Вложение файлов и изображений в Viva Engage

Вложите файл в беседу или ответ в Viva Engage, отправив файл с компьютера или выбрав вложение или GIF.

В нижней части каждого начального элемента записи или ответа выберите значок, указывающий, где находится вложение.

Значок	Расположение файла
	Отправьте файл из любого места на компьютере.
	Выберите GIF из списка доступных GIF-файлов.

Загрузка файла с компьютера

1. Щелкните значок отправки .
2. Выберите файл, который нужно отправить.
3. Выберите Открыть > запись.

Выбор GIF-файла

Используйте этот параметр, только если вы ищете GIF-файл из Интернета. Если вы добавляете файл локально, который является GIF-файлом, используйте параметр Отправить файл.

1. Щелкните значок GIF .
2. Введите фразу в поле Поиск GIF , которая отражает суть того, что вы хотите сообщить, например благодарность или сюрприз.
3. Выберите нужный GIF-файл, а затем нажмите кнопку Опубликовать.
   

Поддерживаемые файлы и размеры

Вы можете вложить PDF-файлы, файлы изображений, видеофайлы, файлы Microsoft Office и многое другое. Каждая запись может содержать не более 100 файлов.

Для образов, хранящихся в облачном хранилище Viva Engage:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 5 гигабайт (ГБ) для Engage корпоративных сетей и 100 МБ для Engage сетей уровня "Базовый".
• Максимальные размеры — 7 680 пикселей в ширину и 4 320 пикселей в высоту, а максимальный размер изображения — 10 мегабайт (МБ).
• Встроенное воспроизведение видео поддерживает .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, OGM, MKV, .OGV и .ogg типы видеофайла. Выберите эскиз файла, чтобы просмотреть встроенное видео. Viva Engage использует службы мультимедиа Azure для отображения видео.

Для Viva Engage файлов, хранящихся в SharePoint:

• Максимальный размер одного вложения файла составляет 15 гигабайт (ГБ).
• Для изображений нет ограничений на измерение, но в вашей организации применяются параметры максимального размера SharePoint.
• Вы можете добавить файл любого типа.

Часто задаваемые вопросы о вложениях файлов

Что происходит с моим файлом при его присоединении?

Если беседа размещена в сообществе, файл добавляется в список Files сообщества, в которое размещена беседа. Чтобы найти файл, выберите сообщество, а затем выберите Files и выберите файл или перейдите к беседе, содержащей файл. Если файл присоединен к беседе в сообществе, подключенном к Microsoft 365, файл сохраняется в SharePoint в Microsoft 365. 

Можно ли выбрать, куда отправить файл?

Нет. Если подключенная группа может сохранять файлы в SharePoint в Microsoft 365, все новые файлы для этого сообщества будут сохранены там.

Могут ли все сообщества хранить файлы Engage в SharePoint в Microsoft 365?

Нет. Даже если для вашей компании доступно хранение Viva Engage файлов в SharePoint в Microsoft 365, некоторые типы сообществ могут хранить файлы только в Viva Engage:

• личные сообщения;
• Внешние сообщества
• Все сообщества, не связанные с подключением

Можно ли добавлять файлы непосредственно в папку Приложения/Viva Engage в SharePoint в Microsoft 365 и просматривать их в списке Files в Engage?

Нет. Чтобы просмотреть или найти файл в списке Files в Viva Engage, необходимо вложить его в беседу. Рекомендуется не удалять, перемещать и не переименовывать файлы во вложенной папке Apps/Viva Engage.

Часто задаваемые вопросы о работе с файлами в Engage

Как закрепить файл на домашней странице группы?

На домашней странице сообщества в разделе Закрепленные в правой части страницы выберите Добавить, а затем — Добавить ссылку.

Только пользователи, имеющие доступ к файлу, могут открывать закрепленный файл.

Как другие пользователи просматривают файл, опубликованный в Engage?

