O hub de mesa do Teams ajuda você a ver rapidamente se uma mesa está disponível e reservá-la quando você chegar ao escritório. O hub de mesa do Teams é um dispositivo com tela sensível ao toque instalado em uma mesa reservável que exibe a disponibilidade, as reservas futuras e as opções para gerenciar sua reserva diretamente da tela sensível ao toque.
Neste artigo:
Conecte-se e use um hub de mesa do TeamsReservar uma mesa com um hub de mesa do TeamsReserve uma mesa como convidadoLimites de reservas de hóspedesVer as próximas reservas
Observação
Sua organização deve configurar a mesa e o dispositivo associado antes que ele possa ser usado.
Conecte-se ao hub de balcão do Teams para reservas no local
O hub da mesa do Teams mostra a data atual, hora, nome da mesa, status de disponibilidade e quaisquer reservas futuras.
- Verifique a disponibilidade da mesa reservada
- Ver as próximas reservas
- Reservar uma mesa
- Verifique a agenda da mesa
- Gerenciar uma reserva existente
- Estender ou encerrar uma reserva
Verifique se há uma mesa disponível
Quando uma mesa está disponível, o LED do hub da mesa brilha em verde para indicar que a mesa pode ser reservada. Exiba o calendário do hub de mesa para marcar a disponibilidade da mesa para esse dia.
Se uma mesa reservável não tiver um hub de mesa do Teams, veja como Usar mesas reserváveis com o Microsoft Teams.
Reservar uma mesa com um hub de mesa do Teams
Para reservar uma mesa disponível:
- Verifique se o Microsoft Teams está aberto em seu laptop.
- Conecte seu notebook ao cabo do hub da mesa. O hub de mesa do Teams informará se a mesa está reservada ou se não está disponível.
- Após a reserva, o hub de balcão será atualizado para mostrar sua reserva. Isso pode levar até 2 minutos após a notificação do aplicativo do Teams ser exibida.
- Você pode usar o botão "Gerenciar" na tela sensível ao toque do hub da mesa para estender ou cancelar sua reserva.
Reserve uma mesa como convidado
Se você estiver visitando de outra organização e não pertencer à organização associada à mesa, poderá reservar a mesa como convidado. Para reservar como convidado:
- Conecte seu notebook ao cabo do hub da mesa se quiser usar os periféricos da mesa (monitor, mouse, teclado, etc.).
- No hub de mesa do Teams, selecione Reservar como convidado.
- Revise a mensagem de confirmação: "Use isso apenas quando você não estiver no locatário desta organização".
- Selecione OK.
Observação
Quando uma reserva de convidado for confirmada, o hub de mesa do Teams exibirá Reservado em vez do nome de uma pessoa.
Limites de reservas de hóspedes
Dependendo de quando as reservas são feitas, os hóspedes ficam limitados por determinados horários.
Entre 8h00 e 17h00:
- Se você entrar como convidado, sua reserva será reservada automaticamente até as 17:00, a menos que haja outra reserva mais tarde naquele dia.
- Se outra reserva começar mais tarde naquele dia, sua reserva terminará 15 minutos antes da próxima.
Fora do horário das 8h00 às 17h00:
- A reserva tem a duração de duas horas.
Ver as próximas reservas
As reservas criadas por meio do Microsoft Places aparecem no calendário do hub de mesa. Se você tiver uma reserva para o balcão, um botão Gerenciar aparecerá durante a janela de reserva.
Gerenciar uma reserva em um hub de mesa do Teams
- Selecione Gerenciar para exibir as opções de gerenciamento de reservas.
- Dependendo da sua reserva, você pode fazer Check-out ou Estender a reserva.
Fazer check-out de um hub de mesa do Teams
Quando terminar de usar o balcão antes do término da reserva, marque o check-out para que outra pessoa possa fazer uma reserva.
- No hub de mesa do Teams, selecione Gerenciar.
- Selecione Fazer check-out.
A reserva é removida e o balcão fica disponível para que outras pessoas possam reservar.
Fazer uma reserva
Se houver tempo adicional disponível, você poderá estender sua reserva. As opções de extensão disponíveis são exibidas em incrementos de duas horas.
- Selecione Gerenciar.
- Selecione Estender reserva.
- Selecione uma nova hora de término.
Observação
Se menos de 2 horas antes do início da próxima reserva, o hub de balcão estenderá automaticamente a reserva para 15 minutos antes do início da próxima reserva.
Faça check-in na sua reserva
Para fazer o check-in, marcar conecte seu laptop ao cabo do hub da mesa do Teams enquanto o Microsoft Teams estiver em execução. O Microsoft Teams mostrará uma notificação informando que a mesa está com check-in e pronta para você. Após o marcar, a tela do hub de mesa do Teams exibirá seu nome e o horário da reserva.
Você também pode fazer o marcar usando o e-mail de marcar enviado no início da sua reserva.
Importante
Atualmente, um botão de marcar não é exibido no hub de mesa do Teams, mesmo quando uma reserva exige check-marcar.
Limitações de status da mesa com o Microsoft Places
Se uma mesa estiver configurada como atribuída ou indisponível no Microsoft Places, ela não poderá ser reservada por meio do hub da mesa do Teams. No momento, esses status não são mostrados no hub da mesa. Se você conectar seu laptop, o Teams o notificará de que a mesa não está disponível ou atribuída a outro usuário.
Abra as configurações do hub de mesa do Teams para exibir as informações do dispositivo
Toque nas configurações do hub de mesa do Teams menu de 
para exibir:
- Relatar um problema
- Sobre
- Informações do dispositivo
- Configurações de acessibilidade
- Reinicializar dispositivo
- Política de Privacidade
Saiba mais
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