Organizarea unui eveniment în direct în Viva Engage
Important: Engage își retrage evenimentele în direct susținute de caracteristica Evenimente live Teams începând cu 15 aprilie 2026. Evenimentele în direct existente pe care le-ați planificat deja vor continua să fie acceptate până pe 28 februarie 2027. Le recomandăm clienților noștri să facă trecerea la evenimente din Engage susținute de primăriile teams, care oferă o experiență îmbunătățită pentru evenimente digitale și hibride la scară largă.
Viva Engage evenimente în direct aduc prezentări persoanelor din rețeaua dvs., în care participanții și prezentatorii se asociază de pe propriile computere prin video. Discuțiile încorporate sunt disponibile înainte, în timpul și după eveniment și după ce sunt disponibile înregistrări video și după eveniment. Microsoft Teams procesează și înregistrează videoclipuri pentru Viva Engage evenimente în direct.
Fiecare eveniment în direct poate avea până la 10 prezentatori și 10.000 de participanți. Pentru a găzdui evenimente pentru mai mult de 10.000 de participanți, contactați programul Microsoft 365 Live Events Assistance pentru a face o excepție temporară.
Important: Configurați permisiunile video, de comunitate și de utilizator cu cel puțin 24 de ore înainte, pentru a vă asigura că toate modificările se propagă înMicrosoft Teams și Viva Engage înainte de evenimentul în direct.
Viva Engage oferă două metode de a produce evenimente în direct.
Alegeți această metodă de producție dacă aveți echipament audio și video (AV) și un personal de asistență AV pentru a-l rula. În această metodă de producție, Viva Engage are tot ce vă trebuie pentru a planifica, a rula și a participa la eveniment. Teams înregistrează automat evenimentul și face videoclipul disponibil pentru vizualizare în Viva Engage după eveniment.
Configurarea evenimentului este simplă după ce configurați echipamentul AV și alegeți un codificator extern de hardware sau software.
|
1: Programați evenimentul în direct |
În comunitatea Viva Engage unde va avea loc evenimentul, selectați Evenimente și selectați Creare eveniment în direct. Dacă creați un eveniment de test, acesta nu va fi promovat în comunitate sau în fluxurile de domiciliu.
|
|
2: Partajarea evenimentului în direct cu participanții |
Din pagina evenimentului în direct, selectați Partajare și copiați linkul participantului. Partajați linkul cu persoanele la care doriți să participați Viva Engage, Teams, invitațiile la calendar și Outlook. |
|
3: Produceți evenimentul în direct |
Atunci când este configurat codificatorul extern, reveniți la pagina evenimentului. În Viva Engage, accesați fila Evenimente și faceți clic pe linkul pentru eveniment. Selectați Porniți configurarea playerului video și așteptați mesajul Gata de conectare. Copiați informațiile necesare pentru a conecta codificatorul pentru a trimite fluxul codificatorului live. URL ingerator de server - în codificator, acesta se poate numi URL sau adresă. Microsoft Stream nu necesită o cheie de flux sau un nume, astfel încât să îl puteți completa cu orice valoare care nu este goală, cum ar fi MicrosoftStream. URL secundar pentru server - această setare creează un flux redundant din codificator, ceea ce înseamnă că necesită lățime de bandă dublă. Dacă capacitatea codificatorului și lățimii de bandă acceptă acest lucru, utilizați acest URL pentru a împinge dublu, îmbunătățind astfel durabilitatea și rezistența. Conexiune securizată (SSL) - utilizați-o pentru a comuta între protocoalele Protocol de mesagerie în timp real (RMTP) sau Protocolul de mesagerie în timp real securizat (RTMPS) pentru URL-urile ingerate. Pentru a utiliza RTMPS, codificatorul trebuie să îl accepte. |
|
4: Începeți redarea în flux |
Porniți redarea în flux de la codificator la punctul de intrare al serverului. Veți vedea actualizarea de previzualizare a producătorului în Viva Engage. Notă: Participanții nu vor vedea fluxul de previzualizare. Vor vedea o tablă generată automat. |
|
5: Start event |
Atunci când sunteți mulțumit de configurare și puteți vedea previzualizarea, selectați Pornire eveniment.
