Priečinok doručenej pošty Viva Engage môžete použiť na zobrazenie, spravovanie a stanovenie priority konverzácií, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Doručená pošta obsahuje súkromné správy, oznámenia a konverzácie, ktorých sa zúčastňujete alebo ktoré sa nachádzate @mentioned .
Môžete tiež upraviť nastavenia oznámení a dostávať e-mailové upozornenia pre aktivitu doručenej pošty služby Viva Engage.
S priečinkom doručenej pošty Viva Engage môžete vykonávať tieto úlohy:
- Skontrolujte všetky relevantné aktivity v službe Viva Engage na jednom mieste.
- Označte dôležité konverzácie ako neprečítané na neskoršie pokračovanie.
- Ukončenie sledovania konverzácií, ktoré už nie sú relevantné.
- Pomocou rozdeleného zobrazenia môžete prechádzať medzi neprečítanými a prečítanými správami.
- Buďte informovaní aj na cestách vďaka mobilnej doručenej pošte.
Používanie priečinka doručenej pošty
Prejdite do doručenej pošty Viva Engage výberom ikony doručenej pošty v ľavom stĺpci pod domovským informačným kanálom.
Priečinok doručenej pošty triedi konverzácie na neprečítané správy, súkromné správy a všetky správy.
Vytvorenie novej súkromnej správy
- Vyberte položku Nová súkromná správa.
- Pridajte mená účastníkov a vyberte položku Uverejniť.
Označenie správy ako neprečítanej
- V priečinku doručenej pošty ukážte na správu a vyberte tlačidlo Označiť ako neprečítané .
Týmto sa vrátite späť do zobrazenia najvyššej úrovne priečinka doručenej pošty.
Ukončenie sledovania konverzácie
Sledovanie konverzácie môžete ukončiť dvoma spôsobmi:
- V hlavičke konverzácie vyberte položku Zastaviť sledovanie v priečinku doručenej pošty.
- V ľubovoľnej správe vyberte položku Zrušiť sledovanie v ponuke
.
Keď ju prestanete sledovať, konverzácia sa z priečinka doručenej pošty odstráni. Môže sa znova zobraziť, ak nastane niektorá z nasledujúcich situácií:
- Rozhodnete sa konverzáciu sledovať znova.
- Niekto odpovie priamo na správu, ktorú ste napísali v konverzácii.
- Osoba, ktorú @mentions ste v konverzácii po tom, ako ju prestanete sledovať.
Sledovanie konverzácie
Ak chcete sledovať konverzáciu, ktorej nie ste súčasťou, vyberte v ponuke Ďalšie možnosť sledovať v priečinku doručenej pošty. Sledované konverzácie sa v priečinku doručenej pošty ukladajú na jednoduchý prístup.
Vyhľadanie správy v priečinku doručenej pošty služby Viva Engage
Ak chcete vyhľadávať v obsahu doručenej pošty vrátane prečítaných a neprečítaných správ, prejdite do priečinka doručenej pošty a kliknite na ľubovoľné miesto vo vyhľadávacom poli v hornej časti hlavičky.
Zistite viac
Odoslanie správy v Viva Engage
Zdieľanie a premiestňovanie konverzácií v službe Viva Engage
Uverejnenie v službe Viva Engage odoslaním e-mailovej správy