Priradenie ľudí do súkromných miestností v aplikácii Microsoft Teams

Organizátori schôdze a určení správcovia súkromných miestností môžu priradiť ľudí do súkromných miestností. Správcovia súkromných miestností sa musia najprv pripojiť k schôdzi a priradiť ľudí do miestností.

Priradenie účastníkov do súkromnej miestnosti

Priraďte účastníkov do súkromných miestností pred schôdzou alebo počas nej.

Pred schôdzou

Priradenie ľudí do súkromných miestností pred schôdzou:

  1. Vyberte ikonu karty CalendarTeams Calendar v aplikácii Teams.

  2. Vyberte schôdzu.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť .

  4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti . Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

  5. Vyberte položku Priradiť účastníkovIkona> Pridať ľudíManuálne priradiť ľudí do miestností>Ďalej.

  6. V stĺpci ikony Súkromné miestnosti vyberte položku Nepriradené alebo miestnosť, ku ktorej sú aktuálne priradené.

  7. Vyberte miestnosť, do ktorej ho chcete priradiť.

  8. Vyberte položku Uložiť.

Počas schôdze

Priradenie ľudí do súkromných miestností počas schôdze:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte ikonu Miestnosti Súkromné miestnosti.
  2. Vyberte položku Priradiť účastníkov.
  3. Manuálne priraďte každú osobu do miestnosti alebo vyberte možnosť Náhodný výberNáhodný výber ikony náhodného výberu pre Microsoft Teams a priradenie všetkých náhodne.
  4. Vyberte položku Uložiť.

Pred schôdzou prostredníctvom kanála

Ak chcete priradiť členov kanála do súkromných miestností pred schôdzou kanála, musíte sa najprv pripojiť k schôdzi. Potom postupujte takto:

  1. Otvorte aplikáciu Teams na pracovnej ploche a prejdite do kanála tímu.
  2. Vyberte položku Súkromné miestnosti.
  3. Vyberte položku Priradiť účastníkov a zaraďte členov kanála do súkromných miestností.

Schôdze s funkciami súkromnej miestnosti sú obmedzené na 300 účastníkov. Ak kanál obsahuje viac ako 300 členov, nebudete môcť pred schôdzou priradiť ľudí do miestností.

Priradenia miestností v opakovaných schôdzach

Keď organizátor priradí ľudí do súkromných miestností v rade schôdzí, priradenia miestností sa použijú na budúce udalosti schôdzí, pokiaľ ich organizátor manuálne nezmení.

Presúvanie ľudí v súkromných miestnostiach

Náhodne priraďte účastníkov do súkromných miestností pred schôdzou a počas nej. Presúvajte medzi miestnosťami všetkých alebo len tých, ktorí sa ešte v miestnosti nenachádzajú.

Pred schôdzou

Ak chcete premiešať účastníkov v súkromných miestnostiach pred schôdzou, postupujte takto:

  1. Vyberte ikonu karty CalendarTeams Calendar v aplikácii Teams.

  2. Vyberte schôdzu.

  3. Vyberte položku Zobraziť udalosť .

  4. Vyberte položku Ďalšie možnosti>Súkromné miestnosti . Táto možnosť sa zobrazí až po odoslaní pozvánok účastníkom.

  5. Vyberte položku Priradiť účastníkov>Náhodný výber . Táto možnosť sa zobrazí až po priradení účastníkov do súkromných miestností.

  6. Z rozbaľovacej ponuky Náhodný výber:

    • Ak chcete premiešať všetkých účastníkov, vyberte možnosť Všetci .
    • Ak chcete premiešať účastníkov, ktorí neboli priradení k miestnosti, vyberte možnosť Len nepriradení ľudia .

  7. Ak chcete preradiť účastníkov do nových súkromných miestností, vyberte položku Uložiť .

Počas schôdze

Ak chcete počas schôdze presúvať účastníkov do súkromných miestností:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte ikonu Miestnosti Súkromné miestnosti.

  1. V oddelených miestnostiach vyberte položku Priradiť účastníkovIkona> Pridať ľudíNáhodný výberikony náhodného výberu pre Microsoft Teams.

  2. Z rozbaľovacej ponuky Náhodný výber :

    • Ak chcete premiešať všetkých účastníkov, vyberte možnosť Všetci .
    • Ak chcete premiešať účastníkov, ktorí neboli priradení k miestnosti, vyberte možnosť Len nepriradení ľudia .

  3. Ak chcete preradiť účastníkov do nových súkromných miestností, vyberte položku Uložiť .

Hromadné priradenie ľudí pomocou súboru CSV

Ušetrite čas pri nastavovaní oddelených miestností importovaním súboru CSV. To vám umožní vytvárať miestnosti a hromadne priraďovať účastníkov – užitočné pre školenia, workshopy a iné štruktúrované schôdze.

Importovanie účastníkov z CSV súboru

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Súkromné miestnosti.

  2. Vyberte položku Importovať zo súboru CSV.

  3. Vyberte súbor CSV alebo ho presuňte myšou do okna.

  4. Vyberte tlačidlo Importovať.

Súkromné miestnosti sa vytvoria na základe názvov miestností vo vašom CSV súbore.  

Účastníci budú priradení do miestností na základe ich e-mailových adries. Keď sa účastníci pripoja k schôdzi, budú priradení do konkrétnej súkromnej miestnosti, ak sa ich e-mail zhoduje so záznamom v CSV súbore. Ak sa nenájde žiadna zhoda, nepriradia sa automaticky. Účastníkov môžete kedykoľvek presunúť alebo priradiť pomocou štandardných ovládacích prvkov súkromnej miestnosti.

Požiadavky na CSV súbory

  • Súbor musí byť vo .csv formáte.  

  • Súbor musí mať štruktúru zobrazovanú počas nahrávania.  

  • Uveďte platné názvy miestností a e-mailové adresy účastníkov.  

Ak sa vyskytnú problémy so súborom (napríklad neplatný formát alebo nesprávne údaje), zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré vám pomôže problém vyriešiť.  

Obmedzenia

  • Import CSV súborov nepodporuje distribučné zoznamy. Pre každého účastníka musíte použiť samostatnú e-mailovú adresu.  

  • Pri importe súboru CSV sa účastníci na schôdzu nepozvú. Do súkromných miestností sa priradia až po pripojení.  

  • Účastníci sa automaticky priradia do miestností iba v prípade, že ich e-mail zodpovedá položke v súbore CSV.  

  • Importovaním nového súboru CSV môžete nahradiť existujúce priradenia súkromných miestností.  

  • CSV súbor musí mať požadovaný formát. Neplatné súbory alebo nesprávne údaje spôsobia zlyhanie importu.

Pripojenie k súkromnej miestnosti na schôdzi cez Teams

Spravovanie oddelených miestností v aplikácii Teams