Salas do Microsoft Teams (Windows)

As Salas do Microsoft Teams para Windows trazem vídeo HD, áudio e compartilhamento de conteúdo para chamadas e reuniões do Microsoft Teams de todos os tamanhos, desde pequenas áreas de reunião até grandes salas de conferência. Preenchendo a lacuna entre as pessoas que trabalham remotamente e as que estão no escritório, as Salas do Teams permitem que todos sejam vistos, ouvidos e participem plenamente de qualquer lugar.  

Aqui estão algumas coisas que você pode encontrar na Sala do Teams:

• câmera(s), microfone(s), alto-falante(s) que podem ser integrados ou modulares
• Um ou dois monitores externos que podem ser não sensíveis ao toque ou habilitados para toque
• Um console de tela sensível ao toque na mesa para controlar a sala
• Um dispositivo de placa de tela sensível ao toque

As Salas do Teams podem ser baseadas no Windows ou no Android.  

Encontre o guia do usuário do Android aqui: Salas do Teams (Android).

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre o painel com tela touch

O console com tela sensível ao toque em uma sala de conferência é o coração de todas as reuniões. Ele é ativado automaticamente quando detecta movimento. Na tela, há algumas coisas que você pode fazer:

• Ingresse em uma próxima reunião agendada selecionando Ingressar.
• Digitalize o código QR da sala para ingressar em uma reunião em seu dispositivo móvel usando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a tela da sala.
• Inicie uma nova reunião selecionando Reunir agora .
• Faça uma chamada telefônica selecionando o e discando um número.
• Projete seu notebook conectando o cabo conectado ao console. Dependendo das configurações da sala, ele pode ser projetado para a sala automaticamente ou pode ser necessário selecionar o botão Compartilhar no console da sala.
• Transmita o conteúdo para a tela da sala a partir do seu desktop ou dispositivo móvel.   
• Selecione Ingressar com uma ID para ingressar em uma reunião que não está em seu calendário. 
• Selecione Ajuda ? para relatar um problema ou enviar comentários.
• Selecione o para alterar as configurações. Você também pode ajustar o volume dos sons do sistema (notificações, toque de chamada recebida e reprodução de áudio do conteúdo HDMI).
• Selecione Controles de sala para alternar para um aplicativo fornecido pelo OEM para mídia na sala ou iluminação de sala e/ou controles de persiana. Essa opção está disponível quando configurada pelo administrador de TI.

Quando estiver em uma reunião, você terá opções para gerenciar sua câmera e microfone, conversar com os participantes, compartilhar conteúdo, gerenciar participantes, invocar reações, alterar layouts para a exibição na sala e sair da reunião.

Convidar uma sala para uma reunião

Use o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e vá para o seu calendário.
2. Selecione Nova Reunião do Teams na seção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.
3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou digite o endereço de email da sala de conferências.
4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.
5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Use o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Teams

1. Abra o Teams e vá para o seu calendário.
2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu suspenso para agendar um webinar ou evento ao vivo.
3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reunião e digite o nome ou o endereço da sala de conferência.
4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Usar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.
2. Selecione Pessoas.
3. Procure o nome da sala (está no console) e selecione OK.
4. Aceite a chamada no console para ingressar na reunião.

Usar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou no Outlook em seu dispositivo pessoal.
2. Adicione o nome da sala (está no console) à lista de participantes ou encontre a sala usando o Localizador de Salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.
3. Se a reunião for aceita, ela aparecerá no console.
4. Selecione a reunião no console para ingressar.

Usar o Outlook para encaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala do Teams

1. Localize o convite da reunião na caixa de entrada do Outlook. Observe que a reunião de terceiros deve ter coordenadas SIP.
2. Encaminhe a reunião para a Sala do Teams que você deseja usar.
3. Você verá o convite da reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Ingressar em uma reunião ou evento

Ingressar em uma reunião ou evento agendado

Encontre sua reunião ou evento no console e selecione Ingressar para entrar.

A programação da sala exibe a reunião atual primeiro. As próximas reuniões, eventos e vagas disponíveis podem ser encontrados na reunião atual. Você pode selecionar uma reunião ou evento futuro para ver seus detalhes.

Se uma reunião ou evento agendado não aparecer no calendário da sala, ou se não houver nenhum botão Ingressar no bloco da reunião, você poderá convidar a sala, digitalizar o código QR da sala, selecionar Ingressar com uma ID # ou adicionar a sala em seu dispositivo pessoal para ingressar na reunião no sistema de salas.

Ingressar em uma reunião ou evento agendado que não está no console

• Participe da reunião ou do evento em seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher suas configurações de áudio e vídeo, você terá a opção de adicionar uma sala e usar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• Seu dispositivo pessoal pode detectar uma sala próxima usando Bluetooth e/ou ultrassom. Em caso afirmativo, você verá (sugerido) ao lado de Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver entrado, selecione Não usar áudio para ingressar com o áudio desativado e evite interromper a reunião. Essa opção ainda habilitará a detecção de proximidade.

• Se o dispositivo não detectar a sala próxima, selecione Áudio da sala e procure por uma sala.

  

• Como resultado da entrada por meio do áudio da sala ou Não usar áudio, você será agrupado no nó da sala no painel Participante.
  

• Se você já ingressou em seu dispositivo pessoal, poderá selecionar o botão Mostrar participantes e, em seguida, ir para Convidar alguém ou discar um número e pesquisar o nome da sala. Selecione a sala e escolha OK para chamá-la para a reunião ou evento.

• A sala vai tocar. Para ingressar, selecione Aceitar no console da sala.

  Observação

  Verifique se o áudio em seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada no console da sala, ou você pode causar um eco.

Ingressar em uma reunião geral, webinar ou reunião estruturada Se você estiver ingressando em uma reunião geral agendada, webinar ou reunião estruturada como apresentador ou participante, ingresse no evento a partir da sala do Teams seguindo as instruções acima. A sala será adicionada à reunião com a função do usuário que adiciona a sala. Para obter mais informações sobre como hospedar ou participar de um evento de uma sala do Microsoft Teams, consulte Hospedar ou participar de um evento de uma sala do Microsoft Teams.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sua sala permitirem a participação em reuniões de terceiros, como o Zoom ou o Webex, pode participar introduzindo o respetivo ID da reunião e código de acesso, se necessário, e selecionando Participar.

Iniciar uma reunião instantânea

1. Selecione o botão Reunir agora na consola da sala. A reunião é iniciada automaticamente.
2. Em Escreva um nome, procure a pessoa que pretende convidar.
3. Selecione os nomes das pessoas a partir dos resultados da pesquisa.
4. Selecione Pedir para participar para o adicionar à reunião.

Saiba mais sobre as funções das Salas Teams em reuniões e eventos

Ao agendar uma reunião ou evento do Teams, como uma assembleia ou um webinar, os organizadores podem atribuir funções específicas a uma Sala Teams para lhe conceder permissões específicas.

Existem três funções à escolha para reuniões e participantes de eventos do Teams: co-organizador, apresentador e participante. Os co-organizadores e apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais limitados. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

• Quando a Sala Teams for adicionada como participante, os participantes na sala poderão ver o evento no ecrã da sala, tal como seria apresentado nos respetivos dispositivos pessoais.
• Quando a Sala Teams é adicionada como apresentador, terá um painel de controlo total e poderá gerir os participantes no ecrã utilizando a consola. Também poderá alternar entre as vistas do apresentador e do participante durante o evento.

Participar como apresentador

Os organizadores de eventos ou reuniões podem designar a Sala Teams como apresentador antes ou durante a reunião.

Para permitir que as Salas Teams participem numa reunião como apresentador, os organizadores têm de definir quem pode apresentar para Pessoas Específicas e selecionar a sala. Para saber mais, consulte Opções de reunião no Microsoft Teams.

Para permitir que as Salas Teams participem num evento como apresentador, os organizadores têm de adicionar a sala como apresentador ou co-organizador.

As Salas Teams no Windows podem participar num evento como apresentador. Para o fazer, a organização da Sala Teams tem de ter uma licença Pro.

Participar em Salas Teams provenientes de organizações externas tem de ser adicionado pelo organizador da reunião como apresentadores externos.

Fazer uma chamada

Fazer uma chamada no Teams:

1. Selecione Ligar na consola da sala.
2. Certifique-se de que o menu pendente no canto superior esquerdo está definido como Chamada do Teams. 
3. Marque um número e, em seguida, selecione .

Fazer uma chamada SIP/H323:

1. Siga os passos acima, mas altere o tipo de chamada no menu pendente para SIP ou H323.
2. Marque um URL SIP ou H323 e, em seguida, selecione .

Compartilhar conteúdo

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala. Consoante as definições da sua sala, o seu ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar o na consola da sala.

