Долгосрочные преимущества. Если Viva Engage файлы хранятся в SharePoint, вы можете упорядочить файлы по папкам, изменить разрешения на доступ к файлам, а также использовать дополнительные параметры отслеживания редакций и управления версиями.
Однократное действие для каждого файла. Чтобы изменить файл, хранящийся в Viva Engage, необходимо скачать файл и отправить его снова. Новый файл будет храниться в SharePoint, и вы будете использовать его для будущих редакций.
В дальнейшем вы получите два файла: старый только для чтения, который хранится в Viva Engage, а новый — в SharePoint. Существует два отдельных истории версий:- Чтобы получить доступ к старым редакциям, перейдите на страницу Viva Engage файла, хранящегося в Yammer.
- Чтобы получить доступ к новым редакциям, откройте библиотеку документов SharePoint и перейдите к файлу в папке Apps/Viva Engage.
Скачайте файл.
- Найдите файл в Viva Engage и выберите его.
- В разделе Действия с файлами выберите Скачать.
- Укажите расположение и нажмите кнопку Сохранить.
Отправьте файл.
- На странице Files для Yammer или группы выберите Отправить файл или Отправить.
- Выберите Выберите файл, выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть > отправку.
Внесите свои изменения.