Salas do Microsoft Teams (Windows)

Salas do Microsoft Teams para Windows traz vídeo HD, áudio e partilha de conteúdos para chamadas e reuniões do Microsoft Teams de todos os tamanhos, desde pequenas áreas de agrupamento a salas de conferência grandes. Colmatar o fosso entre as pessoas que trabalham remotamente e as pessoas no escritório, Salas do Teams permitir que todos sejam vistos, ouvidos e participem plenamente a partir de qualquer lugar.  

Seguem-se alguns aspetos que poderá encontrar na sua Sala Teams:

• câmara(s), microfone(s), altifalante(s) que podem ser integrados ou modulares
• um ou dois monitores externos que podem não ser táteis ou táteis ativados
• uma consola de ecrã tátil na tabela para controlar a sala
• um dispositivo de placa de ecrã tátil

Salas do Teams pode ser baseado no Windows ou android.  

Localize o guia de utilizador do Android aqui: Salas do Teams (Android).

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre o painel com tela touch

A consola do ecrã tátil numa sala de conferências é o centro de todas as reuniões. É reativada automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

• Participe numa próxima reunião agendada ao selecionar Participar.
• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a apresentação da sala.
• Inicie uma nova reunião selecionando o .
• Faça uma chamada telefónica selecionando o ícone de e marcando um número.
• Projete o seu portátil ligando o cabo ligado à consola do . Consoante as definições da sala, esta poderá ser projetada automaticamente para a sala ou poderá ter de selecionar o na consola da sala.
• Coloque conteúdo no ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   
• Selecione Participar com um para participar numa reunião que não esteja no seu calendário. 
• Selecione Ajuda ? para comunicar um problema ou enviar comentários.
• Selecione o para alterar as definições. Também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada recebido e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).
• Selecione Controlos de sala para mudar para uma aplicação fornecida pelo OEM para suportes de dados na sala ou iluminação da sala e/ou controlos cegos. Esta opção está disponível quando configurada pelo seu administrador de TI.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, conversar com os participantes, partilhar conteúdos, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para a apresentação na sala e sair da reunião.

Convidar uma sala para uma reunião

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e vá para o seu calendário.
2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.
3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.
4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.
5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Teams

1. Abra o Teams e aceda ao seu calendário.
2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.
3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.
4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.
2. Selecione Pessoas.
3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.
4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou outlook no seu dispositivo pessoal.
2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala utilizando o Localizador de salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.
3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola do .
4. Selecione a reunião na consola para participar.

Utilizar o Outlook para reencaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala teams

1. Localize o convite para a reunião na sua caixa de entrada do Outlook. Tenha em atenção que a reunião de terceiros tem de ter coordenadas SIP.
2. Reencaminhe a reunião para a Sala do Teams que pretende utilizar.
3. Verá o convite para a reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Participar numa reunião ou evento

Participar numa reunião ou evento agendado

Localize a sua reunião ou evento na consola do e selecione Participar para entrar.

A agenda da sala apresenta primeiro a reunião atual. As próximas reuniões, eventos e blocos disponíveis podem ser encontrados na reunião atual. Pode selecionar uma reunião ou evento futuro para ver os respetivos detalhes.

Se uma reunião ou evento agendado não aparecer no calendário da sala ou se não existir nenhum botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala,digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID #ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema de sala.

Participar numa reunião ou evento agendado que não esteja na consola

• Participe na reunião ou evento no seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• O seu dispositivo pessoal pode detetar uma sala próxima com Bluetooth e/ou Ultra-som. Se for o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver aderido, selecione Não utilize áudio para participar com o áudio desativado e evite interromper a reunião. Esta opção continuará a ativar a deteção por proximidade.

• Se o seu dispositivo não detetar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e procure uma sala.

  

• Como resultado da associação através do áudio da sala ou Não utilizar áudio, será agrupado sob o nó da sala no painel Participante.
  

• Se já tiver aderido ao seu dispositivo pessoal, pode selecionar o botão Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Selecione a sala e selecione OK para chamá-la para a reunião ou evento.

• A sala vai tocar. Para participar, selecione Aceitar na consola da sala.

  Observação

  Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode causar eco.

Participar numa câmara municipal, webinar ou reunião estruturada Se estiver a participar numa câmara municipal agendada, webinar ou reunião estruturada como apresentador, participe no evento a partir da sala do Teams ao seguir as instruções acima. A sala será adicionada à reunião com a função de apresentador. Para obter mais informações sobre como alojar ou participar num evento a partir de uma sala do Microsoft Teams, consulte Alojar ou participar num evento a partir de uma Sala Microsoft Teams.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sala permitirem participar em reuniões de terceiros, como Zoom ou Webex, pode participar ao introduzir o respetivo ID de reunião e código de acesso, se necessário, e selecionar Participar.

Iniciar uma reunião instantânea

1. Selecione o na consola da sala. A sua reunião é iniciada automaticamente.
2. Em Escreva um nome, procure quem pretende convidar.
3. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa.
4. Selecione Pedir para participar para adicioná-los à reunião.

Saiba mais sobre as funções para Salas do Teams em reuniões e eventos

Ao agendar uma reunião do Teams ou um evento como uma câmara municipal ou um webinar, os organizadores podem atribuir funções específicas a uma Sala teams para lhe conceder permissões específicas.

Existem três funções à escolha para participantes em reuniões e eventos do Teams: co-organizador, apresentador e participante. Os co-organizadores e apresentadores partilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais limitados. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

• Quando a Sala Teams é adicionada como participante, os participantes na sala poderão ver o evento no ecrã da sala tal como seria apresentado nos seus dispositivos pessoais.
• Quando a Sala Teams é adicionada como apresentadora, terá um painel de controlo completo e poderá gerir os participantes no ecrã através da consola do . Também poderá alternar entre as vistas do apresentador e dos participantes durante o evento.

Participar como apresentador

Os organizadores de eventos ou reuniões podem designar a Sala teams como um apresentador antes ou durante a reunião.

Para permitir que Salas do Teams participem numa reunião como apresentador, os organizadores têm de definir Quem pode apresentar a Pessoas específicas e selecionar a sala. Para saber mais, consulte Opções de reunião no Microsoft Teams.

Para permitir que Salas do Teams participem num evento como apresentador, os organizadores têm de adicionar a sala como apresentador ou co-organizador.

Salas do Teams no Windows podem participar num evento como apresentador. Para tal, a organização da Sala Teams tem de ter uma licença Pro.

Salas do Teams a adesão de organizações externas tem de ser adicionada pelo organizador da reunião como apresentadores externos.

Fazer uma chamada

Efetue uma chamada do Teams:

1. Selecione Chamar na consola da sala.
2. Certifique-se de que o menu pendente no canto superior esquerdo está definido como Chamada do Teams. 
3. Marque um número e, em seguida, selecione Chamar .

Efetue uma chamada SIP/H323:

1. Siga os passos acima, mas altere o tipo de chamada no menu pendente para SIP ou H323.
2. Marque um URL SIP ou H323 e, em seguida, selecione Chamar o .

Compartilhar conteúdo

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sala, o ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar o na consola da sala.

Se estiver numa sala com ecrãs duplos, pode selecionar Duplicar ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é partilhado num ecrã ou em ambos os ecrãs.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Existem três formas de partilhar com participantes na sala e online a partir de um dispositivo pessoal:

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione o e, em seguida, o item que pretende partilhar. Aceda a Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams para saber mais. 
2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado à consola da sala. Consoante as definições do seu quarto, o ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar> Partilhar ecrã Dispositivoligado>Partilhar na consola da sala.
3. Crie conteúdos a partir do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar conteúdo na sala (durante uma reunião do Teams)

As câmaras de conteúdo permitem-lhe transmitir um quadro tradicional para reuniões para que os participantes remotos possam ver claramente o que está a ser desenhado. Enquanto escreve, vamos recortar o quadro, melhorar a tinta digital e tornar qualquer pessoa à frente do quadro transparente.

