Mallen Eventwebbplats är en kommunikationswebbplats som är utformad för att fungera som en startsida för kommande större händelser. Ge deltagarna händelseinformation om närvarande talare, ett schema över tillgängliga sessioner, registrering, uppdateringar och svar på vanliga frågor.
I den här artikeln visar vi elementen i SharePoint-webbplatsmallen för evenemang och diskuterar hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen.
Funktioner på webbplatsen
- En anpassningsbar webbplats som levereras med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som är avsedda att inspirera webbplatsredigerare när de gör anpassningar för att passa behoven för din händelse.
- Ifyllda sidor och webbdelar som visar information om händelsen, deltagande talare och vanliga frågor.
- Använd ett förinställt formulär för att lägga till sessioner i händelsekalendern som deltagarna kan referera till när de planerar sitt schema, eller redigera listinställningarna för att lägga till dina egna fält.
Obs
- En del funktioner införs stegvis för organisationer som har registrerat sig för Riktad version. Det innebär att du kanske inte ser den här funktionen än eller att den ser annorlunda ut jämfört med beskrivningen i hjälpartiklarna.
- När du använder en mall på en befintlig webbplats kopplas inte innehållet automatiskt till den nya mallen. I stället lagras befintligt innehåll som en dubblettsida i Webbplatsinnehåll.
Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för evenemang
Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.
Obs
Du måste ha behörighet att skapa webbplatser för att kunna lägga till den här mallen på din webbplats.
Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll
Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa dem till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål.
Förifyllda webbplatssidor:
- Startsida – Tillhandahåller en landningsplats där besökare kan hitta händelseinformation, nyheter, inblandade organisatörer och användbara länkar.
- Evenemangsinformation – Ger en översikt över evenemanget med information om registreringsalternativ och ett evenemangsschema.
- Schema – Fokuserar på sessioner som sker under händelsen.
- Talare – Lyfter fram information om närvarande talare, deras prestationer, vilka sessioner de kommer att presentera och annan relevant information.
- FAQ - Ge besökarna en lista med svar på vanliga frågor som rör ämnen som registrering, transport, logi, talmöjligheter och volontärarbete.
Steg 3: Anpassa din webbplats
När du har lagt till webbplatsmallen för teamet för registrering av anställda är det dags att anpassa den och göra den till din egen.
Obs
Du måste vara webbplatsägare eller medlem för att kunna redigera en SharePoint-webbplats.
|
|
|---|
Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du först att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar för att göra redigeringarna synliga för tittarna.
1. Använd webbdelen Nedräkningstid för att visa en nedräkning till en händelse.
- Välj webbdelen Nedräkning och välj Redigera webbdel
. - Ange datum och tid för händelsen och välj alternativ.
- Lägg till en Call to Action-länk och en bakgrundsbild som ska visas med timern.
Läs mer om hur du lägger till en nedräkningstimer genom att besöka webbdelen Nedräkningstimer.
2. Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar.
- Markera Twitter-webbdelen och välj Redigera webbdel .
- Ange ett Twitter-användarnamn som börjar med @, eller en länk som börjar med https:// till ett användarkonto, en tweet eller en samling.
- Välj det maximala antalet tweets som ska visas.
Läs mer om Twitter-webbdelen.
3. Använd webbdelen Filvisningsprogram för att presentera en video.
D
- Ersätt webbdelen Bild med webbdelen Filvisning.
- Välj webbdelen Filgranskare och välj Redigera webbdel .
- Välj Lägg till fil.
- Välj en fil från din webbplats, datorn eller en länk.
Läs mer om hur du använder webbdelen Filvisning.
4. Använd webbdelen Yammer-konversationer för att koppla samman personer.
Obs
- Webbdelen Yammer-konversationer visas bara om din organisation har en licens för Yammer.
- I webbdelen Yammer-konversationer används det ursprungliga domännamnet (t.ex. contoso.onmicrosoft.com) och kan inte användas när SharePoint-webbplatsen använder ett alternativt domännamn.
- Markera Yammer-webbdelen och välj Redigera webbdel .
- Välj en konversationskälla och antalet konversationer som ska visas.
Läs mer om webbdelen Yammer-konversationer.
5. Använd webbdelarna Text och Bild för att tillhandahålla engagerande information och bilder.
- Markera webbdelen Text.
- Redigera och formatera texten i webbdelen.
- Markera webbdelen Bild och välj Redigera webbdel .
- Välj Ändra och välj en bildkälla.
- När du har valt din bild väljer du Infoga.
Läs mer om hur du redigerar webbdelarnaText och bild.
6. Använd webbdelen Knapp för att få viktiga länkar att sticka ut på din webbplats.
- Markera webbdelen Knapp och välj Redigera webbdel .
- Ändra knappens etikett, länk och justering.
Läs mer om hur du använder webbdelen Knapp.
7. Använd webbdelen nyheter för att visa viktig information om händelsen.
- Markera webbdelen Nyheter och välj Redigera webbdel .
- Välj de inställningar för nyhetskälla, layout och filter som passar organisationens behov.
- Under Organisera ordnar du inlägg under Välj nyheter för att organisera så att de passar organisationens behov.
Lär dig mer om redigering, filtrering och målgruppsanpassning med webbdelen Nyheter.
8. Använd webbdelen People för att visa profiler med åtkomst till kontaktinformation
- Markera webbdelen People och välj Redigera webbdel.
- Ange en persons namn eller e-postadress för att hitta dem i organisationens katalog.
- Välj personens namn för att lägga till dem.
Läs mer om hur du lägger till personprofiler med webbdelen People.
9. Använd webbdelen snabblänkar för att framhäva viktiga resurser
- Markera webbdelen Snabblänkar och välj Redigera webbdel .
- Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
- Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.
Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.
Anpassa följande sidor på webbplatsen:
- Evenemangsinformation – Ger en översikt över evenemanget med information om registreringsalternativ och ett evenemangsschema. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
- Schema – Fokuserar på sessioner som sker under händelsen. Lägg till händelser i kalendern genom att fylla i det förinställda händelseformuläret eller redigera listan för att lägga till egna fält. Mer information finns i artikeln om listinställningar .
- Talare – Lyfter fram information om närvarande talare, deras prestationer, vilka sessioner de kommer att presentera och annan relevant information. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
- FAQ - Ge besökarna en lista med svar på vanliga frågor som rör ämnen som registrering, transport, logi, talmöjligheter och volontärarbete. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Snabblänkar .
Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen
Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.
- Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
- Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
- Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
- Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
- Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.
Steg 4: Dela webbplatsen med andra
Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet.
- Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
- Välj Lägg till medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar i grupp.
3. veckor Välj Lägg till medlemmar och ange sedan namnen på alla användare som du vill bevilja fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen.
4. veckor Välj Spara när du är klar med att lägga till medlemmar och ange behörigheter.
Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.
Steg 5: Underhåll din webbplats
När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade.
Metodtips för webbplatsunderhåll:
- Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
- Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen. Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
- Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
- Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
- Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.
Fler anpassningsresurser
Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.
Se fler SharePoint-webbplatsmallar.