Asynchrónne udalosti umožňujú ľuďom klásť otázky a získať odpovede v rôznych časoch, vďaka čomu je konverzácia viditeľná, vyhľadateľná a prístupná v priebehu času. Použite asynchrónne udalosti na uskutočnenie udalosti bez online prostredia aplikácie Teams. Sú najvhodnejšie pre osobné podujatie alebo len textovú diskusiu, ako je napríklad iniciatíva Spýtaj sa čokoľvek (AMA). Používatelia môžu nájsť asynchrónne udalosti v rámci príbehu a komunít Engage, vďaka čomu sú flexibilné pre momenty vedené lídrom aj pre skupinové diskusie.
Používatelia môžu nájsť asynchrónne udalosti v rámci príbehu a komunít Engage, vďaka čomu sú flexibilné pre momenty vedené lídrom aj pre skupinové diskusie.
Hosťovanie asynchrónnej udalosti
Asynchrónne udalosti sú vhodné v prípadoch, keď sú otvorené funkcie Q&A, priehľadnosť a trvanlivosť dôležitejšie ako prezentácia v reálnom čase.
Medzi bežné prípady použitia asynchrónnych udalostí patria:
- Osobná udalosť – asynchrónnu udalosť môžete použiť ako stránku udalosti na zdieľanie podrobností a komunikáciu s účastníkmi
- Vedúce pracovníky – otázky&odpoveď na otázky zamestnancov týkajúce sa stratégie, priorít alebo zmien
- Zmena komunikácie – reorganizácie, aktualizácie politík alebo nové iniciatívy
- Stretnutia odborníkov – odborníci na konkrétnu oblasť, ktorí časom odpovedajú na otázky
Keďže asynchrónne udalosti sú textové a trvalé, podporujú asynchrónnu účasť v rôznych časových pásmach a plánoch.
Kde vytvárať asynchrónne udalosti
Asynchrónne udalosti je možné vytvoriť a hosťovať na dvoch miestach v aplikácii Viva Engage: v scenároch a komunitách.
| Scenáre | Keďže sú hosťované v scenári Engage, asynchrónna udalosť je zvyčajne zameraná na lídrov. Asynchrónne udalosti scenára fungujú dobre v prípade nasledujúcich požiadaviek na schôdzu:
|
|---|---|
| Komunity | Keď komunita Engage Community hostí asynchrónnu udalosť, je ukotvená ku konkrétnej skupine. Asynchrónne udalosti sú ideálne na nasledujúce použitie:
|
Najvhodnejšie postupy efektívnych asynchrónnych udalostí
- Včas nastavte kontext: jasne vysvetlite tému, rozsah a očakávania
- Podpora hlasovania za súhlas: pomáha riešiť najdôležitejšie otázky
- Odpovedzte na ťažké otázky: Transparentnosť buduje dôveru
- Označenie najlepších odpovedí: Uľahčuje vyhľadanie vyriešených otázok
- Ponechajte udalosť otvorenú: Počkajte čas na asynchrónnu účasť a sledovanie
Analýza asynchrónnych udalostí
Asynchrónne udalosti ponúkajú jednoduchšiu množinu analýz na vyhodnotenie efektívnosti udalosti. Toto sú analýzy zobrazené pre asynchrónne udalosti.
