Používanie šablóny Domovská stránka organizácie SharePointu

Šablóna Domovská lokalita organizácie je komunikačná lokalita , ktorá slúži ako domovská stránka vašej organizácie a poskytuje návštevníkom novinky, konverzácie a aktuality týkajúce sa vašej organizácie spolu s jednoduchým prístupom k populárnym prepojeniam a dôležitým zdrojom. 

V tomto článku sa s vami podelíme o prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality SharePoint Domovská stránka organizácie, a popíšeme informácie o tom, ako môžete lokalitu prispôsobiť podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktorá má inšpirovať redaktorov lokality pri prispôsobovaní podľa potrieb vašej organizácie.
• Predvyplnené stránky a webové časti, ktoré prezentujú poslanie a ciele organizácie, kľúčové vedenie, nadchádzajúce podujatia a dôležité zdroje. 

Krok 1: Pridanie šablóny domovskej lokality organizácie

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny lokality na novú alebo existujúcu lokalitu SharePoint.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality sú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnené stránky lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto, kde môžu nájsť správy týkajúce sa organizácie, nadchádzajúce udalosti, často používané zdroje a nedávne konverzácie.
• Kto sme – poskytuje prehľad poslania, cieľov a priorít organizácie spolu s úvodom do kľúčového vedenia.
• Čo sa deje – upozorňuje na nadchádzajúce udalosti súvisiace s organizáciou prostredníctvom kalendára udalostí, videa a prepojení na ďalšie informácie. 
• Zdroje – poskytuje prístup k dôležitým zdrojom, ako sú služby na pracovisku, vzdelávací portál spoločnosti, informácie o kariérnom rozvoji, špeciálne skupiny a dobrovoľnícke príležitosti. 

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny tímovej lokality pre registráciu zamestnancov je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť podľa seba. 

Prezentácia noviniek a oznámení – webová časť hlavného banera slúži na zvýraznenie dôležitých informácií. Zobrazenie času na kľúčových miestach – webová časť Svetový čas sa používa na zobrazenie časových pásiem po celom svete, v ktorých má vaša organizácia partnerov. Zvýraznenie noviniek pre vašu organizáciu – webová časť Správy vám zobrazí dôležité informácie týkajúce sa udalosti. Vytvárajte očakávania nadchádzajúcich udalostí – pomocou webovej časti Časovač odpočítavania môžete zobraziť odpočítavanie času do udalosti. Pomoc účastníkom pri prechode na užitočné zdroje informácií – pomocou webovej časti Rýchle prepojenia môžete dôležité zdroje vyniknúť. Budovanie kultúry a komunity – pomocou webovej časti Udalosti môžete prepojiť tímy navzájom, podporné skupiny a udalosti. Poskytovanie užitočných informácií pomocou obrázkov – pomocou webových častí Obrázok môžete prostredníctvom obrázkov poskytovať pútavé informácie. Upozornenie na súvisiace lokality – pomocou webovej časti Lokality môžete prezentovať súvisiace lokality, kde nájdete ďalšie informácie. Zobraziť živé aktualizácie – webovú časť Twitter použite na zobrazenie živých aktualizácií z vybratých kont. Vzájomné spojenie osôb – pomocou webovej časti Konverzácie v Yammeri môžete spojiť ľudí.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa najprv uistite, že lokalita je v režime úprav, a to výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Počas práce môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti webovej časti hlavného banera na prezentovanie noviniek a oznámení

1. Vyberte webovú časť hlavného banera a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti hlavného banera.

2. Webová časť Svetový čas sa používa na zobrazenie časových pásiem z celého sveta.

1. Po prechode do režimu úprav Pridajte umiestnenie.
2. Vyberte webovú časť Svetový čas a vyberte položku Upraviť webovú časť .
3. Vyberte formát dátumu a času a zobrazte deň v týždni.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Svetový čas.

3. Webová časť Správy sa používa na zobrazenie dôležitých informácií týkajúcich sa udalosti.

1. Vyberte webovú časť Správy a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte nastavenia zdroja, rozloženia a filtra správ, ktoré vyhovujú potrebám organizácie.
3. V časti Usporiadať usporiadajte príspevky v časti Vyberte správy a usporiadajte ich tak, aby vyhovovali potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o úprave, filtrovaní a cielení na cieľovú skupinu pomocou webovej časti Správy.

4. Webová časť Odpočítavanie času sa používa na zobrazenie odpočítavania času do udalosti.

1. Vyberte webovú časť Odpočítavanie a vyberte položku Upraviť webovú časť
2. Zadajte dátum a čas udalosti a vyberte požadované možnosti.
3. Pridajte prepojenie vyzývajúce do akcie a obrázok pozadia, ktorý sa má zobraziť s časovačom.

