Använda mallen för registrering av nyanställda i SharePoint

Webbplatsmallen för ny medarbetarregistrering är en kommunikationswebbplats som utformats för att fungera som en intern startsida för personalavdelningen. Effektivisera och förfina introduktionen av nyanställda med webbplatsmallen för introduktion för att vägleda nyanställda genom din introduktionsprocess.

I den här artikeln kan du lära dig hur du använder element som finns i webbplatsmallen för ny SharePoint-webbplats och hur du kan anpassa webbplatsen så att den blir din egen. 

Funktioner på webbplatsen

• Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som inspirerar webbplatsredigerare när de gör anpassningar som passar organisationens behov.
• Använd en Microsoft-lista för att skapa en checklista för introduktion av nya medarbetare för att se till att den nya teammedlemmen lyckas. 
• Använd en färdig mall för nyhetsinlägg för nya anställdas introduktioner.

Steg 1: Lägg till webbplatsmallen för registrering av ny medarbetare

Börja med att följa instruktionerna om hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Steg 2: Granska förifyllt webbplatsinnehåll

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som krävs för att anpassa sig till organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Förifyllt innehåll i mallen för webbplats, lista och nyhetsinlägg:

• Startsida – Här finns en landningsplats där tittarna kan ta del av nyheter, händelser, samtal och lära sig mer om ledarskap och vision.
• Komma igång - Belyser information som hjälper nyanställda att veta var de ska börja i orienteringsprocessen. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Bädda in och Lista.
• Checklista för onboarding – Innehåller en lista som hjälper nyanställda att prioritera onboarding-uppgifter. Anpassa den här sidan genom att anpassa mallen för den nya listmallen för onboarding av anställda.
• Vilka vi är - Belyser information om organisationsstruktur och annan grundläggande avdelningsinformation. Anpassa sidan genom att redigera text, snabblänkar, People och Bing-kartor webbdelar.
• Vårt ledarskap - Introduktion till avdelningsledarprofiler. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Bilder.
• Våra prioriteringar - Visar organisationens värderingar och prioriteringar på avdelningsnivå. Anpassa den här sidan genom att redigera text- och People webbdelar.
• Hjälp och support – Ge svar på vanliga frågor och användbara länkar till vanliga resurser. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna snabblänkar och text.
• Mall för nyheter om introduktion till nyanställda - Använd den här färdiga mallen för att enkelt publicera introduktioner av nya anställda. Anpassa den här sidmallen genom att redigera webbdelarna Text och Bilder.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till webbplatsmallen för ny introduktion av medarbetare är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Få nyanställda att känna sig välkomna – Använd webbdelarna Text, Bild och Knapp för att visa välkomstmeddelandet. Hjälpa nya anställda att lära sig mer om organisationen – Använd webbdelen Fokusbild för att lägga till nya personalresurser. Hjälpa nyanställda att navigera till användbara resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att visa introduktionsresurser. Presentera nya medarbetare för gruppmedlemmar – Använd webbdelen nyheter för att visa upp nya teammedlemmar inom organisationen. Framhäv organisationens mål och discipliner – Använd webbdelen Bild för att presentera olika aspekter av organisationen. Introducera nya medarbetare till ledarskap – Använd webbdelen People för att presentera organisationens kärnchefer.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter tittarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. Medan du arbetar kan du spara som utkast eller publicera om ändringar så att ändringarna visas för tittarna.

1. Redigera webbdelarna Bild, Text och Knapp

1. Börja med att redigera och formatera texten infogad.
2. Markera sedan knappen och välj Redigera egenskaper ( ) för att byta namn på knappen till Etikett och länk.
3. Välj sedan bilden och ladda upp en ny bild.

Läs mer om webbdelarna Bild, Text och Knapp

2. Redigera webbdelen Hero för att få nya medarbetare att känna sig välkomna

1. Börja med att markera webbdelen Hero och välj Redigera egenskaper ( ).
2. Välj sedan de alternativ för lager och sida vid sida som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om webbdelen Hero. 

3. Redigera webbdelen snabblänkar för att hjälpa nya medarbetare att navigera bland resurser

1. Navigera till webbdelen Snabblänkar och markera länken och sedan Redigera egenskaper ( ).
2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.
3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.

4. Redigera webbdelen nyheter för att introducera nya medarbetare för gruppmedlemmar

1. Börja genom att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera egenskaper ( ).
2. Välj sedan nyhetskällan.
3. Välj den layout, de visningsalternativ och det filter som bäst framhäver medlemmarna i organisationens team.
4. I avsnittet Organisera bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om webbdelen Nyheter. 

Använd en färdig mall för nyhetsinlägg för att presentera nyanställda

1. Om du vill visa mallarna för nyhetsinlägg går du till Inställningar och väljer Webbplatsinnehåll och sedan Webbplatssidor.
2. Välj mappen Mallar för att visa mallen för introduktionsnyhetsinlägg.
3. Om du vill använda mallen i ett nytt nyhetsinlägg börjar du med att välja Nytt i det övre vänstra hörnet på startsidan och väljer sedan Nyhetsinlägg.
4. Välj sedan den mall du vill använda och börja sedan skriva nyhetsinlägget.

Lär dig mer om hur du skapar och använder sidmallar.

5. Redigera webbdelen Bild för att framhäva organisationens mål och discipliner

1. Börja med att markera webbdelen Bild och välj Redigera egenskaper ( ).
2. Välj sedan Ändra, välj en bildkälla och välj sedan Infoga.
3. Lägg till en webbadress till bilden i avsnittet Länk för att dirigera tittarna till en annan sida.
4. Ändra överläggstexten för webbdelen genom att skriva över den text som redan finns.
5. Upprepa steg 1 till 4 för varje bild.

Läs mer om webbdelen Bild. 

6. Redigera webbdelen People för att introducera nya medarbetare till ledarskap

1. Börja med att ta bort bilden av webbdelen People.
2. Leta reda på verktygslådan ( ) till höger. Välj Visa alla webbdelar och markera eller dra och släpp sedan People i listan med webbdelar.
3. Välj Redigera egenskaper () på webbdelen People.
4. Ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.

Läs mer om webbdelen People.

Anpassa följande sidor och listor på webbplatsen:

• Komma igång – Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Text, Bädda in och Lista. Överväg att använda webbdelarna YouTube eller Stream för att bädda in en video också.
• Checklista för onboarding – Anpassa den här sidan genom att anpassa den nya mallen för onboardinglistmallen.
• Vilka vi är – anpassa den här sidan genom att redigera text, snabblänkar, People och Bing-kartor webbdelar.
• Vårt ledarskap – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Bild .
• Våra prioriteringar – Anpassa den här sidan genom att redigera text- och People webbdelar.
• Hjälp och support – anpassa sidan genom att redigera snabblänkar och textwebbdelar .

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på din webbplats.
• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller i webbplatsnavigeringen för att få plats med befintligt innehåll.
• Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat dess riktighet och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Dela webbplats i det högra hörnet.
2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som får behörighet att redigera webbplatsinnehållet.
3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskyddad.
   
4. Ange ett valfritt meddelande att skicka med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas, eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.
5. Välj Dela.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Publicera nyheter regelbundet – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om att planera, skapa och underhålla SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar.