Viva Engage användare kanske ibland vill flytta ett meddelande eller publicera ett befintligt meddelande till en ny Viva Engage community. Du kan enkelt flytta eller dela konversationer i valfri community och med de personer du föredrar, och stänga av konversationer i din feed för att minska distraktioner.
Flytta konversationer
- Gå till det första meddelandet i konversationen.
- I det första meddelandet väljer du ikonmenyn Mer
sedan Flytta. - Välj en destinationscommunity i Välj en community.
- Välj Flytta konversation för att flytta den till den nya communityn.
En banderoll visas som bekräftar att konversationen har flyttats.
Konversationen noterar också vem som har flyttat konversationen, var den flyttades från och till vilken plats.
Dela konversationer
- Gå till meddelandet som du vill dela.
- Under meddelandet väljer du
. - Välj Dela i händelseförlopp, Dela i community eller Dela i privat meddelande.
- I fönstret Dela konversationen väljer du den community du vill dela konversationen med. Om du väljer Dela i händelseförlopp eller Dela i privat meddelande väljer du personer som ska ta emot konversationen.
- Lägg till ytterligare kommentarer och välj Dela. I skärmens övre högra hörn visas en banderoll som anger att konversationen har delats med nätverket. En förhandsgranskning av ett meddelande med en länk gör inlägg till de andra personerna eller grupperna.
Stänga av en konversation i Viva Engage
Obs
Denna funktion är endast tillgänglig för användare som tilldelats som Engage nätverksadministratörer och / eller företagskommunikatörer.
Engage nätverksadministratörer och företagskommunikatörer kan stänga av konversationer för att ta bort en tråd från distributionen i hemflödet och i e-postsammanfattningar.
- Öppna spillmenyn i en konversationstråd.
- Välj "Stäng av konversation i flöden".
- Bekräfta åtgärden i popup-modalen.
Mer om att dela, flytta och stänga av ljudet för konversationer
Flytta konversationer
- Du kan flytta alla konversationer i offentliga och privata grupper. Alla användare som har åtkomst till en konversation kan flytta den.
- Meddelandeinlägg kan inte flyttas.
- Administratörer kan använda community-inställningarna för att hindra användare från att flytta konversationer till deras community. Administratörer kan flytta konversationer var som helst i Engage.
- Begränsade grupper tillåter inte användare som inte är administratörer att flytta konversationer till communityn. Alla användare kan flytta en konversation från en begränsad community.
- Alla konversationsdeltagare före flytten, och alla användare med åtkomst till den nya communityn, kan se konversationen efter att den flyttats.
- Files finns kvar i den ursprungliga communityn, men länkar till filerna visas fortfarande i konversationen i den nya communityn.
- Alla har åtkomst till filer i konversationer som flyttas mellan offentliga grupper. Om en konversation flyttas från en privat community kan endast medlemmar i communityn där konversationen ursprungligen publicerades komma åt dess filer. Om konversationen flyttas tillbaka behåller alla som för närvarande deltar i konversationen och alla den ursprungliga privata communityns medlemmar sin åtkomst. Detta gäller oavsett medlemskap i communityn.
- Du kan bara flytta konversationer från en community till en annan. Inlägget finns bara i communityn dit det flyttats. Inga kopior görs.
- Du kan flytta konversationer flera gånger.
- Du kan flytta konversationer till valfri community som de har åtkomst till (offentlig eller privat), förutsatt att administratören inte har begränsat flytten av konversationer.
- Användare som deltar i konversationen får en avisering i Inkorgen när en konversation flyttas. Ett systemmeddelande läggs till i konversationen när den flyttas. Meddelandet innehåller vem som har flyttat tråden, varifrån den har flyttats och vart den har flyttats.
Dela konversationer
- Du kan dela en konversation med vem som helst i din Viva Engage klientorganisation. Det finns ingen gräns för hur många gånger du delar en konversation. Du kan dock inte dela konversationer utanför klientorganisationen.
- Du kan inte dela ett privat meddelande, men du kan lägga till fler klientmedlemmar i ditt privata meddelande.
- När du delar en konversation med en community visas det delade meddelandet i den andra communityns feed, med en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen. Även om community-medlemmar där du delar kan se meddelandet innehåller meddelandet också en länk tillbaka till konversationen.
- En delning fungerar som ett vidarebefordrat e-postmeddelande eftersom den skapar en egen, ny version av meddelandet. När du delar en konversation blir den en konversationsstartare i det nya communityt. Den enda kopplingen till det ursprungliga meddelandet är en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen.
- Meddelanden från privata grupper kan delas, men endast medlemmar i den privata gruppen kan visa hela konversationen. De som inte är medlemmar ser bara det delade meddelandet.
- I Visa resurser visas en lista över alla platser som ett meddelande delas till, vilket anges av en ikon bredvid meddelandet. Du kan bara se namnen på de communityn som du tillhör eller som är offentliga och visas under delade konversationer.
- Om du vill dela en konversation med någon som inte finns på Viva Engage delar du den via ett privat meddelande och anger e-postadressen. Mottagaren får ett e-postmeddelande med Viva-inbjudan om att du har delat ett meddelande med dem.
Stänga av konversationer (Engage-administratörer och företagskommunikatörer)
När ljudet är avstängt visas inte konversationen i startfeeden eller i e-postsammanfattningarna för alla nätverksanvändare. Användare kan fortfarande se tråden i communities, händelseförlopp och via sökningar.
Avstängda konversationer har en synlig indikator för nätverksadministratörer och företagskommunikatörer. Inga andra användare kan se när en konversation är avstängd. Användarna meddelas inte när en tråd stängs av.
Att stänga av konversationer är oberoende av att stänga av communities och stänga av användare.
Du kan kontrollera all aktivitet från användning av konversationsavstängning via Microsoft 365 användargranskningsloggar, inklusive följande fält:
- Användar-ID för den användare som stängde av eller slog på konversationen
- Tråd-ID för den avstängda konversationen
- Datum och tid då trådens ljud stängdes av eller påslogs.