Se estiver numa sala com uma câmara de conteúdo, pode partilhá-la ao selecionar Partilhar> Partilhar ecrãCâmara> de conteúdoPartilhar na consola da sala.

Se a sua sala tiver um ecrã tátil, pode utilizar o Microsoft Whiteboard na sua reunião ao selecionar Partilhar> partilhar ecrãMicrosoft Whiteboard>Partilhar na consola da sala. 

Para parar de partilhar, selecione Parar de partilhar na consola da sala.

Gerir participantes numa reunião

Adicionar um participante

1. Na reunião, escreva o nome do participante que pretende adicionar na barra de pesquisa.
2. Selecione o nome do participante nos resultados da pesquisa.
   
3. Selecione Pedir para aderir. 
   

Afixar um participante

Quando quiser concentrar-se em participantes específicos, selecione os respetivos nomes na consola da sala e, em seguida, Afixe por mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o respetivo nome na consola da sala e, em seguida, Remover da reunião.

Alterar a sua vista numa reunião

Gerir a vista na parte frontal do ecrã da sala

Selecione o botão Ver na consola da sala. Pode alternar entre diferentes vistas para a apresentação da sala.

Exibição	Detalhes
Galeria	A vista galeria otimiza o esquema para os participantes e mostra até 25 participantes por ecrã. Maximiza o espaço para conteúdo partilhado, ao mesmo tempo que permite que o controlo personalizado altere a sua vista. Os participantes aparecem em proporções consistentes para uma experiência simples e previsível. Nas reuniões de grupo, os participantes do vídeo são priorizados na vista principal por predefinição. O vídeo de pré-visualização está localizado com o trilho de participante de áudio no lado direito da janela da reunião. Nas reuniões um-para-um, o vídeo de pré-visualização é sobreposto no canto inferior direito do ecrã principal. Isto mantém o foco no participante remoto enquanto fornece uma vista local dos participantes na sala. Para aumentar o vídeo de pré-visualização, afixe ou destaque a sala ao selecionar o participante da sala no painel de participantes na consola tátil. SelecioneVer para dar prioridade ao vídeo ou ocultar o vídeo de pré-visualização durante a reunião.
Grande galeria	Ver até 49 transmissões de vídeo ao mesmo tempo. A vista de galeria grande está disponível quando pelo menos nove pessoas têm as suas câmaras ativadas.
Primeira linha	Melhore as reuniões híbridas e proporcione aos participantes na sala um maior contexto da reunião. No ecrã da frente da sala, pode ver participantes remotos ao nível dos olhos, incluindo experiências de reunião como chat e uma vista listada dos participantes com as mãos levantadas. Também pode controlar que painéis são abertos dentro do comutador de vistas.
Foco no conteúdo	Escolha quando pretende prestar muita atenção ao conteúdo partilhado sem a distração de ver vídeos de participantes remotos.
Trocar telas	Troque o que cada exibição mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostra conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o alternância chat no modo Galeria e Galeria Grande ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no comutador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na exibição da frente da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Gerenciar outras opções de reunião

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo de área de trabalho do Teams.

Controle	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize a exibição que você vê na frente da exibição da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante as mãos para participar de uma reunião.	Reações ao vivo Levantar a mão
Mais ações	Personalize o áudio, o vídeo, o chat, as configurações de chamada da reunião e muito mais.	Ativar/desativar legendas ao vivo Gravação de início/parada Transcrição de início/parada Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar o vídeo de entrada Ativar/desativar o controle remoto da sala Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Colocar uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos alto-falantes.
Câmera	Ative ou desative a câmera ou escolha o dispositivo de vídeo que você deseja usar. Selecione a seta suspensa ao lado da câmera para gerenciar a exibição de várias câmeras.
Mic	Ative ou desative o microfone.
Compartilhar conteúdo	Compartilhar conteúdo do dispositivo conectado, o Microsoft Whiteboard e a câmera de conteúdo.	Confira a seção acima Compartilhar conteúdo
Sair	Saia de uma reunião.

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