I en stor organisation kan det vara svårt att hitta rätt konversation, rätt person eller rätt community. Viva Engage sökning hjälper dig att snabbt hitta det du behöver, oavsett om det är ett inlägg du såg förra veckan, en kollega i ett annat team eller en community som du vill gå med i.
Varje persons sökresultat är olika. Precis som med hemflödet anpassas Engage-sökningen. När du söker tittar Engage på sammanhanget bakom orden du skriver: vem du arbetar med, dina communities och vilket innehåll som kan vara användbart för dig.
Hur fungerar sökningen? Vad händer när du skriver en fråga och trycker på Retur? Hur kan du söka mer effektivt? Låt oss ta en närmare titt.
Sökfunktionen
Sökningen i Viva Engage använder två steg:
- Snabba förslag medan du skriver;
- Fullständiga sökresultat.
Var och en är utformad för att hjälpa dig att snabbt hitta det du behöver. Följande avsnitt innehåller information.
Snabbförslag
Innan du börjar skriva något visas förslag baserade på dina tidigare sökningar i sökfältet. Så fort du börjar skriva i sökrutan visar Engage snabbförslag innan du trycker på Retur. Engage ordnar förslag efter typ:
Frågeförslag: vanliga och relaterade söktermer som hjälper dig att förfina frågan.
Fråga Copilot: Ställ en direkt fråga till Copilot med information från Engage.
Communities: Matcha communities som du kan nå direkt.
People: Matcha användare så att du kan hoppa direkt till deras profil.
Kampanjer: Se kampanjer som matchar dina söktermer.
Följande bild visar ett exempel:
När du börjar skriva i sökrutan visar Engage omedelbart relaterade frågeförslag, matchande communities som "Plats för att diskutera allt som rör AI och Copilot" och relevanta personer innan du trycker på Retur.
Engage designförslag för att spara tid. Om du ser communityn, personen eller kampanjen du söker kan du välja den direkt, utan att behöva öppna hela sökresultatsidan.
När du ska använda Fråga Copilot
Engage automatiska sökförslag innehåller alternativet Fråga Copilot högst upp. Det här är särskilt användbart när sökningen går utöver enkla nyckelord och blir en fullständig fråga eller förfrågan.
En bra tumregel: om du anger mer än ett par nyckelord kan du överväga att använda Fråga Copilot. När frågan ser mer ut som en mening eller fråga än en nyckelordssökning är Copilot ofta den snabbare vägen till ett svar.
| Vad du skriver | Bästa tillvägagångssätt |
|---|---|
| Hackathon | Vanlig sökning: ett enkelt nyckelord, bra för att bläddra bland inlägg |
| Vinnare av hackathon 2025 | Vanlig sökning: specifika nyckelord hitta och öppna matchande trådar |
| som vann hackathonet förra året | Fråga Copilot: det här är en fråga. Om det behövs syntetiserar Copilot svaret från flera inlägg |
| hur skapar jag en community i Engage | Ställ en fråga till Copilot . Copilot kan sammanställa stegvis vägledning |
| Vad som diskuterades i det senaste ledarmötet | Fråga: en begäran om sammanfattning. Copilot kan samla viktiga punkter från sammanfattningstrådar |
| vilka är de senaste AI-verktygen som folk använder | Ställ en undersökande fråga till Copilot. Copilot kan sammanställa insikter från hela nätverket |
Följande bild illustrerar hur Copilot-sökningen upptäcker flera matchningar och gör att du kan öka detaljnivån för alla matchningar för din fråga.
Så här fungerar det
När du väljer Fråga Copilot skickas frågan till Microsoft 365 Copilot, som söker i konversationer i ditt Engage-nätverk och genererar ett svar på naturligt språk med källhänvisningar. Du ser ett sammanfattat svar med länkar till källtrådarna. Resultaten gör att du kan verifiera och gräva djupare.
Licenskrav
Fråga Copilot är endast tillgängligt för användare med en licens för Microsoft 365 Copilot. Om du inte har en Copilot-licens visas inte alternativet Fråga Copilot i sökförslagen. Alla andra sökfunktioner, inklusive sökordsmatchning, vilket innebär matchning, anpassad rankning och filtrering är tillgängliga för alla Viva Engage användare.
Tänk på det så här: vanlig sökning hjälper dig att bläddra och hitta. Det är perfekt när du vill se en lista med inlägg och bläddra igenom dem själv. Fråga Copilot hjälper dig att få svar. Det är mest användbart när du har en specifik fråga och vill ha ett syntetiserat svar i stället för att bläddra igenom dussintals resultat.
