Långsiktiga fördelar: När Viva Engage filer lagras i SharePoint kan du organisera filerna i mappar, ändra åtkomstbehörigheter för filer och ha ytterligare alternativ för revisionsspårning och versionskontroll.
Engångsåtgärd för varje fil: Om du vill ändra en fil som lagrades i Viva Engage måste du ladda ned filen och ladda upp den igen. Den nya filen sparas i SharePoint och du använder filen för framtida revisioner.
Framöver kommer du att få två filer: den gamla skrivskyddade som lagras i Viva Engage och den nya som lagras i SharePoint. Det kommer att finnas två separata versionshistoriker:- Om du vill komma åt gamla versioner går du till sidan Viva Engage för filen som lagras i Yammer.
- Om du vill komma åt nya revisioner öppnar du SharePoint-dokumentbiblioteket och går till filen i mappen Appar/Viva Engage.
Ladda ned filen.
- Leta reda på filen i Viva Engage och markera den.
- Under Filåtgärder väljer du Ladda ned.
- Ange en plats och välj sedan Spara.
Ladda upp filen.
- På sidan Filer för Yammer eller för en grupp väljer du Ladda upp fil eller Ladda upp.
- Välj Välj en fil, markera filen och välj sedan Öppna > uppladdning.
Gör dina ändringar.