Primenjuje se na
SharePoint u sistemu Microsoft 365 Microsoft Lists

Jedan od atributa sadržaja visokog kvaliteta je njegov opis koji je definisan pomoću aplikacije metapodataka. U ovom članku ćete saznati načine primene potrebnih metapodataka za sadržaj uskladišten na listi ili u biblioteci.

Pravljenje kolone kao obavezne na listi ili u biblioteci

Postavke kolona na postojećoj listi ili u biblioteci možete da promenite tako da zahtevaju metapodatke. 

  1. Idite na listu ili biblioteku u kojoj želite da napravite potrebnu kolonu.

  2. U prikazu Sve stavke ili Svi dokumenti liste ili biblioteke izaberite ime kolone koju želite da podesite kao obavezno, izaberite postavke kolone, a zatim izaberite stavku Uredi.

  3. To otvara okno Detalji, pomerite se do dna, a zatim izaberite stavku Još opcija.

  4. Promenite podrazumevanu vrednost u polju Zahtevaj da ova kolona sadrži radio okvir sa informacijama. Izaberite sliku radio dugmeta da biste prebacili vrednost Ne na "Da".Podešavanje kolone tako da zahteva informacije. Ovo je sada neophodna kolona.

  5. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Kreiranje tipa sadržaja sa potrebnom kolonom u sistemu SharePoint

Važno: Samo korisnik sa dodelom dozvole "Dizajn" ili "Vlasnik" na lokaciji može da doda novi tip sadržaja.

  1. Kreirajte novu kolonu lokacije saomogućenom postavkom potrebnih informacija.

    1. Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.

    2. Izaberite stavku Postavke > postavke lokacije u gornjem desnom uglu.

    3. Na stranici Postavke lokacije, u okviru Veb Designer galerije izaberite stavku Kolone lokacije.

    4. Na stranici Kolone lokacije izaberite stavku Kreiraj.

    5. U odeljku Ime i tip otkucajte željeno ime u polju Ime kolone.

    6. Izaberite tip informacija koje želite da uskladištite u koloni.Više informacija o tipovima kolona potražite u članku Tipovi i opcije kolona lokacije.

      U odeljku Grupa izaberite postojeću grupu u kojoj će se uskladištiti nova kolona lokacije ili kreirajte novu grupu za skladištenje kolone.

    7. U odeljku Dodatne postavke kolone izaberite stavku Da u odeljku Zahtevaj da ove informacije sadrže informacije.

      Zahtevaj da ova kolona sadrži postavku informacija.

      Opcionalno možete da izaberete dodatne postavke kolona koje želite.

    8. Izaberite dugme U redu.

  2. Kreirajte novi tip sadržaja na osnovu novododate kolone.

    1. Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.

    2. Izaberite stavku Postavke > postavke lokacije u gornjem desnom uglu.

    3. Na stranici Postavke lokacije, u okviru Veb Designer galerije izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije.

    4. Na stranici Tipovi sadržaja lokacije izaberite stavku Kreiraj.

    5. U polja Ime i Opis otkucajte ime za prilagođeni tip sadržaja.

    6. U okviru Nadređeni tip sadržaja izaberite nadređeni, na primer Tipovi sadržaja dokumenta. U okviru nadređenog tipa sadržaja izaberite stavku Nadređeni tip sadržaja dokumenta. 

      Na kraju navedite grupu u koju treba staviti tip sadržaja, kao što su Prilagođeni tipovi sadržaja ili Tipovi sadržaja fascikle.

    7. Kliknite na dugme U redu.

    8.  Na stranici Tip sadržaja lokacije izaberite stavku Dodaj iz postojećih kolona lokacije.

    9. Pronađite i izaberite potrebnu kolonu lokacije koju ste ranije kreirali.

    10. Kliknite na dugme U redu.

  3. Dodajte tip sadržaja na listu ili u biblioteku.

Korake za omogućavanje tipa sadržaja na listi ili u biblioteci potražite u članku Dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku.

Tipovi sadržaja vam omogućavaju da organizujete sadržaj i njegove atribute i upravljate tim atributima na dosledan način. Kolone na ovom nivou mogu biti podešene tako da zahtevaju i informacije. Ova primena vam omogućava da ponovo nametnete strukturu sadržaja na listama/bibliotekama kako biste stekli doslednost u kvalitetu sadržaja i njihovom upravljanju.

Pronalaženje stavki kojima je potrebna pažnja na listama/datotekama kojima je potrebna pažnja u bibliotekama 

Stavke kojima je potrebna pažnja na listama i u datotekama kojima je potreban prikaz pažnje u bibliotekama dokumenata olakšavaju menadžerima sadržaja određivanje prioriteta dodeljivanja metapodataka na SharePoint listama i u bibliotekama bez obzira na to koliko su velike. Korake za brzo pronalaženje sadržaja sainformacijama koje nedostaju potražite u članku Određivanje prioriteta zadataka upravljanja sadržajem. 

Povezani članci

Promena postojećeg tipa sadržaja za listu ili biblioteku

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.