Szablon witryny zespołu szkoleń i rozwoju w programie SharePoint to witryna zespołu zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu szkoleniowego i programistycznego. Udostępnianie wiadomości, wyświetlanie często używanych narzędzi i plików oraz współpraca nad udostępnionymi zasobami.
W tym artykule opisano elementy znajdujące się w szablonie witryny zespołu ds. szkoleń i rozwoju w programie SharePoint oraz omówiono sposoby dostosowywania witryny w celu dostosowania jej do własnych potrzeb.
Funkcje witryny
- Konfigurowalna witryna, wstępnie wypełniona obrazami, składnikami Web Part i zawartością, która ma inspirować redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań do potrzeb Twojego zespołu.
- Rozważ możliwość połączenia szablonu witryny szkoleń i rozwoju z witryną Centrum edukacji oraz szablonami witryn szkoleń i kursów .
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny zespołu szkoleń i deweloperów
Najpierw wykonaj instrukcje dotyczące dodawania szablonu witryny do nowej lub istniejącej witryny programu SharePoint.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia do tworzenia witryn.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełnione strony witryny:
- Strona główna — zapewnia widzom miejsce docelowe, w którym mogą zaangażować się w pracę zespołu deweloperskiego i zasoby.
- Konwersacje — łączy się ze współużytkowanym aliasem zespołu i kalendarzem zespołu w programie Outlook. Połącz tę witrynę z grupą platformy Microsoft 365 , aby dodać czat w czasie rzeczywistym w aplikacji Microsoft Teams.
- Notes — umożliwia nawiązanie połączenia z udostępnioną aplikacją OneNote.
- Strony — przechowuje strony witryny i zawartość szablonów stron.
- Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio odrzuconej zawartości zespołu.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny zespołu szkoleniowo-deweloperskiego możesz dostosować go i utworzyć własny.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
|
|
|---|
Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.
1. Za pomocą składnika Web Part Element główny możesz wyróżniać cele nauczania i zasoby organizacyjne
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny i wybrania
. - Następnie wybierz opcje warstwy i kafli , które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Wyświetlanie ważnych dat za pomocą składnika Web Part zdarzeń
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybrania .
- Zacznij od wybrania źródła , z którego będą pochodzić zdarzenia, listy zdarzeń i kategorii zdarzeń.
- Następnie wybierz zakres dat , który ma być wyświetlany w witrynie.
- Następnie wybierz Układwyświetlania zdarzeń w witrynie.
- Wybierz maksymalną liczbę elementów, które powinny być wyświetlane w tym składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Zdarzenia.
3. Korzystanie ze składnika Web Part szybkich linków w celu zapewnienia dostępu do często używanych zasobów
- Zacznij od wybrania składnika Web Part szybkich linków i wybrania .
- Następnie wybierz opcję Układ , który najlepiej odpowiada potrzebom organizacji.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Szybkie linki.
4. Zapewnianie dostępu do dokumentów za pomocą składnika Web Part biblioteki dokumentów
- Aby zmienić widok lub źródło folderu dla składnika Web Part biblioteki dokumentów, wybierz Edytuj.
- Aby edytować foldery bibliotek dokumentów, etykiety i zawartość, przejdź do biblioteki w obszarze Zawartość witryny, wprowadź zmiany, a wtedy zobaczysz aktualizację zawartości w składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part biblioteki dokumentów.
5. Używanie składnika Web Part Licznik czasu do wyróżniania nadchodzącego zdarzenia
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Licznik czasu i wybierz Edytuj .
- Dodaj datę i godzinę zdarzenia.
- Wybierz format, w jakim ma być wyświetlany czasomierz.
- Dodaj wezwanie do działania , zmieniając tekst nakładki i dodając link.
- Dostosuj obraz tła składnika Web Part, wybierając pozycję Zmień, wybierając źródło obrazu i pozycję Wstaw.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Licznik czasu.
6. Wyświetlanie odpowiednich aktualizacji członkom zespołu za pomocą składnika Web Part wiadomości
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybrania .
- Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizuj określ kolejność, w jakiej wiadomości mają być wyświetlane.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie Dodaj , aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, zasobów udostępnionych, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu, oraz uprawnień do edytowania witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę , a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale bez udostępnionych zasobów i praw do edytowania witryny.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.