz nie chcieć korzystać z programu Project. Możliwe, że masz prostą listę w witrynie programu SharePoint, w programie Excel lub na papierowej serwetce. Warto podzielić się tymi pomysłami z innymi osobami przed uruchomieniem programu Project i utworzeniem harmonogramu. Dowiedz się więcej na temat wczesnych etapów planowania projektu.
• Upewnij się, że wiesz, czym jest, a czym nie jest projekt. We wczesnych fazach tworzenia projektu projekt może być niejasny lub zbyt ogólnie zdefiniowany. Oto kilka przykładów ułatwiających zawężenie celów projektu. |Zbyt szeroko zdefiniowane projekty|Bardziej przejrzyste zdefiniowanie projektów| |:--- |:--- | |Zmniejszanie kosztów ogólnych|
  • Projekt unowocześnienia fabryki w celu zwiększenia efektywności
  • Projekt zlokalizowania fabryki bliżej obiektów produkcyjnych
  | |Zmniejszenie ryzyka związanego z konkurencją|
  • Projekt zmiany oprogramowania zabezpieczającego
  • Projekt rekrutacji ekspertów ds. ryzyka z pokrewnej branży
  |
• OK, wszyscy kupili twój świetny pomysł. Co teraz? Uruchom program Microsoft Project i zacznij pracę. Dodaj zadania, uporządkuj je w konspekt i skonfiguruj kalendarz projektu, aby poznać godziny pracy. Na tym etapie możesz rozpocząć dodawanie osób, ale przeważnie robi się to później. Dowiedz się więcej na temat dodawania osób do projektu.

Krok 1. Tworzenie nowego projektu

Opcje	Opis
Tworzenie nowego projektu na podstawie szablonu	Utwórz nowy projekt na podstawie szablonu wypełnionego wstępnie zadaniami z podobnych projektów. Wiele z tych szablonów zostało utworzonych przez ekspertów z branży, aby ułatwić rozpoczęcie pracy.
Tworzenie nowego projektu od podstaw	Zacznij od czystego szablonu, a następnie wypełnij go zadaniami, osobami i innymi informacjami o harmonogramie.
Otwieranie istniejącego projektu	Otwórz projekt, który został już wcześniej skonfigurowany, i utwórz bieżący projekt na jego podstawie.
Otwieranie projektu z poprzedniej wersji	Otwórz projekt utworzony we wcześniejszej wersji programu Project.

Początek strony

Krok 2. Dodawanie zadań

Opcje	Opis
Dodawanie nowych zadań	Dodaj zadania do harmonogramu, aby podzielić pracę na łatwiejsze do zarządzania części.
Ustawianie czasu trwania zadania	Ustaw zakres czasu (lub czas w kalendarzu), jaki ma zająć wykonanie zadania. Możesz wprowadzić liczbę lub po prostu wpisać zastępczą wartość czasu trwania, na przykład „DO USTALENIA” lub „Ustalić z Anetą”.
Ustawianie ilości pracy wykonywanej przez osoby w ramach zadań	Ustaw czas (lub liczbę osobogodzin) na wykonanie zadania. Czas jest niezależny od liczby osób pracujących nad zadaniem.
Importowanie danych z programu Excel do programu Project	Jeśli zadania zostały już dodane w programie Excel, możesz je skopiować z programu Excel do programu Project. W programie Project zostaną zachowane formatowanie oraz struktura organizacyjna listy zadań.
Dodawanie punktu kontrolnego	Oznacz zakończenie głównych części lub faz projektu przy użyciu punktów kontrolnych, aby przedstawić postęp uzyskiwania głównych elementów dostarczanych.
Dezaktywowanie zadania zamiast jego usuwania	Zadanie możesz anulować, zachowując informacje o nim w planie projektu. Jest to przydatny sposób testowania wpływu zmian na projekt.

Początek strony

Krok 3. Organizowanie zadań

Opcje	Opis
Łączenie zadań w projekcie	Połącz dowolne dwa zadania w projekcie, aby ukazać ich relację (zwaną także współzależnością zadań). Zadania połączone odzwierciedlają uwarunkowania projektu. Zmiana dotycząca jednego zadania wywiera wpływ na drugie.
Tworzenie konspektu przez dzielenie zadań na podzadania i zadania sumaryczne	Przedstaw hierarchię zadań, tworząc konspekt przy użyciu przycisków Zwiększ wcięcie i Zmniejsz wcięcie.
Dzielenie zadania	Gdy występują przerwy w pracy nad zadaniem, możesz podzielić je na sekcje, aby pokazać, kiedy zadanie jest wstrzymywane i wznawiane.
Tworzenie kodów SPP	Utwórz kody struktury podziału pracy (SPP), aby przedstawić liczbowo konspekt zadań, dostosowując sposób pracy do praktyk księgowych obowiązujących w firmie.
Planowanie zstępujące	Najpierw określ główne fazy, a następnie podziel je na zadania.
Jak są planowane zadania w programie Project: od kulis	Dowiedz się więcej na temat sposobu, w jaki program Project postępuje z zadaniami i ich relacjami, aby łatwiej obliczać harmonogram.

Początek strony

Krok 4. Konfigurowanie kalendarzy projektu

Opcje	Opis
Ustawianie dni roboczych wszystkich osób biorących udział w projekcie	Ustaw standardowe dni robocze dla wszystkich osób biorących udział w projekcie, na przykład od poniedziałku do piątku, od godziny 8:00 do 17:00.
Dodawanie świąt i urlopów	Zmień harmonogram pracy osób, dodając urlopy i święta.
Tworzenie kalendarza tylko dla jednego zadania	Zidentyfikuj czas pracy i czas wolny dla tylko jednego zadania, na przykład procesu komputerowego uruchamianego samoczynnie zgodnie z 24-godzinnym harmonogramem z jednym dniem wolnym na potrzeby czynności konserwacyjnych.
Jak używane są kalendarze w programie Project: od kulis	Dowiedz się więcej na temat sposobu, w jaki zasoby i kalendarze projektu współdziałają, aby ułatwić obliczanie harmonogramu w programie Project.

Początek strony

Krok 5. Zapisywanie i publikowanie harmonogramu

Opcje	Opis
Zapisywanie projektu	Zapisz kopię lokalną projektu jako plik w formacie MPP.
Zapisywanie i publikowanie projektu w aplikacji Project Web App	Udostępnij swój projekt online innym użytkownikom w aplikacji Project Web App.
Zapisywanie pliku projektu jako pliku PDF	Zapisz projekt w formacie PDF, który można odczytać przy użyciu czytnika PDF lub wyświetlić na stronie sieci Web.

Wróć do Przewodnika po projektach