Rad sa ograničenjima granične vrednosti prikaza liste samo za SharePoint server

Korišćenje sajta centra za dokumente   

Centar za dokumente je predložak koji možete da koristite kako biste napravili sajt sa funkcijama podešenim za pretragu i skladištenje dokumenata, kao i manipulisanje njima. Ako imate odgovarajuće dozvole, pomoću tog predloška možete da napravite sajt ili podsajt. Više informacija potražite u članku Šta je to lokacija centra za dokumente?

Koristi dnevni prozor vremena

Sa SharePoint Server serverima (SharePoint 2016), podrazumevana je i granična vrednost prikaza liste od 5000 stavki. Međutim, pošto administratori mreže veće kontrolišu, dnevni prozor vremena može da se podesi tamo gde se ograničenja efikasno uklanjaju, što omogućava izvršavanje velikih upita, kao i drugih operacija koje intenzivno koriste podatke. To vreme je obično uveče kada većina korisnika ne koristi sistem. Administrator takođe može da odabere da poveća ograničenje ako je to prikladno.

Dnevni prozor vremena je način da administratori navedu namenski vremenski period za sve korisnike da izvršavaju neograničene operacije bez ograničenja i obično se planira tokom časova van inkubacije.

Iako su prikazi primarni način za preuzimanje stavki sa liste ili iz biblioteke, postoje i druge SharePoint komande i operacije koje se bolje izvršavaju tokom dnevnog prozora vremena:

• Dodavanje i brisanje indeksa

• Dodavanje i izmena kolone liste

• Brisanje i kopiranje fascikli

• Promena bezbednosnih postavki za listu ili biblioteku

• Čuvanje liste sa sadržajem u vidu predloška

• Brisanje veb sajta

Korišćenje lokacije centra za dokumente

Sajt centra za dokumente možete da koristite kada želite da napravite veliki broj dokumenata, upravljate njima i skladištite ih. Centar za dokumente zasnovan je na predlošku sajta i dizajniran tako da se koristi kao centralizovani depo za upravljanje velikim brojem dokumentima. Funkcije, kao što su metapodaci i navigacija u prikazu stabla, tipovi sadržaja i veb segmenti pomažu vam da organizujete i preuzmete dokumente na efikasan i smislen način za korisnike. Više informacija o korišćenju predložaka lokacije potražite u članku Kreiranje i korišćenje predložaka lokacije u verzijama sistema SharePoint Server.

Kontrolori sadržaja mogu brzo da konfigurišu navigaciju zasnovanu na metapodacima tako da odgovara većini biblioteka bez eksplicitnog pravljenja indeksa, ali i da pomognu prilikom pravljenja dodatnih indeksa u cilju poboljšanja performansi u širem opsegu filtera i prikaza. Više informacija potražite u članku Šta je to lokacija centra za dokumente?

Lokaciju „Centar za dokumente“ možete da koristite kao okruženje kreiranja ili arhivu sadržaja:

• U okruženju kreiranja možete aktivno da prijavite i odjavite datoteke i kreirate strukture fascikli za te datoteke. Omogućeno je kreiranje verzija i može da postoji 10 ili više starijih verzija svakog dokumenta. Dokumente možete često prijavljivati i odjavljivati, a tokovi posla vam mogu pomoći da automatizujete radnje na dokumentima.

• Za razliku od toga, u arhivi sadržaja ili baze znanja veoma retko se odvija pravljenje sadržaja. Možete samo da prikazujete ili otpremate dokumente. Arhive sadržaja obično poseduju jednu verziju dokumenata i sajt može da se prilagođava za milione datoteka. U najčešćem slučaju, kao što je to centar za tehničku podršku velike organizacije, 10.000 korisnika može da pristupa sadržaju, pre svega radi čitanja. Podskup od 3.000 do 4.000 korisnika može da otprema novi sadržaj na sajt.

