Använd webbplatsmallen för personalkommunikation

Personalwebbplatsmallen är en kommunikationswebbplats som är utformad för att vara ett centralt nav där anställda i organisationen kan komma åt viktig information om deras förmåner, karriär, kompensation och organisationens policyer. 

Välkomna och introducera nya medarbetare, publicera meddelanden, visa kommande evenemang och helgdagar, lyft fram organisationens uppdrag och program och presentera din personal. Ge snabb och enkel åtkomst till förmåner, kompensation och andra webbplatser.

Den här artikeln ger dig en översikt över hur du använder delar av SharePoint Human Resources webbplatsmall för kommunikation och hur du anpassar webbplatsen så att den passar organisationens behov. 

Funktioner på webbplatsen

• Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som inspirerar webbplatsredigerare när de gör anpassningar som passar organisationens behov.
• Förifyllda sidor som gör det enkelt för anställda att få all information de behöver för att engagera sig och lära sig mer om din organisation, komma åt utbildnings- och introduktionsresurser och hålla sig informerade med de senaste nyheterna och händelserna för att stödja ditt uppdrag.

Steg 1: Lägg till personalwebbplatsmallen

Kom igång genom att följa anvisningarna för att lägga till mallen på en ny eller befintlig webbplats. 

Steg 2: Granska det ifyllda webbplatsinnehållet

Utforska det förifyllda webbplatsinnehållet, webbdelarna och sidorna. Bestäm vilka webbplatsanpassningar du behöver för att anpassa dem till organisationens varumärke, röst och uppdrag.

• Förifyllda sidor:

  • Hemsida: Tillhandahåller en landningsplats där anställda kan ta del av de senaste nyheterna och meddelandena, händelserna, komma åt viktig information och lära sig mer om din organisation och personal.
  • Ersättning: Ge anställda information om löner, lager och andra belöningar. Ange en lista med svar på vanliga frågor om ämnen som helgdagar, löner och rapportering av ledighet. Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Handlingskraft.
  • Karriär: Välkomna nyanställda och vägled dem genom introduktionsprocessen genom att tillhandahålla information, resurser och kontakt de behöver för att komma igång. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, People, Snabblänkar och Hero.
  • Fördelar: Ge anställda information om förmåner och hjälp som tillhandahålls av din organisation i form av användbara länkar och svar på vanliga frågor. Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Handlingskraft.
  • Kultur: Hjälp anställda att acklimatisera sig till företaget genom att tillhandahålla information om organisationens värderingar, perspektiv och inkluderingsinitiativ. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Hero.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till webbplatsmallen för personalavdelningens kommunikation är det dags att anpassa den och göra den till din egen. Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter organisationens och de anställdas behov.

Här följer en översikt över olika sätt att anpassa startsidan.

Visa viktig information: Använd webbdelen Fokusbild för att markera viktig information för dina anställda. Informera och engagera dina anställda: Använd webbdelarna Text och Bild för att tillhandahålla information om förmåner, organisationsprinciper och annan användbar information. Ge snabb åtkomst till resurser: Använd webbdelen Snabblänkar för att göra det enkelt för anställda att komma åt de resurser de behöver. Marknadsför kommande händelser: Använd webbdelen Händelser för att visa upp kommande händelser. Presentera din personal: Använd webbdelen People för att presentera dina HR-avdelningar och personal. Uppmuntra anställda att vidta åtgärder: Använd webbdelen Uppmaning till åtgärd för att uppmuntra anställda att vidta åtgärder. Visa liveuppdateringar: Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar från valda konton. Håll anställda uppdaterade: Använd webbdelen Nyheter för att hålla de anställda uppdaterade med de senaste nyheterna och meddelandena.

Aktivera redigeringsläget genom att välja Redigera längst upp till höger på sidan. Medan du arbetar väljer du Spara som utkast eller väljer Publicera om för att göra ändringarna synliga för tittarna.

1. Använd webbdelen Hero för att markera viktiga principer, uppdateringar och andra användbara resurser.

1. Börja med att välja webbdelen Hero och välj Redigera egenskaper ( ).
2. Välj sedan de lager- och panelalternativ som bäst passar organisationens behov.

Se olika layouter och lär dig mer om hur du redigerar webbdelen Hero.