Se estiver numa sala com dois ecrãs, pode selecionar o ícone Duplicar conteúdo, ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é partilhado num ecrã ou em ambos os ecrãs.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte a transmissão a partir de um dispositivo móvel ou a transmissão a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Existem três formas de partilhar com participantes online e na sala a partir de um dispositivo pessoal:

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione Partilhar e, em seguida, o item que pretende partilhar. Para saber mais, aceda a Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams . 
2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sua sala, o seu ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar> Partilhar ecrãDispositivo ligado>Partilhar na consola da sala.
3. Transmita conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre a transmissão a partir de um dispositivo móvel ou sobre a transmissão a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar conteúdos na sala (durante uma reunião do Teams)

As câmaras de conteúdo permitem-lhe transmitir um quadro tradicional para as reuniões, para que os participantes remotos possam ver claramente o que está a ser desenhado. Enquanto escreve, vamos fazer quadraturas no quadro, melhorar a tinta digital e tornar transparente qualquer pessoa à frente do quadro.

Se estiver numa sala que tenha uma câmara de conteúdo, pode partilhar com a mesma ao selecionar Partilhar> Partilhar ecrãPartilhar câmara>de conteúdo Partilhar na consola da sala.

Se a sua sala tiver um ecrã tátil, pode utilizar o Microsoft Whiteboard na sua reunião selecionando o botão >PartilharMicrosoft Whiteboard>Share na consola da sala. 

Para parar de partilhar, selecione Parar de partilhar na consola da sala.

Gerir participantes numa reunião

Adicionar um participante

1. Na reunião, escreva o nome do participante que pretende adicionar na barra de pesquisa.
2. Selecione o nome do participante a partir dos resultados da pesquisa.
   
3. Selecione Pedido de adesão. 
   

Afixar um participante

Quando quiser focar-se em participantes específicos, selecione os nomes na consola da sala e, em seguida, Afixar por mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o nome da pessoa na consola da sala e, em seguida, Remover da reunião.

Alterar a sua vista numa reunião

Gerir a vista na frente do ecrã da sala

Selecione Ver na consola da sala. Pode alternar entre vistas diferentes para a apresentação da sua sala.

Exibição	Detalhes
Galeria	A vista de galeria otimiza o esquema para os participantes e apresenta até 25 participantes por ecrã. Maximiza o espaço para conteúdo partilhado, ao mesmo tempo que permite o controlo personalizado para alterar a sua vista. Os participantes aparecem em proporções consistentes para uma experiência simples e previsível. Nas reuniões de grupo, os participantes de vídeo são priorizados na vista principal por predefinição. O vídeo de pré-visualização encontra-se com o painel do participante de áudio no lado direito da janela da reunião. Em reuniões individuais, o vídeo de pré-visualização é sobreposto no canto inferior direito do ecrã principal. Isto mantém o foco no participante remoto, ao mesmo tempo que fornece uma vista local dos participantes na sala. Para aumentar o vídeo de pré-visualização, afixe ou destaque a sala ao selecionar o participante da sala no painel de participantes na consola tátil. SelecioneVeja para priorizar o vídeo ou ocultar o vídeo de pré-visualização durante a reunião.
Grande galeria	Veja até 49 transmissões de vídeo ao mesmo tempo. Uma vista de galeria grande está disponível se, pelo menos, nove pessoas tiverem as câmaras ativas.
Primeira fila	Melhore as reuniões híbridas e proporcione aos participantes na sala um maior contexto da reunião. No ecrã da frente da sala, pode ver os participantes remotos ao nível dos olhos, incluindo experiências de reunião como conversas e uma vista aberta de participantes com as mãos levantadas. Também pode controlar que painéis são abertos dentro do seletor de vistas.
Foco no conteúdo	Escolha quando quer prestar muita atenção ao conteúdo partilhado sem a distração de ver os vídeos dos participantes remotos.
Alternar telas	Troque o que cada vídeo mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostrará o conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o botão de alternância de Chat no modo Galeria e Galeria grande ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no alternador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na tela frontal da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Gerenciar outras opções de reunião

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo da área de trabalho do Teams.

Em função	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize o modo de exibição que você vê na tela frontal da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante a mão para participar de uma reunião.	Reações ao vivo Levantar a mão
Mais ações	Personalize as configurações de áudio, vídeo, chat, chamadas e muito mais da reunião.	Ativar/desativar legendas ao vivo Começar/parar gravação Começar/parar transcrição Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar o vídeo de entrada Ativar/desativar sala remota Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Colocar uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos alto-falantes.
Câmera	Ligue ou desligue a câmera ou escolha o dispositivo de vídeo que você deseja usar. Selecione a seta suspensa ao lado da câmera para gerenciar o modo de exibição de várias câmeras.
Mic	Ligue ou desligue o microfone.
Compartilhar conteúdo	Compartilhe o conteúdo do dispositivo conectado, o Microsoft Whiteboard e a câmera de conteúdo.	Veja a seção acima Compartilhar conteúdo
Sair	Sair de uma reunião.

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