Brisanje listi

Brisanje lista mogu da izvršavaju samo SharePoint administratori ili administratori mreže i administratori farme u verzijama sistema SharePoint Server.

Brisanje velikih lista zahteva resurse baze podataka koje granična vrednost prikaza liste može da blokira. Dodatne informacije o tome kako da izbrišete listu potražite u članku Brisanje liste.

Vraćanje ili brisanje stavki iz korpe za otpatke

Te komande i operacije mogu da budu neuspešne ako premaše granične vrednosti i ograničenja sajta prilikom preuzimanja podataka sa liste tokom vremena normalnog korišćenja. Ako ih pokrenete bez ograničenja tokom dnevnog prozora vremena, možete da izbegnete neuspeh i ometanje drugih korisnika.

Promena ograničenja granične vrednosti prikaza liste

Neka vam i u serverskim verzijama sistema SharePointpromena ograničenja bude poslednja opcija. To je rizično jer veće ograničenje povećava mogućnost uticaja na performanse nekih ili svih korisnika.

Da biste proverili koju verziju sistema SharePoint koristite, pogledajte članak Koju verziju sistema SharePoint koristim?

Kako da promenim graničnu vrednost prikaza liste?

Granična vrednost prikaza liste (LVT) postavljena je da pruži performanse svim korisnicima i zaštiti server od nenamernog opterećenja tokom upita. LVT može da promeni samo u serverskim verzijama sistema SharePoint od strane administratora u centralnoj Administrator aplikaciji. Ne preporučujemo da je promenite da biste izbegli pogoršivanje performansi. SharePoint ne dozvoljava administratorima da promene LVT kako bi zaštitili korisnike drugih zakupaca od problema sa performansama kada se preuzmu veliki skupovi podataka. Umesto toga koristite indekse, filtere i fascikle da biste upravljali upitima.

Ako imate samo nekoliko upita koji zahtevaju podizanje LVT-a, razmotrite korišćenje dnevnog prozora vremena tokom časova van radnog vremena.

Ako zaista želite da promenite LVT, pratite ove korake. Oni su standardni u odnosu na SharePoint 2016, iako korisnički interfejs može neznatno da se razlikuje. Aplikacija za centralnu administraciju odvojena je od sajta SharePoint i zahteva administratorska prava za farmu kako bi joj se pristupalo. 

1. Kao administrator, prijavite se u centralnu Administrator.

2. Idite na upravljanje aplikacijama >upravljanje veb aplikacijama.

3. Izaberite aplikaciju da biste promenili graničnu vrednost prikaza liste.

4. Na traci, na kartici Opšte postavke da biste pristupili meniju, kliknite na strelicu nadole, a zatim izaberite stavku Ograničavanje resursa.

5. Promenite vrednost granične vrednosti prikaza liste (prvo na listi) u razumnu vrednost.

6. Kliknite na dugme U redu.

Postoje dodatne postavke na stranici za ograničavanje resursa koje ćete kao administrator želeti da razumete.

Granična vrednost prikaza liste za nadzornike i administratore: Ovo je podrazumevano "više ograničenje". To ograničenje se, umesto standardnog ograničenja, odnosi na upite koje pokreću nadzornik ili administrator koji posebno (programski) zatraže da se zameni granična vrednost prikaza liste. To je podrazumevano 20.000 umesto 5.000 za LVT. Povećavanje ovog ograničenja ima iste posledice kao podizanje LVT-a. Prilikom promene ove vrednosti, postoje povezane promene koje bi možda trebalo da budu izvršene.