2. Använd webbdelarna Text och Bild för att skapa engagerande innehåll.

1. Börja med att markera webbdelen Text och välj Redigera egenskaper ( ).
2. Redigera texten direkt i webbdelen. 
3. Markera webbdelen Bild och välj Redigera egenskaper ( ).
4. Välj Ändra och välj en bildkälla. 
5. När du har valt din bild väljer du Infoga.  

Läs mer om hur du redigerar webbdelarna Text och Bild

3. Använd webbdelen snabblänkar för att ge enkel åtkomst till resurser.

1. Navigera till webbdelen Snabblänkar, markera länken och välj sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika layouter och läs mer om hur du redigerar webbdelen Snabblänkar.

4. Använd webbdelen Händelser till att visa och marknadsföra kommande händelser och kampanjer.

1. Markera webbdelen Händelser och välj sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Ange källa, layout och andra alternativ.
3. Om du vill lägga till eller redigera händelser väljer du + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser .

5. Använd webbdelen People till att lista viktiga kontakter för avtalshanteringsteamet.

1. Börja med att ta bort platshållaren People webbdelen.
2. Leta reda på verktygslådan ( ) till höger. Välj Visa alla webbdelar och markera eller dra och släpp sedan People i listan med webbdelar.
3. Välj Redigera egenskaper ( ).
4. Justera layouten och ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.

Läs mer om webbdelen People.

6. Använd webbdelen Uppmaning till åtgärd för att engagera och uppmuntra anställda att vidta åtgärder.

1. Markera webbdelen Anrop till åtgärd och välj sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Välj en bakgrundsbild.
3. Ange texten du vill ha på knappetiketten, ange en webbadress för knapplänken och ställ in knappjusteringen.

Läs mer om webbdelen Anrop till åtgärd .

7. Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar från valda konton.

1. Markera Twitter-webbdelen och välj sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Välj ett Twitter-användarnamn (som börjar med @) eller lägg till en länk (som börjar med https://) till ett användarkonto, en tweet eller en samling.
3. Välj det maximala antalet tweets som ska visas. Du kan också ange andra alternativ, till exempel temafärg.

Läs mer om Twitter-webbdelen .

8. Använd webbdelen Nyheter för att hålla medarbetarna uppdaterade med de senaste nyheterna och meddelandena.

1. Markera webbdelen Nyheter och välj sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Ange nyhetskällan.
3. Välj de layout - och filteralternativ du vill använda.
4. Under Organisera bestämmer du i vilken ordning nyheter ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter .

Anpassa de andra sidorna på webbplatsen

• Hemsida: Skapa en robust målsida för besökarna. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Hero, Events, People, Call to action, Bild, Text, Snabblänkar,Nyheter och Twitter.
• Ersättning: Ange information om löner, bonusar och andra belöningar. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Anrop,Snabblänkar och Hero.
• Karriär: Ge anställda information som hjälper dem att fortsätta sin karriär. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Anrop,Snabblänkar och Hero.
• Fördel: Ge anställda information om förmåner och hjälp som tillhandahålls av din organisation i form av användbara länkar och svar på vanliga frågor. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Anrop,Snabblänkar och Hero.
• Kultur: Hjälp anställda att acklimatisera sig till företaget genom att tillhandahålla information om organisationens värderingar, perspektiv och inkluderingsinitiativ. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text, Snabblänkar och Hero .

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
• Lägga till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller anpassa navigeringen på SharePoint-webbplatsen så att befintligt innehåll ryms.
• Välj den här om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Inställningar och sedan Webbplatsbehörigheter.
   
2. Välj Lägg till medlemmar och välj sedan Lägg till medlemmar i grupp.
   

3. veckor  Välj Lägg till medlemmar och ange sedan namnen på alla användare som du vill bevilja fullständig åtkomst till gruppwebbplatsens innehåll, delade resurser som gruppens Outlook-kalender och redigeringsrättigheter för webbplatsen. 

4. veckor  Välj Spara när du är klar med att lägga till medlemmar och ange behörigheter.

     

Mer information om hur du ska hantera inställningar för gruppwebbplatser, webbplatsinformation och behörigheter.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Här är de bästa metoderna för webbplatsunderhåll.

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Publicera regelbundet nyheter – Dela de senaste meddelandena och informationen för att hålla medarbetarna uppdaterade och engagerade. Lägg till eller ta bort ett nyhetsinlägg och visa andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – granska och uppdatera inställningar, webbplatsinformation och behörigheter efter behov.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om hur du planerar, bygger och underhåller SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar.