Använda SharePoint-mallen för volontärcenter

Webbplatsmallen Frivilligcenter är en kommunikationswebbplats som är utformad som ett centralt nav där frivilliga i din ideella organisation kan komma åt viktig information. Dela information och resurser för att göra det möjligt för dina frivilliga att engagera sig i din organisation och förbereda dem för att stödja din mission.

Välkomna och introducera nya volontärer, publicera meddelanden, visa kommande evenemang, lyft fram organisationens uppdrag och program och presentera din personal. Ge snabb och enkel åtkomst till utbildning och introduktionsmaterial för volontärer och andra webbplatser.

Den här artikeln ger dig en översikt över hur du använder elementen i webbplatsmallen för SharePoints volontärcenter och hur du anpassar webbplatsen så att den passar organisationens behov. 

Funktioner på webbplatsen

• Anpassningsbar webbplats med förifyllda bilder, webbdelar och innehåll som inspirerar webbplatsredigerare när de gör anpassningar som passar organisationens behov.
• Förifyllda sidor som gör det enkelt för volontärer att få all information de behöver för att engagera sig och lära sig mer om din organisation, få tillgång till utbildnings- och introduktionsresurser och hålla dig informerad med de senaste nyheterna och händelserna för att stödja ditt uppdrag.

Steg 1: Lägg till webbplatsmallen Volontärcenter

Kom igång genom att följa anvisningarna för att lägga till mallen på en ny eller befintlig webbplats. 

Steg 2: Granska det ifyllda webbplatsinnehållet

Utforska det förifyllda webbplatsinnehållet, webbdelarna och sidorna. Bestäm vilka webbplatsanpassningar du behöver för att anpassa dem till organisationens varumärke, röst och uppdrag.

• Förifyllda sidor:

  • Hemsida: Tillhandahåller en landningsplats för frivilliga att engagera sig i de senaste nyheterna och meddelandena, händelserna, komma åt viktig information och lära sig mer om din organisation och personal.
  • Om oss: Lyft fram ditt uppdrag, din påverkan, dina program och presentera ditt team för att hjälpa volontärer att bättre förstå vem du är och vad du gör. Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar.
  • Nya volontärer: Välkomna nya volontärer och vägled dem genom introduktionsprocessen genom att tillhandahålla den information, kontakt och de resurser de behöver för att komma igång. Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text People, Snabblänkar och Händelser.
  • Utbildning: Ge dina volontärer enkel tillgång till utbildningsresurser. Volontärer kan upptäcka och hitta utbildningsmaterial för att förbereda sig för sin roll i din organisation. Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar.

• Files & formulär: Dela, lagra och ordna dokument som volontärformulär, utbildningsinnehåll, programmaterial och andra resurser i det här dokumentbiblioteket.

Steg 3: Anpassa din webbplats

När du har lagt till webbplatsmallen för Volontärcentret är det dags att anpassa den och göra den till din egen. Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter organisationens och volontärernas behov.

Här följer en översikt över olika sätt att anpassa startsidan.

Visa viktig information: Använd webbdelen Fokusbild för att markera viktig information för dina frivilliga. Ge snabb åtkomst till resurser: Använd webbdelen Snabblänkar för att göra det enkelt för frivilliga att komma åt de resurser de behöver. Håll frivilliga uppdaterade: Använd webbdelen Nyheter för att hålla frivilliga uppdaterade med de senaste nyheterna och meddelandena. Informera och engagera dina volontärer: Använd webbdelarna Text och Bild för att belysa ditt uppdrag och visa hur frivilliga gör skillnad. Uppmuntra frivilliga att agera: Använd webbdelen Uppmaning till handling för att uppmuntra frivilliga att vidta åtgärder. Presentera din personal: Använd webbdelen People för att presentera dina frivilliga chefer och personal. Skapa intresse för ett kommande evenemang: Använd webbdelen nedräkning för att bygga upp förväntan inför en kommande händelse. Marknadsför kommande händelser: Använd webbdelen Händelser för att visa upp kommande händelser. Visa liveuppdateringar: Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar från valda konton.

Aktivera redigeringsläget genom att välja Redigera längst upp till höger på sidan. Medan du arbetar väljer du Spara som utkast eller väljer Publicera om för att göra ändringarna synliga för tittarna.

1. Använd webbdelen Hero för att visa viktig information för dina frivilliga.

1. Markera webbdelen Hero och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj de layoutalternativ som bäst passar organisationens behov.
3. Välj en panel eller ett lager och välj sedan knappen Redigera .
4. Ange en länk för varje panel eller lager, ange en rubrik och beskrivning efter behov och välj en bakgrundsbild.
5. Du kan också ange andra alternativ, till exempel en ämnesrubrik och en uppmaning.

Läs mer om hur du använder webbdelen Hero .

2. Använd webbdelen snabblänkar för att ge frivilliga snabb och enkel åtkomst till resurser.

1. Markera webbdelen Snabblänkar och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj de layoutalternativ som bäst passar organisationens behov.
3. Markera en länk och välj sedan knappen Redigera .
4. Redigera länk, rubrik, miniatyrbild och beskrivning för varje länk efter behov.
5. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Läs mer om hur du använder webbdelen Snabblänkar .

