Listmallar i Microsoft 365

Microsoft Listor hjälper dig att organisera, samarbeta och dela den information du bryr dig om.

Du kan skapa och dela listor för att hjälpa dig spåra problem, tillgångar, rutiner, kontakter, lager med mera. Starta från appen Microsoft Listor, Microsoft Teams eller SharePoint med hjälp av en mall, Excel-fil eller från början.

I den här artikeln beskrivs listmallarna som ingår i Microsoft 365. Ta reda på hur du skapar en lista från en mall.

Listmallar

Mallar hjälper dig att skapa listor med förkonfigurerade layouter som innehåller kolumner, färgformatering och datastruktur. Du kan anpassa varje lista efter din situation genom att ändra formateringen för att framhäva viktiga data, konfigurera formulär så att du snabbt kan se mer och ställa in påminnelser för att hålla dig och din grupp uppdaterade om vad som händer.

När du har skapat en lista baserad på en mall från Microsoft Listor kan du anpassa den efter organisationens behov. Läs mer om att redigera listor, anpassa kolumnerna och ändra kolumnordningen. Mer information om listobjekt finns i Lägga till, redigera eller ta bort listobjekt.

Välj en av listmallarna nedan om du vill ha mer information om kolumnerna i den nya listan som du har skapat.

Kapitalförvaltare

Mallen Tillgångshanterare hjälper dig att hålla reda på fysiska tillgångar som ditt team använder så att du vet vem som har vilken tillgång, vilka tillgångar som är under reparation och vilka inchecknings- och utcheckningsdatum som gäller för varje tillgång.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Inventariemärkning	Identifieringsnummer för tillgången	En rad text
Status	Välj mellan tillgänglig, reserverad, i bruk, under reparation eller kasserad	Alternativ
Tillverkare	Tillverkare av tillgången	Alternativ
Modell	Enhetens modell/märke	En rad text
Tillgångstyp	Välj typ av tillgång	Alternativ
Färg	Välj färg på tillgången	Alternativ
Serienummer	Serienummer som är associerat med tillgången	En rad text
Inköpsdatum	Ange ett datum då tillgången köptes	Datum och tid
Pris	Tillgångens anskaffningspris	Valuta
Ordernummer	Order- eller fakturanummer för tillgången	En rad text
Nuvarande ägare	Namn eller e-postadress för den person som använder tillgången just nu	Person
Tidigare ägare	Namn eller e-postadress för den person som senast använde tillgången	Person
Förfallodatum	Datum då tillgången kommer att återlämnas	Datum och tid
Kommentarer om skick	Anmärkningar om tillgångens aktuella tillstånd	Text med flera rader
Bifogade filer	Infoga en fil som är relaterad till tillgången	Extern fil

Schemaläggaren för innehåll

Med mallen Schemaläggaren för innehåll får du hjälp att schemalägga och hantera din innehållsstrategi. Filtrera ned till de objekt som snart ska lämnas in eller få aviseringar när författare checkar in sina utkast.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Innehållsrubrik	Namn på innehållet	En rad text
Beskrivning	Beskrivning av innehållet	Text med flera rader
Författare	Innehållsskapare	Person
Status	Välj mellan planerad, tilldelad, utkast kräver godkännande, klar att publiceras, publicera	Alternativ
Utkastet ska vara klart senast	Datum då innehållet förfaller	Datum och tid
Publicera efter	Datum då innehållet ska publiceras	Datum och tid
Innehållstyp	Välj mellan hjälpartikel, blogginlägg, video eller inlägg i sociala medier	Alternativ
Publicerad länk	Länka till det publicerade innehållet	Hyperlänk
Innehållsbild	Innehållskopia	Bild
Innehållsfiler	Bifogad fil till innehållskopia, om den lagras i en fil	Extern fil

Introduktion av anställda

Med mallen för introduktion av nyanställda är det enkelt att hantera introduktionsprocessen för den nya medarbetaren och vägleda dem genom relevanta kontakter och resurser.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Arbete	Namn på arbetsobjekt	En rad text
Beskrivning	Sammanfattning av arbetsuppgiften	Text med flera rader
Slutfört senast	Förfallodatum som arbetet ska vara slutfört	Datum och tid
Slutförd	Markera när arbetet har slutförts	Ja/Nej
Slutfördes	Datum då arbetet slutförs	Datum och tid
Mentor	Kontaktperson för hjälp med arbetsobjektet	Person
Relevant länk	Länk som stöd för arbetsobjektet	Hyperlänk
Relevanta filer	Fil som stöd för arbetsobjektet	Extern fil

Resplan för evenemang

Med mallen Evenemangsplan kan du organisera all viktig information om evenemanget på ett och samma ställe, så att allt går smidigt. Genom att växla till kalendervyn får du en tydlig bild av händelseaktiviteter över tid (dag, vecka, månad).

