Администратор сообщества может управлять ресурсами в сообществе, включая файлы и ссылки.
Пометка файла сообщества как официального
Администратор сообщества может сделать файл официальным и удалить его на странице Files сообщества. Официальные файлы должны храниться в Engage облачном хранилище (не в SharePoint).
Делая файл официальным, вы повышаете его ранг в результатах поиска и сообщите другим пользователям, что это авторизованная версия документа. Он также блокирует содержимое, чтобы только администраторы (сообщество или сеть) и владелец документа могли редактировать содержимое. Официальное содержимое отображается с желтой звездочкой на странице Files.
- В заголовке сообщества выберите Files.
Вы будете перенаправлены в сообщество в Engage в Интернете. - Выберите файл, чтобы его открыть.
- Чтобы заблокировать изменения, выберите Пометить официальные изменения и Заблокировать изменения.
Если необходимо удалить официальное состояние файла, выберите файл и нажмите кнопку Удалить метку.
Удаление файла
- Выберите Files, а затем перейдите к файлу в Engage в Интернете, чтобы открыть его.
- Нажмите кнопку Дополнительные действия .
- Выберите Удалить.
Закрепление ресурсов на домашней странице сообщества
В правой части любого сообщества есть закрепленный раздел, содержащий важные ссылки. Любой участник сообщества также может добавить или удалить закрепленный ресурс.
- На домашней странице сообщества в разделе Закреплено щелкните значок Плюс.
- Введите ссылку для присоединения.
- Введите заголовок ссылки и нажмите кнопку ОК. Ссылка появится в нижней части раздела Закрепленные .
Управление ресурсами Microsoft 365
Каждый подключенный к Microsoft 365 Viva Engage сообщества поставляется с ресурсами Microsoft 365.
Получите доступ к этим ресурсам на целевой странице сообщества в разделе справа.
Примечание
Если этот раздел не отображается для определенного сообщества, это означает, что оно не является подключенной группой Microsoft 365. Можно подключить только государственные общины и перечисленные частные общины.
Библиотека документов SharePoint
Библиотека документов SharePoint — это центральное место для сохранения и хранения файлов в сообществе.
Если ваша организация хранит файлы Viva Engage в SharePoint, файлы, которые вы храните в Viva Engage, автоматически сохраняются там.
Сайт SharePoint — это центральный репозиторий для информации, ссылок и содержимого для вашего сообщества.
OneNote
Создайте и измените общую записную книжку OneNote для сообщества для сбора идей, исследований и информации.
Планировщик
Планировщик (Майкрософт) могут назначать задачи проекта и управлять ими среди участников сообщества. Первый человек в сообществе, открывший Планировщик, создает план, а затем любой пользователь в сообществе может изменить его. Дополнительные сведения см. в Планировщик (Майкрософт) справке.
Включение или отключение модуля "Ресурсы сообщества" и вкладки Files
Изменения можно вносить в любое время, не затрагивая существующие данные. Такая гибкость позволяет администраторам корректировать взаимодействие с сообществом в зависимости от текущих потребностей и актуальности этих функций.
- Перейдите на страницу сообщества, которую вы хотите настроить.
- На странице сообщества найдите значок меню с тремя точками в правом верхнем углу.
- Щелкните меню с тремя точками и выберите Параметры в раскрывающемся списке.
- Прокрутите вниз, чтобы найти переключатели видимости для ресурсов сообщества и вкладку Включить Files. По умолчанию обе функции включены и видны участникам сообщества.
- Чтобы отключить любой из компонентов, отключите соответствующий переключатель.
- Чтобы снова включить любой компонент, снова включите переключатель.
- При появлении запроса убедитесь, что все параметры сохраняются (может отличаться в зависимости от системы).