3. Använd webbdelen nyheter för att hålla frivilliga uppdaterade med de senaste nyheterna och meddelandena.

1. Markera webbdelen Nyheter och välj sedan knappen Redigera .
2. Ange nyhetskällan.
3. Välj de layout - och filteralternativ du vill använda.
4. Under Organisera bestämmer du i vilken ordning nyheter ska visas.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nyheter .

4. Använd webbdelarna Text och Bild för att lyfta fram ditt uppdrag och visa hur volontärer gör skillnad. 

Så här använder du webbdelen Text:

1. Klicka i textrutan och skriv texten.
2. Använd alternativen i verktygsfältet för formatering om du vill formatera texten. Om du vill se fler formateringsalternativ klickar du på punkterna (...) till höger i verktygsfältet för att öppna fönstret Formatering av text och tabeller .

Läs mer om hur du använder webbdelen Text .

Så här använder du webbdelen Bild

1. Markera bildwebbdelen och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj eller ladda upp en bild.
3. Du kan lägga till en länk till bilden för att dirigera volontärer till en annan sida. Du kan också lägga till text över bilden och alternativtext.

Läs mer om hur du använder webbdelen Bild .

5. Använd webbdelen Uppmaning till handling för att engagera och uppmuntra frivilliga att vidta åtgärder.

1. Markera webbdelen Anrop till åtgärd och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj en bakgrundsbild.
3. Ange texten du vill ha på knappetiketten, ange en webbadress för knapplänken och ställ in knappjusteringen.

Läs mer om webbdelen Anrop till åtgärd .

6. Använd webbdelen People för att presentera din frivilliga personal och viktiga kontakter för volontärer.

1. Markera webbdelen People och välj sedan knappen Redigera.
2. Välj den layout du vill använda.
3. Lägg till namn eller e-postadresser på de personer som du vill visa på sidan.

Läs mer om webbdelen People.

7. Använd webbdelen nedräkning för att skapa förväntan inför en kommande händelse eller kampanj.

1. Välj nedräkningswebbdelen och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj datum och tid, ange en uppmaning efter behov och välj en bakgrundsbild.

Läs mer om hur du använder webbdelen Nedräkning .

8. Använd webbdelen Händelser till att visa och marknadsföra kommande händelser och kampanjer.

1. Markera webbdelen Händelser och välj sedan knappen Redigera .
2. Ange källa, layout och andra alternativ.
3. Om du vill lägga till eller redigera händelser väljer du + Lägg till händelse.

Läs mer om hur du använder webbdelen Händelser .

9. Använd webbdelen Twitter för att visa liveuppdateringar från valda konton.

1. Markera Twitter-webbdelen och välj sedan knappen Redigera .
2. Välj ett Twitter-användarnamn (som börjar med @) eller lägg till en länk (som börjar med https://) till ett användarkonto, en tweet eller en samling.
3. Välj det maximala antalet tweets som ska visas. Du kan också ange andra alternativ, till exempel temafärg.

Läs mer om Twitter-webbdelen .

Anpassa de andra sidorna på webbplatsen

• Om oss: Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar .
• Nya volontärer: Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Bild, TextPeople,Snabblänkar och Händelser.
• Utbildning: Anpassa sidan genom att redigera webbdelarna Bild, Text och Snabblänkar .

Anpassa utseendet och webbplatsnavigeringen

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid den och se till att användarna hittar den, enkelt kan navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.
• Redigera och anpassa webbplatsnavigeringen.
• Ändra utseendet på din webbplats genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudslayouter och utseendet på webbplatsen.
• Lägga till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller anpassa navigeringen på SharePoint-webbplatsen så att befintligt innehåll ryms.
• Välj om du vill associera den här webbplatsen med en navplats i din organisation eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navplatsnavigering om det behövs.

Steg 4: Dela webbplatsen med andra

När du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet kan du dela webbplatsen med andra. 

1. I det övre högra hörnet på sidan väljer du Dela.
2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som får behörighet att redigera webbplatsinnehållet.
3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla utom externa användare om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskyddad.
   
4. Om du vill skicka ett e-postmeddelande till personer som du delar webbplatsen med kontrollerar du att kryssrutan Skicka e-post är markerad och skriver sedan ditt meddelande om du vill bifoga ett meddelande. Om du inte vill skicka ett e-postmeddelande avmarkerar du kryssrutan Skicka e-post .
5. Välj Dela.

Steg 5: Underhåll din webbplats

När du har skapat och lanserat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsens innehåll. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Här är de bästa metoderna för webbplatsunderhåll.

• Planera för webbplatsunderhåll – upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.
• Lägg regelbundet upp nyheter - Dela de senaste meddelandena och informationen för att hålla volontärerna informerade och engagerade. Lägg till eller ta bort ett nyhetsinlägg och visa andra som ska publicera meddelanden hur de kan använda SharePoint News.
• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar det fulla värdet av din webbplats.
• Använd analyser för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapporten för att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.
• Granska webbplatsinställningarna regelbundet – granska och uppdatera inställningar, webbplatsinformation och behörigheter efter behov.

Fler anpassningsresurser

Läs mer om hur du planerar, bygger och underhåller SharePoint-webbplatser.

Se fler SharePoint-webbplatsmallar och mallar för volontärarbete.