Använd frågor och svar i en Viva Engage-community

Ställ och svara på frågor i Viva Engage communities för att dela kunskap med andra medlemmar i communityn. 

När du ställer en fråga i en community kan medlemmarna hålla med om sina favoritsvar och markera dem för andra. Ett svar kan markeras som Bästa svar av medlemmen som har publicerat frågan eller av en community-administratör. Det markerade bästa svaret visas högst upp i konversationen under den ursprungliga frågan. 

Bästa svar på en Yammer-fråga

Ställ en fråga

Alla community-medlemmar kan ställa frågor.

  1. Välj Fråga som konversationstyp.
  2. Skriv din fråga och välj sedan Fråga.

En fråga i Yammer

På en mobil enhet:

  • Välj frågeikonen längst ned på skärmen.
Fråga på iOS-plattformen Fråga på Android-plattformen
Yammer-fråga på en mobiltelefon med iOS Yammer-frågor och svar på en mobiltelefon med Android

Granska vanliga frågor

Granska panelen med vanliga frågor för att upptäcka information som deltagarna tycker är mest användbar i communityn. Populära frågor visar de tre frågor som har fått flest visningar under de senaste 90 dagarna.

Om du vill se de tio mest visade frågorna väljer du Visa fler frågor.

skärmbild med rödruta som markerar fönstret för de vanligaste frågorna längst ned till höger på skärmen

Obs

Panelen med de vanligaste frågorna visas när community-användare ställer minst två frågor under de senaste 90 dagarna och var och en av dessa frågor får minst en visning.

Besvara en fråga

Alla community-medlemmar kan svara på en fråga.

  • Om du vill svara på en fråga skriver du ett svar i textrutan nedanför frågan. 

Håll med om svar

Alla community-medlemmar kan hålla med om svar på en fråga. Medlemmar kan hålla med om flera svar men kan bara hålla med om varje svar en gång. Svaren med flest positiva röster visas högst upp, beroende på hur de rangordnas. 

  • Om du vill hålla med om ett svar klickar du på knappen Rösta under det.

Exempel på hur du håller med ett svar på en fråga

  • Klicka på rösträkningen om du vill se vem som röstade upp ett svar.

Så här visar du vem som har röstat på ett svar på en fråga

Markera ett svar som bästa svar

Svar kan markeras som Bästa svar av den medlem som har lagt upp frågan eller av en community-administratör. Om du har frågor i communityn Hela företaget kan nätverket och verifierade administratörer markera ett Bästa svar.

En fråga kan bara ha ett bästa svar.

  • I konversationsalternativen under svaret väljer du Markera bästa svar.
    Svaret fästs under frågan och markeras som Bästa svar. Om det finns andra svar kan du läsa dem genom att klicka på länken under det bästa svaret.

Markera det bästa svaret för en fråga

  • Om ett bättre svar publiceras väljer du det nya, bättre svaret som Bästa svar. Du kan också välja Ta bort bästa svar.
    Överväg att publicera ett nytt svar som innehåller allt innehåll från de föreslagna flera bästa svaren och markera det som Bästs svar.

Om du avmarkerar ett bäst svar på en Yammer-fråga

Ange standardtyp för konversation

Om du är community-administratör kan du ställa in standardkonversationstypen för en community till Fråga för att uppmuntra community-medlemmarna att ställa fler frågor.

Du kan göra det när du skapar communityn eller efteråt genom att ändra standardinställningen för utgivare .

  1. I communityn väljer du knappen Fler alternativ för fler community-objekt till höger om community-namnet och väljer sedan InställningarIkonen för Yammer-communityinställningar.
  2. Under standard utgivaretyp väljer du Fråga.
    Skärmbild som visar standard utgivartyp i Yammer

Se vem som har markerat ett svar som bästa svar

Hovra över det bästa svaret för att se vem som valde det. 

Det bästa svaret markerad för en Yammer-fråga

Visa alla obesvarade frågor i en community

Community-administratörer, Answers-administratörer och community-experter kan hitta frågor som behöver hjälp.

  1. Högst upp i en community-feed väljer du nedpilen i Community-filtret.
  2. Om du vill se alla frågor i communityn väljer du filtret Alla frågor .
  3. Om du vill hitta frågor som inte har besvarats väljer du Frågor utan svar.

Obs

Frågor som publicerats före den 9 mars 2024 visas inte i Frågor utan svarsfilter

4. veckor  Om du vill se alla frågor som inte har granskats väljer du Frågor utan bästa svar.

Skärmbilden visar filtret Frågor utan svar för att snabbt hitta obesvarade frågor.

Ändra konversationstypen till en fråga

Om du är community-administratör eller har lagt upp konversationen kan du ändra konversationstypen till en fråga om det passar bättre. Sedan kan du använda fråge- och svarsfunktioner, som att markera ett Bästa svar och filtrera efter obesvarade frågor om medlemmarna ännu inte har svarat.

  • Om du vill använda ett vanligt meddelande av diskussionstyp väljer du listrutan Fler alternativ för fler community-alternativ till höger om konversationen och sedan Ändra till fråga.
    Skärmbild som visar alternativ för frågor och konversationer

    Obs

    Du kan också ändra en fråga till ett diskussionsinlägg genom att välja Fler alternativ, fler communityalternativ, och sedan Ändra till meddelande. Om du ändrar en fråga med ett Bästa svar till ett vanligt meddelande förlorar den beteckningen för Bästa svar, även om du ändrar tillbaka konversationen till en fråga senare.

Skapa en community särskilt för frågor och svar

Som community-administratör kan du skapa en community med endast frågor med några få enkla steg.

  1. Ange frågor som standardtyp för konversation. (Se anvisningarna i den här artikeln.)
  2. Använd avsnittet Om och meddelanden för att utbilda community-medlemmar om syftet med communityn. Vid behov kan du också ändra diskussionen till frågor.
  3. Fyll i communityn med frågor och svar-par genom att importera befintligt innehåll, till exempel vanliga frågor och svar, med den intelligenta svarsimportören.

Läs mer

Fyll i en community automatiskt med frågor och svar