Selectați Terminareeveniment în controalele de producător pentru a încheia evenimentul și a face conținutul disponibil imediat în videoclip. |
|
6: Urmăriți după aceea |
Continuați discuția în Viva Engage după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii de urmărire. |
Alegeți această metodă dacă prezentatorii utilizează Microsoft Teams pentru a se prezenta pe cameră (și a înregistra videoclipuri) de pe computerele lor. Acest tip de eveniment este programat și produs în Teams, similar cu configurarea unei întâlniri Teams și nu necesită expertiză AV.
Participanții urmăresc videoclipul și participă la eveniment de la Viva Engage.
|
1: Programați evenimentul în direct |
Creați evenimentul într-o comunitate Viva Engage:
|
|
2: Partajați evenimentul în direct |
Obțineți linkul la eveniment și partajați-l cu persoanele la care doriți să participați. |
|
3: Difuzați evenimentul în direct în Teams |
În Teams, începeți evenimentul, apoi porniți videoclipul. Moderați discuția în Teams sau Viva Engage și încheiați evenimentul în Teams. (Consultați Moderarea unui eveniment în direct pe această pagină.) |
|
4: Urmăriți după aceea |
Continuați discuția în Viva Engage în timpul și după eveniment. O înregistrare a videoclipului este disponibilă pentru persoanele care nu pot stabili ora programată, iar conversația Viva Engage rămâne deschisă pentru întrebări și comentarii de urmărire. |
Cele mai bune practici pentru organizarea evenimentelor în direct
Pentru a optimiza prezența, utilizați aceste bune practici atunci când planificați evenimentul în direct:
-
Promovați evenimentul cu cel puțin 24 de ore în avans. În invitația dvs., amintiți persoanelor că pot participa de pe dispozitivul sau computerul lor. Dacă nu pot participa, pot urmări videoclipul înregistrat.
-
Alegeți o oră care să îi primească pe cei mai mulți participanți din fusuri orare diferite.
-
Invitați persoane utilizând instrumentele pe care le utilizează cel mai mult: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook sau SharePoint în Microsoft 365. Și nu ezitați să trimiteți un memento cu o zi înainte și din nou, chiar înainte de eveniment - funcționează!
-
Generați impulsul, cerându-le participanților să pună întrebări în săptămâna dinaintea evenimentului.
-
Motivați colaboratorii utilizând întrebarea și răspunsul pentru a marca cele mai bune răspunsuri la întrebările adresate în timpul evenimentului.
Moderarea unui eveniment în direct
Producătorii de evenimente, organizatorii și administratorii comunității pot gestiona discuțiile și răspunsurile participanților în timpul unui Viva Engage eveniment în direct.
|
Amânarea sau dezactivarea întrebărilor |
|
|
Monitorizați întrebările |
|
Organizați o primărie a comunității
Evenimentele în direct sunt o ancoră pentru implicarea și colaborarea organizațională. Prin evenimente, liderii pot oferi îndrumare și pot crea clarificări cu privire la strategie și cultură. Participanții pot să interacționeze cu lideri, să se conecteze cu persoane din cadrul organizației, să își consolideze rețelele și să împărtășească detalii și idei.
Puteți crea și produce primării ca evenimente în direct în comunitățile Viva Engage. Această secțiune descrie experiența participanților și oferă cele mai bune practici pentru a susține descoperirea, prezența și implicarea.
-
Pentru a începe, selectați Creare eveniment în panoul din dreapta al filelor Conversații sau Evenimente .
-
Selectați Primărie ca opțiune de difuzare.
-
Introduceți numele evenimentului, datele și orele de început și de sfârșit și o descriere. Configurați ora evenimentului din fusul orar al dispozitivului. Viva Engage localizează evenimentul la fusul orar al tuturor și afișează valoarea corectă pentru toți utilizatorii.
Secțiunea Vizibilitate afișează publicul evenimentului:
-
Primăriile create pentru comunitățile publice sunt disponibile oricărei persoane din organizație.