Отображение вложения в веб-канале зависит от типа файла. Все вложенные файлы, не относящиеся к изображению, отображаются в виде ссылки под сообщением. Пользователи могут выбрать ссылку для просмотра файла. Вложения изображений отображаются в виде эскиза под записью беседы или ответом. Чтобы просмотреть изображение, пользователи могут выбрать эскиз.

People также может просматривать и скачивать файл из списка Files группы или списка Files. Выберите файл и в правой области в разделе Действия с файлами выберите Скачать.

Кто может просматривать файлы, которые я публикую в Engage?

Это отличается для Viva Engage файлов, хранящихся в Engage облачном хранилище, и Viva Engage файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365.

Для файлов, хранящихся в Viva Engage:

• Если файл передается в общедоступное сообщество, любой пользователь в Viva Engage сети может получить доступ к файлу.
• Если файл размещен в частном сообществе, только члены этого сообщества могут просматривать и редактировать файл. Вы также можете поделиться файлом с пользователями, которые не являются участниками сообщества.
• Гости сетевого уровня могут просматривать и передавать файлы в сообществах, к которым они принадлежат.
• Гости уровня беседы могут просматривать файлы, на которые ссылается беседа, и могут передавать файлы в беседу.
• Внешние гости могут просматривать и отправлять файлы в сообществах, к которому они принадлежат.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365:

• Если файл передается в общедоступное сообщество, любой обычный пользователь Viva Engage в Viva Engage сети может получить доступ к файлу.

• Если файл размещен в частном сообществе, обычные пользователи, являющиеся членами этого сообщества, могут просматривать и редактировать файл. Участники сообщества также могут поделиться файлом с другими пользователями Viva Engage, которые не являются участниками сообщества.

• Гости уровня сети не имеют доступа по умолчанию для просмотра Viva Engage файлов, сохраненных в SharePoint в Microsoft 365.

  • Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ для просмотра определенных файлов, их необходимо добавить в качестве Azure гостя B2B в клиенте Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в документации Azure Active Directory B2B.
  • Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенное сообщество или иметь доступ по умолчанию к файлам, отправленным в SharePoint в Microsoft 365, добавьте их в качестве участника сообщества в SharePoint в Microsoft 365.

• Гости уровня беседы не имеют доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint в Microsoft 365. Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве Azure гостя B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут передавать файлы.

• Внешние гости могут быть только членами внешних сообществ. Внешние сообщества хранят файлы только в Viva Engage.

Разделы справки поделиться файлом с отдельными коллегами?

Отправьте личное сообщение этим коллегам и вложите файл в сообщение или, если файл уже указан на странице Files, выберите файл и нажмите кнопку Поделиться.

Поиск отображается в содержимом файлов или только в имени файла?

Для файлов, хранящихся в Viva Engage, Viva Engage поиск включает первые 5000 символов последней версии .docx, .pptx и .pdf файлов форматирования, а также метаданные, такие как название и автор.

Для файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, Viva Engage поиск выполняется только по заголовку и автору. Если вам нужно выполнить поиск содержимого файлов, хранящихся в SharePoint в Microsoft 365, необходимо перейти в библиотеку документов.

Как удалить файл?

Удалить файл могут только владелец файла и администраторы групп. В Viva Engage выберите файл и в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Что произойдет с файлом, если удалить сообщение, в которое он был вложен?

Файл останется в группе, в которой вы опубликовали сообщение. Если вы хотите удалить его, выберите Files, выберите файл, а затем в разделе Действия с файлами выберите Удалить этот файл.

Когда моя компания начинает использовать файлы, хранящиеся в SharePoint в Microsoft 365, что произойдет с файлами, которые у нас уже есть в Engage?

Для сообществ, не связанных с подключением, изменений нет. Для подключенных групп существующие файлы остаются в Viva Engage облачном хранилище и доступны только для чтения. Все новые файлы в подключенных группах хранятся в SharePoint в Microsoft 365. Это означает, что для изменения файла, который ранее хранился в Viva Engage, необходимо повторно отправить файл. Все будущие редакции будут храниться в SharePoint в Microsoft 365.