Viva Engage пользователи могут иногда захотеть переместить сообщение или опубликовать существующее сообщение в новом Viva Engage сообществе. Вы можете легко перемещать или делиться беседами в сообществе по своему выбору и с предпочитаемых вами людей, а также отключать беседы в канале, чтобы уменьшить отвлекающие факторы.
Перемещение бесед
- Перейдите к первому сообщению в беседе.
- В первом сообщении выберите меню Значок Дополнительно
и выберите Переместить. - Выберите целевое сообщество в разделе Выберите сообщество.
- Выберите Переместить беседу , чтобы переместить ее в новое сообщество.
Вы увидите баннер, подтверждающий, что беседа была перемещена.
В беседе также отмечается, кто переместил беседу, откуда она была перемещена, и в какое место.
Общий доступ к беседам
- Перейдите к сообщению, к которому вы хотите поделиться.
- В сообщении щелкните
. - Выберите Поделиться в сюжетную линию, Поделиться сообществу или Поделиться в личных сообщениях.
- В окне Общий доступ к этой беседе выберите сообщество, с которым вы хотите поделиться беседой. Если вы выберете Поделиться в сюжетную линию или Поделиться в частном сообщении, вы выберете пользователей для получения беседы.
- Добавьте дополнительные примечания и выберите Поделиться. В правом верхнем углу экрана появится баннер, указывающий, что беседа успешно предоставлена сети. Предварительный просмотр сообщения со ссылкой на другие пользователи или сообщества.
Отключение звука беседы в Viva Engage
Примечание
Эта функция доступна только пользователям, назначенным в качестве администраторов сети Engage и /или корпоративных коммуникаторов.
Engage сетевые администраторы и корпоративные коммуникаторы могут отключить звук бесед, чтобы удалить поток из распространения в домашнем веб-канале и в дайджестах электронной почты.
- Откройте меню переполнения потока беседы.
- Выберите "Отключить беседу в веб-каналах".
- Подтвердите действие во всплывающем модальном окне.
Дополнительные сведения о совместном использовании, перемещении и отключении звука бесед
Перемещение бесед
- Вы можете перемещать любые и все беседы в общественных и частных сообществах. Любой пользователь с доступом к беседе может переместить его.
- Публикации объявлений не могут быть перемещены.
- Администраторы могут использовать параметры сообщества, чтобы запретить пользователям перемещать беседы в свое сообщество. Администраторы могут перемещать беседы в любое место Engage.
- Ограниченные сообщества не позволяют пользователям, не Администратор, перемещать беседы в сообщество. Любой пользователь может переместить беседу из ограниченного сообщества.
- Все участники беседы до перемещения и все пользователи с доступом к новому сообществу могут видеть беседу после ее перемещения.
- Files остаются в исходном сообществе, но ссылки на файлы по-прежнему отображаются в беседе в новом сообществе.
- Каждый имеет доступ к файлам в беседах, которые перемещаются между общественными сообществами. Если беседа перемещается из частного сообщества, доступ к его файлам могут получить только члены сообщества, в котором она была первоначально размещена . Если беседа будет перенесена обратно, любой участник беседы и все члены исходного частного сообщества сохраняют свой доступ. Это верно независимо от членства в сообществе.
- Вы можете перемещать беседы только из одного сообщества в другое. Запись находится только в сообществе, куда она перемещена; копии не делаются.
- Беседы можно перемещать несколько раз.
- Вы можете перемещать беседы в любое сообщество, к которому у них есть доступ (общедоступный или частный), при условии, что администратор не ограничил перемещение бесед.
- Пользователи, участвующие в беседе, получают уведомление в папке "Входящие" при перемещении беседы. Системное сообщение добавляется в беседу при его перемещении. Сообщение включает в себя, кто переместил поток, откуда он был перемещен и куда он был перемещен.
Общий доступ к беседам
- Вы можете поделиться беседой с любым пользователем в Viva Engage клиенте. Количество общих бесед не ограничено. Однако вы не можете предоставлять общий доступ к беседам за пределами клиента.
- Вы не можете предоставить общий доступ к частному сообщению, но вы можете добавить в личное сообщение больше участников клиента.
- Когда вы предоставляете общий доступ к беседе с сообществом, общее сообщение появляется в веб-канале другого сообщества со ссылкой на исходную беседу. Хотя участники сообщества, в которых вы предоставляете общий доступ, могут видеть это сообщение, оно также предоставляет ссылку на беседу.
- Общий ресурс функционирует как переадресованное сообщение электронной почты, так как он создает собственную, новую версию сообщения. Когда вы делитесь беседой, она становится начальным диалогом в новом сообществе. Единственное подключение к исходному сообщению — это ссылка на исходную беседу.
- Сообщения из частных сообществ можно предоставлять, но только члены частного сообщества могут просматривать полный диалог. Пользователи, не являющиеся мемберами, видят только общее сообщение.
- В разделе "Общие папки" отображается список всех расположений, к которым предоставляется общий доступ к сообщению, отмеченный значком рядом с сообщением. Вы можете увидеть только имена сообществ, к которым вы принадлежите или которые являются общедоступными и перечислены в общих беседах.
- Чтобы поделиться беседой с пользователем, который не Viva Engage, поделитесь им через личное сообщение и введите адрес электронной почты. Получатель получает сообщение viva пригласить по электронной почте с сообщением о том, что вы предоставили ему сообщение.
Отключение звука бесед (Engage администраторов и корпоративных коммуникаторов)
После отключения звука беседа не отображается в домашнем веб-канале или в дайджестах электронной почты всех пользователей сети. Пользователи по-прежнему могут видеть поток в сообществах, сюжетных линиях и с помощью поиска.
Отключенные беседы имеют видимый индикатор для администраторов сети и корпоративных коммуникаторов. Другие пользователи не могут видеть, когда диалог отключен. Пользователи не получают уведомления при отключении звука потока.
Отключение диалога не зависит от отключенных сообществ и пользователей.
Вы можете проверка все действия, связанные с отключением диалога, с помощью журналов аудита пользователей Microsoft 365, включая следующие поля:
- Идентификатор пользователя , который отключил или отключил беседу
- Идентификатор потока отключенной беседы
- Дата и время отключения или отключения звука потока.