-
Primăriile create pentru comunitățile private sunt disponibile numai pentru membrii comunității.
-
-
Adăugați coorganizatori și prezentatori în secțiunea Organizatori .
-
Adăugați până la 10 coorgani și prezentatori per eveniment. Orice co-organizator de evenimente poate gestiona primăria.
-
Organizatorul evenimentului poate gestiona și șterge primăria. Administratorul comunității care creează primăria este identificat ca organizator al evenimentului.
-
Prezentatorii pot fi orice persoană din organizația dvs. Aceștia își pot prezenta ecranul și pot partaja conținut vocal și video în timpul evenimentului.
-
-
Specificați setările evenimentului. Puteți utiliza oricare dintre următoarele metode pentru a produce evenimente în direct:
-
În Teams (setarea implicită).
-
Un flux live sau preînregimbrat care utilizează protocolul RTMP.
-
-
În mod implicit, evenimentele în direct sunt produse în Teams. Prezentatorii și organizatorii se alătură evenimentului, similar cu asocierea la o întâlnire Teams. Organizatorii pot stabili ce ecrane video, audio și partajate sunt difuzate participanților.
-
Pentru a crea și a publica evenimentul, selectați Creare.
După ce creați și publicați o primărie, pagina evenimentului apare în fila Evenimente a comunității. Selectarea fișei evenimentului vă duce la pagina evenimentului, unde organizatorii și participanții pot descoperi și interacționa cu evenimentul. Organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot să partajeze, să editeze și să producă evenimentul prin acea pagină de eveniment.
Organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii primesc, de asemenea, invitații din calendar. Invitațiile reflectă fusul orar al fiecărei persoane și se actualizează automat dacă se modifică ora evenimentului.
Când să utilizați RTMP versus producția în Microsoft Teams
După cum s-a menționat, evenimentele în direct sunt produse direct în Teams. Funcționează ca o întâlnire Teams obișnuită, unde prezentatorii și organizatorii controlează ce este partajat cu participanții în timp real. Este simplu, flexibil și util pentru majoritatea cazurilor.
Puteți utiliza un studio sau un hardware de producție video pentru a produce evenimentul. Trimiteți fluxul live sau preînregicat rezultat la Teams pentru distribuirea către participanți. Utilizați protocolul RTMP pentru a conecta un studio sau alt codificator la eveniment. Dacă produceți evenimentul utilizând RTMP, activați comutatorul rtmp-in .
Notă: Nu puteți modifica setarea rtmp-in după ce creați evenimentul.
Utilizați livrarea RTMP atunci când doriți o experiență mai îngrijită, cum ar fi utilizarea unui studio configurat, amestecarea mai multor fluxuri video/audio sau atunci când redați în flux conținut pre-înregistrat. RTMP vă permite să trimiteți un flux de calitate a difuzării în Teams utilizând codificatoare externe. Aflați mai multe despre caracteristica RTMP-In.
Indiferent ce opțiune alegeți, participanții văd evenimentul în direct pe Viva Engage prin intermediul browserului sau dispozitivului mobil.
Activați comutatorul Faceți din acesta un eveniment de test pentru a crea un eveniment de test. Evenimentele de test sunt proiectate pentru sesiuni practice și secetoasă, nu vor apărea în catalogul de evenimente al comunității, iar participanții nu vor primi notificări de început sau de sfârșit pentru evenimente.
Notă: după ce creați evenimentul, nu puteți modifica setarea evenimentului de test.
Selectați Creare pentru a publica evenimentul nou.
După ce este publicată primăria, pagina evenimentului este listată în fila Evenimente a comunității. Selectarea fișei evenimentului deschide pagina evenimentului, unde organizatorii și participanții pot descoperi și interacționa cu evenimentul, iar organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot să partajeze, să editeze și să producă evenimentul.
După publicare, Engage trimite invitații de calendar organizatorilor, coorganizatorilor și prezentatorilor. Invitațiile reflectă fusul orar al fiecărei persoane și se actualizează automat dacă se modifică ora evenimentului.