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Sessionsnamn	Händelsens namn	En rad text
Sessionskod	ID som är associerat med händelsen	En rad text
Högtalare	Namn på talare	Person
Sessionstyp	Typ av händelse	En rad text
Beskrivning	Beskrivning av händelsen	Text med flera rader
Startdatum och -tid	Datum och tid då händelsen startar	Datum och tid
Slutdatum och sluttid	Datum och tid då händelsen avslutas	Datum och tid
Varaktighet	Evenemangets längd	En rad text
Kapacitet	Maximalt antal personer	Tal
Läge	Plats för evenemanget	En rad text
Anteckningar	Information om evenemanget	Text med flera rader

Problemspårare

Med mallen Ärendeuppföljning blir det lättare att spåra, hantera och lösa problem
Det är enkelt att ange prioriteringar i statuskolumnen och skicka aviseringar till teammedlemmar när problem uppstår.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Problem	Problemets namn	En rad text
Beskrivning av problemet	Beskrivning av problemet	Flerradig text (RTF-redigerare)
Priority	Välj kritisk, hög, normal eller låg	Alternativ
Status	Välj blockerad, pågår, slutförd, duplicerad, avsiktligen, åtgärdar inte, ny	Alternativ
Tilldelad till	Namnet på den person eller grupp som ärendet har tilldelats	Person
Associerade filer	Files associerade med problemet	Bifogade filer
Relaterat problem	Välj bland andra objekt i listan som du vill markera som relaterade	Uppslag

Anpassad formatering

Använd en anpassad bildtext för att snabbt ändra ärendestatus genom att klicka på pillervärdet. Du kan också använda den vanliga rutnätsvyn eller redigeringsformulärfunktionen för att uppdatera objekt.

Automatiserade regler

Den här mallen levereras med två fördefinierade regler för att skicka e-post till den tilldelade personen. Du kan lägga till fler regler, redigera eller ta bort regler när som helst genom att gå till listrutan Automatisera och välja Hantera regler.

Spårning av rekrytering

Mallen Recruitment tracker hjälper dig att spåra och hantera rekryteringspipelinen i din organisation eller ditt team, vilket hjälper dig att hålla kollen på feedback för alla kandidater.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Kandidatnamn	Kandidatens namn	En rad text
Placering	Tjänsten som kandidaten söker	Alternativ
Förlopp	Plats i anställningsprocessen	Alternativ
Rekryterare	Namn på den person som ansvarar för rekryteringen	Person
Ansökningsdag	Datum då ansökan skickades in	Datum och tid
Information om telefonskärmen	Telefonskärmens datum	Datum och tid
Telefonscreener	Person som granskar kandidaten	Person
Intervjudatum	Datum och tid för intervjun	Datum och tid
Intervjuare	Namn på personer som kommer att intervjua kandidaten	Person
Anteckningar	Anteckningar om kandidaten och/eller tjänsten	Text med flera rader
LinkedIn-profil	Länk till kandidatens LinkedIn-profil	Hyperlänk
CV eller CV	Bifogad kandidatens meritförteckning eller meritförteckning	Extern fil

Reseförfrågningar

Mallen Reseförfrågningar hjälper dig att hantera alla dina reseförfrågningar och hålla ett öga på budgetar.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Resans rubrik	Namn på resebegäran	En rad text
Anledning till resan	Orsak till resebegäran	Flerradig text (RTF-redigerare)
Beställare	Namn på den person som beställer resan	Person
Mål	Plats dit personen reser till	Läge
Resans startdatum	Datum då resan börjar	Datum och tid
Slutdatum för resan	Datum när resan slutar	Datum och tid
Resans längd	Antal dagar som resan kommer att ske	Tal
Flygbolag	Välj namnet på flygbolaget	Alternativ
Beräknat flygpris	Beräkna kostnaden för flygbiljetten	Valuta
Hotell	Resenärens hotellnamn	En rad text
Beräknad hotellkostnad	Uppskatta kostnaden för hotellet	Valuta
Godkänd	Blir resebegäran godkänd	Ja/Nej

Spåra arbete

Med hjälp av mallen för arbetsuppföljning kan du följa prioriteringar och framsteg när du arbetar mot att leverera produkter och tjänster.

Exempellista

Information om listkolumn

Listkolumn	Beskrivning	Kolumntyp
Arbetsuppgift	Namn på det arbete som ska utföras	En rad text
Beskrivning	Beskrivning av arbetsobjekt	Text med flera rader
Kategori	Välj planering, design, teknik, marknadsföring	Alternativ
Förlopp	Välj ej påbörjad, pågående, slutförd, blockerad, bakom	Alternativ
Priority	Välj kritisk, hög, medel, låg	Alternativ
Startdatum	Datum då arbetsobjektet påbörjades	Datum och tid
Förfallodatum	Datum då arbetsuppgiften ska slutföras	Datum och tid
Tilldelad till	Person eller grupp som arbetsobjektet är tilldelat till	Person
Anteckningar	Lägga till anteckningar som är specifika för arbetsobjektet	Text med flera rader
Viktiga intressenter	Lägga till personer för att hålla sig informerad om framsteg	Person

Automatiserade regler

Den här mallen levereras med två inbyggda regler för att skicka e-post baserat på fälten Prioritet och Förlopp. Du kan lägga till fler regler, redigera eller ta bort regler när som helst genom att gå till listrutan Automatisera och välja Hantera regler.

Läs mer

Resurscenter för Microsoft Listor