Ako správca komunity môžete spravovať zdroje v rámci komunity vrátane súborov a prepojení.
Označenie súboru komunity ako oficiálneho
Ako správca komunity môžete nastaviť súbor ako oficiálny a odstrániť súbory na stránke Files svojej komunity. Oficiálne súbory musia byť uložené v cloudovom úložisku Engage (nie v SharePointe).
Oficiálnym označením spisu zlepšíte jeho pozíciu vo výsledkoch vyhľadávania a dáte ostatným vedieť, že ide o autorizovanú verziu dokumentu. Zároveň sa obsah uzamkne tak, že ho budú môcť upravovať iba správcovia (komunita alebo sieť) a vlastník dokumentu. Oficiálny obsah sa zobrazuje so žltou hviezdičkou na stránke Files.
- V hlavičke komunity vyberte položku Files.
Budete presmerovaní do komunity v aplikácii Engage na webe. - Vyberte súbor a otvorte ho.
- Ak chcete uzamknúť zmeny, vyberte položky Označiť oficiálne a uzamknúť zmeny.
Ak potrebujete odstrániť oficiálny stav súboru, vyberte súbor a vyberte položku Odstrániť značku.
Odstránenie súboru
- Vyberte položku Files a potom prejdite na súbor v aplikácii Engage na webe a otvorte ho.
- Vyberte tlačidlo Ďalšie akcie .
- Vyberte položku Odstrániť.
Pripnutie zdrojov na domovskú stránku komunity
Na pravej strane každej komunity sa nachádza sekcia Pripnuté , ktorá obsahuje dôležité prepojenia. Každý člen komunity môže pripnutý zdroj pridať alebo odstrániť.
- Na domovskej stránke komunity v časti Pripnuté kliknite na znamienko plus.
- Zadajte prepojenie, ktoré chcete priložiť.
- Zadajte názov prepojenia a vyberte položku OK. Prepojenie sa zobrazí v dolnej časti Pripnuté sekcie .
Správa zdrojov služby Microsoft 365
Každá komunita Viva Engage pripojená k službe Microsoft 365 obsahuje zdroje služby Microsoft 365.
Prístup k týmto zdrojom nájdete na stránke prvého kontaktu komunity v časti vpravo.
Poznámka
Ak sa táto sekcia nezobrazuje pre konkrétnu komunitu, znamená to, že komunita nie je pripojenou skupinou v službe Microsoft 365. Pripojiť sa dajú len verejné komunity a súkromné komunity uvedené na zozname.
Knižnica dokumentov SharePointu
Knižnica dokumentov SharePointu predstavuje pre vašu komunitu centrálne miesto na ukladanie a ukladanie súborov.
Ak vaša organizácia ukladá svoje súbory Viva Engage v SharePointe, súbory uložené v Viva Engage sa automaticky ukladajú tam.
Lokalita SharePoint
Lokalita SharePoint je centrálnym ukladacím priestorom informácií, prepojení a obsahu pre vašu komunitu.
OneNote
Vytvorte a upravte zdieľaný onenotový poznámkový blok pre komunitu na zhromažďovanie nápadov, rešerší a informácií.
Planner
Microsoft Planner môže priraďovať a spravovať projektové úlohy medzi členmi komunity. Prvá osoba v komunite, ktorá otvorí Planner, vytvorí plán a potom ho môže upravovať ktokoľvek v komunite. Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi pre Microsoft Planner.
Povolenie alebo zakázanie modulu Community Resources a karty Files
Zmeny je možné vykonať kedykoľvek bez ovplyvnenia existujúcich údajov. Táto flexibilita umožňuje správcom upraviť možnosti komunity na základe aktuálnych potrieb a relevantnosti týchto funkcií
- Prejdite na stránku komunity, ktorú chcete prispôsobiť.
- Na stránke komunity vyhľadajte ikonu ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu.
- Kliknite na ponuku s tromi bodkami a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia .
- Posuňte sa nadol, vyhľadajte prepínače viditeľnosti pre zdroje komunity a kartu Povoliť Files. Predvolene sú obe funkcie zapnuté a viditeľné pre členov komunity.
- Ak chcete niektorú z funkcií vypnúť, vypnite príslušný prepínač.
- Ak chcete niektorú z funkcií znova zapnúť, prepínač znova zapnite.
- Po zobrazení výzvy sa uistite, že sa uložia všetky nastavenia (môže sa líšiť v závislosti od systému).