Notă: Participanții nu primesc invitații din calendar. Consultați secțiunea Cele mai bune practici pentru informații despre promovarea evenimentului și pentru a susține participarea și implicarea.
Cum să partajați, să editați și să produceți localuri comunitare
Organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot să partajeze, să editeze și să producă evenimentul din pagina evenimentului. Caracteristica Partajare oferă posibilitatea de a copia pagina evenimentului sau linkul la evenimentul Teams. Puteți încorpora linkurile în postări și anunțuri pentru a susține participarea și implicarea.
Meniul de depășire permite organizatorilor, coorganizatorilor și prezentatorilor să editeze sau să șteargă evenimentul:
Produceți evenimentul din widgetul Produceți din panoul din dreapta. Opțiunea Produceți evenimentul în codificatorul ales este disponibilă doar atunci când este activat RTMP-in în timpul creării. Dacă faceți clic pe linkul de informații RTMP , puteți copia URL-ul și cheia RTMP, pentru care puteți utiliza codificatorul ales:
Experiența participanților
Atunci când începe o sală de oraș, participanții o pot găsi în partea de sus a filei Conversații a comunității, unde se afișează ca banner sau printr-o notificare trimisă clopoțelului.
Selectarea bannerului evenimentului sau a notificării deschide pagina evenimentului, unde participanții pot să vizioneze primăria și să participe.
Pentru a produce evenimentul în direct în Teams, selectați linkul Produceți (deschideți Teams) din widgetul Produceți din panoul din dreapta. Linkul deschide fereastra întâlnirii Teams. Puteți selecta Asociați-vă acum pentru a vă asocia la eveniment. Producția de evenimente din experiența web Teams nu este acceptată în prezent.
După ce vă asociați evenimentului, selectați Start eveniment în bara de instrumente.
Cu Primăriile pentru comunități, organizatorii și coorganții controlează cine este pe ecran. Puteți să scoateți prezentatorii și participanții de pe ecran utilizând comutatorul din fișele lor de pe șina din stânga. Persoane care se află pe ecran își pot partaja ecranul cu alte persoane.
Terminarea unui eveniment și gestionarea videoclipurilor la cerere
Organizatorul, coorganizatorul sau prezentatorul poate încheia evenimentul în orice moment, selectând Încheiere eveniment în bara de instrumente.
Notă: Pentru mai multe informații despre primăriile Teams, consultați .
După ce se înregistrează un eveniment, înregistrarea apare pe pagina evenimentului.
Puteți gestiona înregistrarea utilizând widgetul Înlocuire înregistrare eveniment aflat în panoul din dreapta al paginii evenimentului. Puteți utiliza orice mp4 găzduit de SharePoint ca videoclip la cerere, lipind adresa URL a fișierului. Asigurați-vă că fișierul are permisiunile corecte: orice persoană care ar trebui să poată vizualiza videoclipul trebuie să aibă acces la acesta.
Notă: Pentru partajarea înregistrărilor video, sunt acceptate doar linkurile SharePoint.
Obțineți asistență
Asistența pentru evenimente în direct este efectuată de obicei de personalul IT sau AV din organizația dvs.
Dacă Microsoft 365 Administrator global furnizat informații de contact pentru echipa locală de asistență, le puteți găsi în Viva Engage sau Microsoft 365:
-
Selectați pictograma Ajutor.Informațiile de asistență se află în partea de jos a fișei de ajutor.
Organizatorii și producătorii au acces la datele pentru evenimente în direct.
-
Într-un browser, accesați Viva Engage și navigați la o comunitate.
-
Selectați Evenimente, alegeți un eveniment viitor sau trecut și selectați Vizualizare.
Notă: Analiza nu există pentru evenimentele create înainte de 1 ianuarie 2021.
Detalii despre organizator conțin informații despre conversații, vizualizări și persoane din evenimentul în direct. Tabloul de bord cu detalii despre organizator este actualizat în timp real, înainte, în timpul și după eveniment.
Detalii despre evenimentele în direct conține două secțiuni: Reach și Engagement. Datele din aceste secțiuni se actualizează la fiecare 5 minute.
Aflați mai multe
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
