Corrigir problemas de impressão no Word, Excel ou outros aplicativos

Aplica-se a
Windows 11 Windows 10

Se você puder imprimir do Windows, mas não de aplicativos específicos como Word ou Excel, o problema poderá ser causado por configurações de aplicativo, arquivos corrompidos, drivers desatualizados ou serviços de impressão do Windows.

Siga as etapas de solução de problemas a seguir para resolve o problema:

Etapa 1: tente imprimir de outro aplicativo ou arquivo

Isso ajuda a determinar se o problema é específico do aplicativo.

  • Tente imprimir um documento de um aplicativo diferente, como Bloco de Notas ou Paint.
  • Imprima um arquivo diferente do mesmo aplicativo.
  • Se a impressão funcionar em outros aplicativos, continue com as etapas abaixo.

Etapa 2: verificar se a impressora correta está selecionada no aplicativo

Os aplicativos podem ser padrão para uma impressora diferente ou indisponível.

  • No aplicativo (por exemplo, Word ou Excel), selecioneImpressão deArquivo>.
  • Verifique se a impressora pretendida está selecionada.
  • Verifique se o status da impressora mostra Pronto.

Etapa 3: verificar as configurações de impressão no aplicativo

Configurações incorretas no nível do aplicativo podem impedir a impressão.

  • Confirme o tamanho, a orientação e o layout da página correspondentes ao documento e à impressora.
  • Verifique se Imprimir em PDF ou Imprimir no arquivo não está selecionado.
  • Verifique as páginas para imprimir a opção (Todas as páginas versus um intervalo de páginas).

Etapa 4: imprimir uma página de teste de Windows 11

Isso ajuda a confirmar se o Windows pode se comunicar com a impressora.

  1. Selecione Iniciar>Configurações>Bluetooth & dispositivos Impressoras>& scanners.
  2. Selecione sua impressora e selecione Propriedades da impressora.
  3. Na guia Geral, selecione Imprimir Página de Teste.
  4. Se a página de teste não for impressa, resolva primeiro a impressora ou o driver.

Etapa 5: atualizar ou reparar o Microsoft Office (Word e Excel)

Arquivos corrompidos do Office podem causar problemas de impressão.

Reparar o Office:

  1. Selecione Iniciar>ConfiguraçõesAplicativos>Instalados> aplicativos.
  2. Selecione Microsoft 365 e selecione Opções avançadas.
  3. Selecione Reparo Rápido e teste a impressão.
  4. Se o problema continuar, selecione Reparo Online.

Etapa 6: Reiniciar o serviço de spooler de impressora

O serviço de spooler de impressão manipula trabalhos de impressão e reiniciar isso pode resolve problemas temporários com o reconhecimento da impressora.

  1. Pressione a tecla + R do Windows, digite services.msc e pressione Enter.
  2. Role para baixo e localize Print Spooler.
  3. Clique com o botão direito do mouse no Spooler de Impressão e selecione Reiniciar.

Etapa 7: Atualizar ou reinstalar drivers de impressora

Drivers desatualizados ou incompatíveis podem causar problemas na impressora. Verifique se os drivers de impressora mais recentes estão instalados.

  1. Selecione Iniciar>Gerenciador de Dispositivos.
  2. Em Gerenciador de Dispositivos, expanda a seção Impressoras.
  3. Clique com o botão direito do mouse na impressora e selecione Atualizar driver.
  4. Se nenhuma atualização estiver disponível, selecione Desinstalar dispositivo. Após a desinstalação, reinicie seu computador e o Windows tentará reinstalar os drivers de impressora automaticamente.

Para obter mais informações, confira Baixar e instalar os drivers de impressora mais recentes.

Etapa 8: executar a solução de problemas da impressora automatizada

Se você estiver usando um dispositivo Windows 11, comece executando a solução de problemas de impressora automatizada no aplicativo Obter Ajuda. Ele executará automaticamente diagnóstico e tentará corrigir esse problema de Impressora.

Etapa 9: reiniciar o aplicativo e o computador

Problemas temporários de aplicativo ou sistema podem bloquear a impressão.

  1. Feche o aplicativo completamente.
  2. Reinicie seu computador.
  3. Abra o aplicativo novamente e tente imprimir.

Se você estiver enfrentando um problema de impressora diferente, consulte Corrigir problemas de conexão de impressora e impressão no Windows.