Povezivanje spoljne liste sa programom Outlook

Uobičajeni preduslovi za zadatke

Priprema spoljnog izvora podataka    Administrator će možda morati da kreira nalog i obezbedi dozvole za izvor podataka kako bi se uverio da prave osobe imaju pristup podacima i da ti podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator će možda želeti da kreira određene tabele, prikaze, upite i tako dalje kako bi ograničio rezultate samo na ono što je potrebno i da bi poboljšao performanse.

Konfigurisanje SharePoint usluga i naloga    Administrator mora da aktivira usluge povezivanja poslovnih podataka i usluge bezbednog skladištenja.

Konfigurisanje usluga bezbednog skladištenja    Administrator mora da uradi sledeće: da utvrdi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, kreira ciljnu aplikaciju i postavi akreditive za ciljnu aplikaciju.

Konfigurisanje usluga povezivanja poslovnih podataka    Administrator mora da se uveri da korisnik koji kreira tip spoljnog sadržaja ima dozvolu za skladište metapodataka povezivanja poslovnih podataka i da odgovarajući korisnici imaju pristup tipu spoljnog sadržaja na kojem se zasniva spoljna lista.

Kreiranje tipa spoljnog sadržaja    Korisnik mora da definiše tip spoljnog sadržaja koji sadrži informacije o vezama, pristupu, metodama operacije, kolonama, filterima i drugim metapodacima koji se koriste za preuzimanje podataka iz spoljnog izvora podataka.

Pravljenje spoljne liste    Korisnik mora da kreira spoljnu listu zasnovanu na tipu spoljnog sadržaja i po potrebi jedan ili više prikaza spoljne liste.

Uverite se da su Office proizvodi spremni za korišćenje    Da biste sinhronizovali spoljne podatke sa Office proizvodima, morate imati Windows 7 ili noviju verziju i sledeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 na svakom klijentskom računaru (ako je potrebno, automatski će vam biti zatraženo da preuzmete softver). Takođe se uverite da je opcija instalacije sistema Office omogućena Usluga poslovnog povezivanja (ovo je podrazumevana opcija). Ova opcija instalira izvršavanje klijenta usluga poslovnog povezivanja koje radi sledeće: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapiran je poslovnim podacima sa tipovima spoljnog sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.

Preduslovni zadaci specifični za Outlook

Aktiviranje vanmrežne sinhronizacije za funkciju Lists spoljne mreže    Funkcija farme i lokacije, vanmrežna sinhronizacija za spoljne Lists, takođe moraju biti aktivne. Ova funkcija je podrazumevano aktivna na nivou farme, ali nije podrazumevano aktivna na nivou lokacije.

Kreiranje tipa spoljnog sadržaja koji podržava Outlook     Kada kreirate tip spoljnog sadržaja, korisnik mora da omogući opciju podrške za vanmrežnu sinhronizaciju i da podesi polje Tip Office stavke na nešto od sledećeg: Kontakt, Zakazanaobaveza, Zadatak ili Objava.

Mapiranje odgovarajućih polja    Korisnik mora da mapirate jedno ili više polja tipa spoljnog sadržaja sa odgovarajućim Outlook poljima.

Kada mapirate spoljni tip sadržaja, kao što je klijent, u tip Outlook stavke, kao što je kontakt, morate izričito da mapirate pojedinačna polja u tipu spoljnog sadržaja, kao što su Ime klijenta, Prezime klijenta, Adresa klijenta i Telefon klijenta, u odgovarajuća polja tipa Outlook stavke, kao što je Ime kontakta,LastName, BusinessAddress i BusinessPhone.

Ne morate da mapirate sva odgovarajuća polja, ali sledeća polja moraju biti mapirana.

Nema mapirana polja, u zavisnosti od broja, prikazuju se kao proširena svojstva na sledeći način:

• Spojene    Dodato oblasti obrasca na dnu podrazumevane stranice Outlook obrasca (od 2 do 5 polja).

• Odvojene    Dodato kao nova stranica u Outlook obrazac (6 ili više polja).

Ako se tip spoljnog sadržaja ne mapire direktno ni u jedan tip Outlook stavke, možete da mapirate polja sa tipom stavke "Objava" u programu Outlook, što je naj generički tip stavke.

Vrh stranice