Zamena objektnog modela: Ako obično koristite prilagođeni kôd u primeni i imate potrebu da zamenite LVT većom graničnom vrednosti, onda je dobra ideja da omogućite zamenu objektnog modela i date nadzorniku ili administratorske dozvole aplikaciji koja će izvršiti upite. Ova postavka je podrazumevano uključena, ali možete da je onemogućite ako vam nije potrebna. Dobar primer toga kada ćete ovo možda želeti da koristite jeste ako primenite neki kôd koji će izvršiti keširanje većeg skupa rezultata kojima se često pristupa na, recimo, nekoliko minuta. Ako ne planirate da keširate sadržaj i planirate da često pokrećete ove upite, ne preporučujemo da koristite ovaj metod da biste zaobišli LVT zato što će to imati suprothodan uticaj na performanse servera. Ukratko: "tread lightly" (tread lightly).

Granična vrednost pronalaženja prikaza liste: Ova funkcija ograničva broj spajanja koja upit može da izvrši. On je jednak broju polja „Pronalaženje“, „Osoba/grupa“ ili „Status toka posla“ koja su uključena u upit. Na primer, prikaz koji prikazuje 6 kolona za pronalaženje i filtrira po druge 3 različite kolone za pronalaženje koristi 9 pronalaženja. Ako je granična vrednost pronalaženja prikaza liste postavljena na 8, to izaziva grešku. Ne preporučujemo da povećate taj broj na više od 8.

Detaljno testiranje korporacije Microsoft je prikazalo da postoji ozbiljno neplaćeno pogoršanje performansi koje se prikazuje iznad 8 spajanja. U tom trenutku ne samo da značajno opada ulazna moć servera, već i upit koristi neproporcionalno veliku količinu SQL Server resursa, što negativno utiče na sve ostale koji koriste tu istu bazu podataka. Više informacija potražite u odeljku Kolone za pronalaženje i prikazi liste u članku Rezultati testiranja performansi i kapaciteta i preporuke.

Dnevni prozor vremena za velike upite: Ova funkcija vam omogućava da podesite vreme u koje korisnici svakog dana mogu da koriste veće upite bez dostignevanja ograničenja. Postoji nekoliko stvari koje treba pažljivo da razmotrite pre nego što odlučite u koje vreme da ga podesite:

• Treba da ga podesite tokom časova kada nema intenzivnog korišćenja ili kada očekujete najmanje opterećenje kako bi uticalo na što manji broj korisnika. Ako izaberete vreme usred radnog dana za većinu korisnika, onda čak i oni koji ne koriste veliku listu mogu negativno da utiču.

• Trudite se da se držite razumnog vremenskog okvira, tako da ljudi mogu da ga koriste kako bi popravili liste, da ne bi morali da se obraćaju administratoru.

• Operacije koje su pokrenute tokom prozora vremena neće se prekinuti kada se prozor završi. Razmotrite koliko je vremena neophodno ako korisnik pokuša da izbriše veliku listu neposredno pre isteka vremena.

• Imajte na umu različite vremenske zone. To je naročito važno ako su zaposleni u organizaciji ili klijenti rasuti širom sveta, a svi koriste SharePoint server koji se centralno hostuje. Postavljanje u 18:00 može da radi na vašoj lokaciji, ali ne bi bilo korisno, na primer u Sidneju, Australiji.

Granična vrednost jedinstvenih dozvola liste: Ovo je broj jedinstvenih dozvola koje su dozvoljene po listi. Ako imate fasciklu za koju raskidate nasleđivanje dozvola i postavite neke dozvole za njega (i sve stavke u njoj), to se računa kao 1 u odnosu na graničnu vrednost jedinstvenih dozvola liste. Za razliku od LVT i drugih postavki, ova granična vrednost se ne pokreće prikazivanjem sadržaja ili izvršavanjem neke druge operacije na njemu, već izričito prilikom promene dozvola.

Ako možete to da uradite, preporučujemo da smanjite taj broj. Njegova podrazumevana vrednost iznosi 50.000, što predstavlja mnogo jedinstvenih dozvola. Lista će skoro izvesno naići na probleme u vezi sa dozvolama pre nego što dostigne taj broj, zato je dobra ideja da ga unapred prilagodite na neki koji može da funkcioniše u vašem okruženju.