Båda alternativen visas i samma sökruta. Börja skriva och välj den sökväg som motsvarar dina avsikter.
Fullständiga sökresultat
När du trycker på Retur eller väljer sökikonen visas den fullständiga sökresultatsidan. Resultaten ordnas i flikar så att du kan fokusera på exakt det du letar efter:
| Tabb | Vad som visas |
|---|---|
| Konversationer | Trådresultat med fullständiga förhandsgranskningar av inlägget, författarinformation, communitynamn och markerade matchande termer |
| Svar | Frågor och svar som matchar din fråga |
| Communities | Communities med matchande namn eller beskrivningar |
| Kontakter | Användare som matchar med namn, befattning eller e-postadress |
| Kampanjer | Aktiva och tidigare kampanjer som matchar sökfrågan |
| Filer | Dokument och filer som delas i Engage inlägg |
| Topics | Ämnen som används i nätverket |
Obs
Lägg märke till hur de matchande nyckelorden markeras i inläggets förhandsgranskning för den fullständiga sökresultatsidan för "copilot" och sökresultaten visar communityns namn, författare, datum och antal svar.
Filtrera resultaten med hjälp av filterfältet högst upp på resultatsidan. Filter inkluderar Datum, Publicerat av (en specifik person), Publicerat i (en specifik community) och alternativet Alla filter för avancerad filtrering.
Söka efter personer
Viva Engage sökning är inte bara för konversationer – det är också ett kraftfullt sätt att hitta personer i organisationen. När du söker efter en person matchar Engage mot:
- Visningsnamn: förnamn, efternamn eller båda (t.ex. "Rajesh Jha")
- Befattning: sök efter roll (t.ex. "teknisk chef" eller "rektor PM")
- Email eller alias: sök efter e-postadress eller aliasprefix
People visas i både listrutan Snabbförslag och på fliken People på sökresultatsidan. Varje resultat visar personens namn, profilbild, befattning och e-postadress, så att du snabbt kan identifiera rätt person även om det finns flera matchningar.
Tips
Om du känner till någons e-postalias är en sökning efter det (t.ex. "chrzeng") ofta det snabbaste sättet att hitta dem. Genom att söka efter jobbtitel (t.ex. "produktchef Engage") kan du hitta personer du kanske inte känner till vid namn.
Söka efter communities
Letar du efter en community att gå med i? Sökmatchningar mot namn och beskrivningar för communityn. Det innebär att du kan söka efter ämne (t.ex. "tillgänglighet", "introduktion", "kvinnligt ledarskap") och hitta relevanta communityn även om det exakta ordet inte finns i communitynamnet.
Community-resultat visas också i snabbförslagen medan du skriver, vilket gör det enkelt att navigera direkt till en community utan att behöva gå till den fullständiga resultatsidan.
Några exempel på hur community-sökningen fungerar:
| Du söker efter... | Du hittar communities som... |
|---|---|
| "Hjälpmedel" | Engage tillgänglighet, tillgänglighet ansluten community, tillgänglighet ledarskap community |
| "Kvinnligt ledarskap" | SME&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
| "Azure DevOps" | Azure DevOps/1ES och relaterade Azure engineering communities |
| "onboarding" | Onboarding, Alchemy-introduktion, Onboarding av nyanställda |
Markering av nyckelord
När du hamnar på sökresultatsidan markeras dina söktermer i förhandsgranskningarna av inlägget. På så sätt kan du snabbt söka igenom resultaten och förstå varför varje inlägg returnerades.
Markeringen visas på följande platser:
- Trådens rubrik (om inlägget har en sådan).
- Förhandsgranskning av brödtext: Engage visar det mest relevanta utdraget av inlägget med dina nyckelord markerade.
- Svar: om ett svar matchar din fråga visas det med markeringar under det ursprungliga inlägget. Om du till exempel söker efter "AI-verktyg och copilot" markeras varje matchande ord i resultatet, vilket gör det enkelt att se hur inlägget relaterar till din fråga.
Obs
Nyckelordsmarkering kanske inte visas konsekvent för alla resultattyper. Till exempel indexeras ämnesnamn och communitynamn och är sökbara, men de är för närvarande inte markerade i sökresultaten. Vi arbetar aktivt med att förbättra konsekvensen i sökupplevelsen.