Solicitarea de informații pentru fișiere noi sau elemente de listă
Applies To
SharePoint în Microsoft 365 Microsoft 365 Liste MicrosoftUna dintre atributele conținutului de înaltă calitate este descrierea sa, care este definită prin aplicarea metadatelor. În acest articol, veți învăța modalități de a implementa metadatele necesare pentru conținutul stocat într-o listă sau într-o bibliotecă.
Efectuarea unei coloane necesare într-o listă sau într-o bibliotecă
Puteți să modificați setările de coloană într-o listă sau o bibliotecă existentă pentru a solicita metadate.
-
Navigați la lista sau la biblioteca în care doriți să faceți o coloană necesară.
-
În vizualizarea toate elementele sau toate documentele din listă sau bibliotecă, selectați numele coloanei pe care doriți să o faceți necesară, selectați Setări coloană, apoi selectați Editare.
-
Astfel se deschide panoul Detalii, defilați în partea de jos, apoi selectați mai multe opțiuni.
-
Modificați valoarea implicită din Solicitați ca această coloană să conțină informații radio casetă. Selectați imaginea butonului radio pentru a comuta valoarea nu la Da.
Aceasta este acum o coloană necesară. -
Faceți clic pe Salvare.
Crearea unui tip de conținut cu o coloană necesară în SharePoint
Important: Doar un utilizator cu permisiunea la nivel de proiectare sau de proprietar la site poate adăuga un nou tip de conținut.
-
Creați o coloană de site nouă cu setarea necesită informații activate.
-
Navigați la site-ul în care doriți să creați un tip de conținut.
-
Selectați setări> Setări site din partea din dreapta sus.
-
Pe pagina Setări site, sub galerii web designer, selectați coloane de site.
-
Pe pagina coloane site , selectați Creare.
-
În secțiunea nume și tip , tastați numele dorit în caseta nume coloană .
-
Selectați tipul de informații pe care doriți să le stocați în coloană.tipuri de coloane de site și opțiuni.
Pentru mai multe informații despre tipurile de coloane, consultațiÎn secțiunea grup, selectați grupul existent în care să stocați noua coloană de site sau creați un grup nou pentru a stoca coloana.
-
În secțiunea Setări de coloană suplimentare , selectați Da în solicitarea ca aceste informații să conțină informații.
-
Selectați OK.
-
-
Creați un nou tip de conținut pe baza coloanei nou adăugate.
-
Navigați la site-ul în care doriți să creați un tip de conținut.
-
Selectați setări> Setări site din partea din dreapta sus.
-
Pe pagina Setări site, sub galerii designer web, selectați tipuri de conținut de site.
-
Pe pagina tipuri de conținut de site , selectați Creare.
-
În nume și Descriere , tastați numele tipului de conținut particularizat.
-
Sub tip de conținut părinte, selectați un părinte, de exemplu tipuri de conținut document. Sub tipul de conținut părinte, selectați tipul de conținut părinte document .
În cele din urmă, specificați un grup în care să plasați tipul de conținut, cum ar fi tipuri de conținut particularizat sau tipuri de conținut de folder.
-
Faceți clic pe OK.
-
Pe pagina tip de conținut de site , selectați Adăugare din coloanele de site existente.
-
Găsiți și selectați coloana de site necesară pe care ați creat-o mai devreme.
-
Faceți clic pe OK.
-
-
Adăugați un tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă.
Consultați adăugarea unui tip de conținut la o listă sau la o bibliotecă pentru pașii de activare a tipului de conținut într-o listă/bibliotecă.
Tipurile de conținut vă permit să organizați și să gestionați conținutul și atributele sale în mod coerent. De asemenea, coloanele pot fi configurate la acest nivel pentru a solicita informațiile. Această implementare vă permite să refaceți structura de conținut din liste/biblioteci pentru a obține coerența calității conținutului și gestionarea acestuia.
Găsirea elementelor care necesită atenție în liste/fișiere care necesită atenție în biblioteci
Elementele care au nevoie de atenție în liste și fișiere care necesită vizualizări de atenție în bibliotecile de documente facilitează atribuirea priorităților pentru administratorii de conținut în liste și biblioteci SharePoint, indiferent de cât de mari sunt. Consultați prioritizarea activităților de gestionare a conținutului cu vizualizări de atențiepentru pașii pentru a găsi rapid conținut cu informații lipsă.
Articole asociate
Modificarea unui tip de conținut existent pentru o listă sau o bibliotecă