Ďalšie informácie o pridaní časovača odpočítavania nájdete na webovej časti Časovač odpočítavania.   

5. Webová časť Udalosti sa používa na zobrazenie blížiacich sa udalostí.

1.  Vyberte webovú časť Udalosti a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Ak chcete pridať alebo upraviť udalosti vo webovej časti udalosti, prejdite na webovú časť udalosti a vyberte položku + Pridať udalosť.

Ďalšie informácie o používaní a úprave webovej časti Udalosti.

6. Webová časť Rýchle prepojenia poskytuje rýchly prístup k zdrojom.

1. Vyberte webovú časť Rýchle prepojenia a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. V prípade potreby upravte prepojenie, názov, ikonu a popis.
3. Ak chcete pridať prepojenie, vyberte položku + Pridať prepojenia.

Pozrite si rôzne typy rozložení a možností úprav webovej časti Rýchle prepojenia.

7. Pomocou webových častí Obrázok môžete poskytovať pútavé vizuálne prvky.

1. Vyberte webovú časť Obrázok a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte položku Zmeniť a vyberte zdroj obrázka. 
3. Po výbere obrázka vyberte položku Vložiť.

Ďalšie informácie o úprave webovej časti Obrázok.

8. Webová časť Lokality slúži na prezentovanie súvisiacich lokalít.

1. Vyberte webovú časť Lokality a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte, či chcete zobraziť lokality, ktoré používateľ často navštevuje, alebo vybrať konkrétne lokality, ktoré chcete zobraziť.
3. Vyberte rozloženie a počet lokalít, ktoré sa majú zobraziť naraz.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Lokality.

9. Na zobrazenie živých aktualizácií použite webovú časť Twitter.

1. Vyberte webovú časť Twitter a vyberte položku Upraviť webovú časť .
2. Zadajte meno používateľa Twitteru začínajúce znakom @ alebo odkaz začínajúci na https:// na používateľské konto, tweet alebo kolekciu.
3. Vyberte maximálny počet tweetov, ktoré chcete zobraziť.

Ďalšie informácie o webovej časti Twitter.

10. Webová časť Konverzácie v Yammeri umožňuje vzájomné spojenie ľudí.

1. Vyberte webovú časť Yammer a potom položku Upraviť webovú časť .
2. Vyberte zdroj konverzácie a počet konverzácií na zobrazenie.

Ďalšie informácie o webovej časti Konverzácie v Yammeri.

Prispôsobenie nasledujúcich stránok v rámci lokality:

• Domovská stránka – poskytuje návštevníkom miesto, kde môžu nájsť správy týkajúce sa organizácie, nadchádzajúce udalosti, často používané zdroje a nedávne konverzácie. Prispôsobte túto stránku úpravou webových častí Hero, Odpočítavanie, Správy, Svetový čas, Rýchle prepojenia, Udalosti,Obrázok, Lokality, Twitter a Yammer.
• Kto sme – poskytuje prehľad poslania, cieľov a priorít organizácie spolu s úvodom do kľúčového vedenia. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravami webových častí Text,Zobrazovač súborov a Obrázok . 
• Čo sa deje – upozorňuje na nadchádzajúce udalosti súvisiace s organizáciou prostredníctvom kalendára udalostí, videa a prepojení na ďalšie informácie. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text,Rýchle prepojenia, Udalosti, Obrázok a Výzva na akciu .
• Zdroje – poskytuje prístup k dôležitým zdrojom, ako sú služby na pracovisku, vzdelávací portál spoločnosti, informácie o kariérnom rozvoji, špeciálne skupiny a dobrovoľnícke príležitosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text,Rýchle prepojenia, Hero a Výzva na akciu .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Pridajte alebo odstráňte stránky na túto lokalitu alebo v navigácii lokality , aby sa prispôsobili existujúcemu obsahu.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
   
2. Vyberte položku Zdieľať lokalitu.
   
3. Zadajte mená všetkých používateľov, Skupín v Microsoft 365 alebo skupín zabezpečenia, ktorým chcete udeliť prístup k obsahu lokality, a vyberte ich úroveň riadenia (Čítať, Upravovať, Úplný prístup).
4. Pridajte správu pre e-mailové oznámenie pri zdieľaní lokality alebo zrušte začiarknutie políčka Odoslať e-mail a e-mail preskočte.
5. Po dokončení pridávania členov a nastavenia povolení vyberte položku Pridať .
   

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.