Zahtevajte informacije za nove datoteke ili stavke liste
Primenjuje se na
Jedan od atributa sadržaja visokog kvaliteta je njegov opis koji je definisan pomoću aplikacije metapodataka. U ovom članku ćete saznati načine primene potrebnih metapodataka za sadržaj uskladišten na listi ili u biblioteci.
Pravljenje kolone kao obavezne na listi ili u biblioteci
Postavke kolona na postojećoj listi ili u biblioteci možete da promenite tako da zahtevaju metapodatke.
-
Idite na listu ili biblioteku u kojoj želite da napravite potrebnu kolonu.
-
U prikazu Sve stavke ili Svi dokumenti liste ili biblioteke izaberite ime kolone koju želite da podesite kao obavezno, izaberite postavke kolone, a zatim izaberite stavku Uredi.
-
To otvara okno Detalji, pomerite se do dna, a zatim izaberite stavku Još opcija.
-
Promenite podrazumevanu vrednost u polju Zahtevaj da ova kolona sadrži radio okvir sa informacijama. Izaberite sliku radio dugmeta da biste prebacili vrednost Ne na "Da".
Ovo je sada neophodna kolona. -
Kliknite na dugme Sačuvaj.
Kreiranje tipa sadržaja sa potrebnom kolonom u sistemu SharePoint
Važno: Samo korisnik sa dodelom dozvole "Dizajn" ili "Vlasnik" na lokaciji može da doda novi tip sadržaja.
-
Kreirajte novu kolonu lokacije saomogućenom postavkom potrebnih informacija.
-
Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku Postavke > postavke lokacije u gornjem desnom uglu.
-
Na stranici Postavke lokacije, u okviru Veb Designer galerije izaberite stavku Kolone lokacije.
-
Na stranici Kolone lokacije izaberite stavku Kreiraj.
-
U odeljku Ime i tip otkucajte željeno ime u polju Ime kolone.
-
Izaberite tip informacija koje želite da uskladištite u koloni.Tipovi i opcije kolona lokacije.
Više informacija o tipovima kolona potražite u člankuU odeljku Grupa izaberite postojeću grupu u kojoj će se uskladištiti nova kolona lokacije ili kreirajte novu grupu za skladištenje kolone.
-
U odeljku Dodatne postavke kolone izaberite stavku Da u odeljku Zahtevaj da ove informacije sadrže informacije.
-
Izaberite dugme U redu.
-
-
Kreirajte novi tip sadržaja na osnovu novododate kolone.
-
Idite na lokaciju na kojoj želite da kreirate tip sadržaja.
-
Izaberite stavku Postavke > postavke lokacije u gornjem desnom uglu.
-
Na stranici Postavke lokacije, u okviru Veb Designer galerije izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije.
-
Na stranici Tipovi sadržaja lokacije izaberite stavku Kreiraj.
-
U polja Ime i Opis otkucajte ime za prilagođeni tip sadržaja.
-
U okviru Nadređeni tip sadržaja izaberite nadređeni, na primer Tipovi sadržaja dokumenta. U okviru nadređenog tipa sadržaja izaberite stavku Nadređeni tip sadržaja dokumenta.
Na kraju navedite grupu u koju treba staviti tip sadržaja, kao što su Prilagođeni tipovi sadržaja ili Tipovi sadržaja fascikle.
-
Kliknite na dugme U redu.
-
Na stranici Tip sadržaja lokacije izaberite stavku Dodaj iz postojećih kolona lokacije.
-
Pronađite i izaberite potrebnu kolonu lokacije koju ste ranije kreirali.
-
Kliknite na dugme U redu.
-
-
Dodajte tip sadržaja na listu ili u biblioteku.
Korake za omogućavanje tipa sadržaja na listi ili u biblioteci potražite u članku Dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku.
Tipovi sadržaja vam omogućavaju da organizujete sadržaj i njegove atribute i upravljate tim atributima na dosledan način. Kolone na ovom nivou mogu biti podešene tako da zahtevaju i informacije. Ova primena vam omogućava da ponovo nametnete strukturu sadržaja na listama/bibliotekama kako biste stekli doslednost u kvalitetu sadržaja i njihovom upravljanju.
Pronalaženje stavki kojima je potrebna pažnja na listama/datotekama kojima je potrebna pažnja u bibliotekama
Stavke kojima je potrebna pažnja na listama i u datotekama kojima je potreban prikaz pažnje u bibliotekama dokumenata olakšavaju menadžerima sadržaja određivanje prioriteta dodeljivanja metapodataka na SharePoint listama i u bibliotekama bez obzira na to koliko su velike. Korake za brzo pronalaženje sadržaja sainformacijama koje nedostaju potražite u članku Određivanje prioriteta zadataka upravljanja sadržajem.