ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

นำไปใช้กับ
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App Excel for iPhone Excel สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android

คุณและผู้ร่วมงานของคุณสามารถเปิดและใช้งานเวิร์กบุ๊ก Excel เดียวกันได้ ซึ่งเรียกว่าการเขียนร่วม เมื่อคุณเขียนร่วม คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงของแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว ในเวลาไม่กี่วินาที และใน Excel บางเวอร์ชัน คุณจะเห็นส่วนที่เลือกของบุคคลอื่นเป็นสีต่างๆ ถ้าคุณใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม คุณสามารถเลือก แชร์ ที่มุมขวาบน พิมพ์ที่อยู่อีเมล แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งบนระบบคลาวด์ แต่ถ้าคุณต้องการรายละเอียดพิ่มเติม เช่น เวอร์ชันที่รองรับและตําแหน่งที่สามารถจัดเก็บไฟล์ บทความนี้จะอธิบายกระบวนการให้คุณทราบ

หมายเหตุ

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานถ้าคุณมี การสมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

ซื้อหรือลองใช้ Microsoft 365

เมื่อต้องการเขียนร่วมกันใน Excel สําหรับเดสก์ท็อป Windows คุณต้องตรวจสอบว่าตั้งค่าบางอย่างแล้วก่อนที่คุณจะเริ่มได้ หลังจากนั้น เพียงทําตามขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนเพื่อเขียนร่วมกับผู้อื่น

คุณต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วม

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดเวิร์กบุ๊ก

ใช้เว็บเบราว์เซอร์ อัปโหลดหรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ ไลบรารี SharePoint Online โปรดทราบว่าไซต์ SharePoint ภายในองค์กร (ไซต์ที่ไม่ได้โฮสต์โดย Microsoft) จะไม่สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณใช้เวอร์ชันใดอยู่ ให้ถามบุคคลที่รับผิดชอบไซต์ของคุณ หรือแผนก IT ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: แชร์ไฟล์

  1. ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ ให้เลือกชื่อไฟล์เพื่อเปิด เวิร์กบุ๊กจะเปิดในแท็บใหม่ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
  2. ที่มุมขวาบน ให้เลือกการแก้ไข (หรือการดู) เปิด>ในเดสก์ท็อป
  3. เมื่อไฟล์เปิดขึ้นในแอป Excel บนเดสก์ท็อป คุณอาจเห็นแถบสีเหลืองที่ระบุว่าไฟล์อยู่ในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน เลือกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าเป็นกรณีนี้
  4. เลือก แชร์ ที่มุมขวาบน
  5. พิมพ์ที่อยู่อีเมลในกล่องที่อยู่ แยกแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายอัฒภาคหรือยืนยันที่อยู่ในรายการดรอปดาวน์ขณะที่คุณใส่
  6. ตามค่าเริ่มต้น ผู้รับทั้งหมดจะสามารถแก้ไขเวิร์กบุ๊กได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการเลือกตัวเลือก สามารถแก้ไขได้
  7. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมสําหรับผู้รับของคุณ ถ้าคุณต้องการ
  8. เลือก เพิ่มสรุปไฟล์ด้วย Copilot เพื่อขอความช่วยเหลือในการอธิบายเอกสาร 
  9. เลือก เพิ่ม เพื่อส่ง

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการส่งลิงก์ด้วยตนเอง ไม่ต้องเลือกปุ่มเพิ่ม ให้เลือก แชร์>สําเนาลิงก์ ที่มุมขวาบนของเอกสารแทน

ขั้นตอนที่ 3: บุคคลอื่นสามารถเปิดได้

ถ้าคุณเลือกปุ่ม แชร์ คนอื่นจะได้รับข้อความอีเมลที่เชิญให้พวกเขาเปิดไฟล์ พวกเขาสามารถเลือกลิงก์เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กได้ เว็บเบราว์เซอร์อาจเปิดขึ้น และเวิร์กบุ๊กอาจเปิดใน Excel สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขาต้องการใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนร่วมกัน พวกเขาสามารถเลือกแก้ไข (หรือดู) >แก้ไขในเดสก์ท็อปได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะต้องมีแอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม การสมัครใช้งาน Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel for Microsoft 365 สนับสนุนการเขียนร่วม ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถแก้ไขในเบราว์เซอร์ได้

หมายเหตุ

ถ้าพวกเขาใช้ Excel, PowerPoint หรือ Word เวอร์ชันล่าสุด จะมีวิธีที่ง่ายกว่า พวกเขาสามารถเลือกเปิดไฟล์> แล้วเลือกแชร์กับฉัน

ขั้นตอนที่ 4: เขียนร่วมกับผู้อื่น

ขณะที่ไฟล์ยังคงเปิดอยู่ใน Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึก อัตโนมัติ เปิดอยู่ที่มุมซ้ายบน เมื่อผู้อื่นเปิดไฟล์ในที่สุด คุณจะสามารถเขียนร่วมกันได้ คุณจะทราบว่าคุณกําลังเขียนร่วมได้ ถ้าคุณเห็นรูปภาพของบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Excel (คุณอาจเห็นชื่อย่อของพวกเขา หรือ "G" ที่หมายถึงผู้เยี่ยมชม)

ไอคอน People เมื่อผู้อื่นเขียนร่วม พวกเขาจะแสดงขึ้นที่นี่

เคล็ดลับการเขียนร่วม:

  • คุณอาจเห็นการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ ซึ่งจะเกิดขึ้นหากพวกเขาใช้สมาชิก Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขากําลังใช้เวอร์ชันอื่น คุณจะไม่เห็นการเลือกของพวกเขา แต่การเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจะปรากฏขึ้นขณะที่พวกเขาทํางาน
  • ถ้าคุณเห็นส่วนที่เลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ ส่วนเลือกจะแสดงเป็นสีน้ําเงิน สีม่วง และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การเลือกของคุณจะเป็นสีเขียวเสมอ และบนหน้าจอของคนอื่น ส่วนที่เลือกของพวกเขาเองจะเป็นสีเขียวเช่นกัน หากคุณไม่สามารถติดตามได้ว่าใครเป็นใคร ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณบนส่วนที่เลือก แล้วชื่อของบุคคลนั้นจะแสดงขึ้น ถ้าคุณต้องการข้ามไปยังตําแหน่งที่คนอื่นทํางานอยู่ ให้เลือกรูปภาพหรือชื่อย่อของพวกเขา แล้วเลือกตัวเลือก ไปที่

ค้นหาไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel for Microsoft 365

เลือกประวัติเวอร์ชันของข้อมูลไฟล์>> จากนั้นค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าในรายการ และเลือกเพื่อเปิด ถ้าคุณต้องการคืนค่าเป็นเวอร์ชันปัจจุบัน ให้รอจนกว่าทุกคนหยุดการเขียนร่วม แล้วเลือกเพื่อคืนค่าเป็นเวอร์ชันนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน ให้ดูเวอร์ชันประวัติของไฟล์ Microsoft 365

คำถามที่ถามบ่อย

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ใน Excel for Microsoft 365 สมาชิกคุณอาจสังเกตเห็นการบันทึกอัตโนมัติที่มุมซ้ายบน การบันทึกอัตโนมัติจะเปิดใช้งานเมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บบน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online โดยจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติขณะคุณทํางาน และถ้าบุคคลอื่นทํางานบนไฟล์เดียวกัน การบันทึกอัตโนมัติช่วยให้พวกเขาเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในเวลาไม่กี่วินาที ดู การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร สําหรับ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติ รวมถึงสาเหตุที่บันทึกอัตโนมัติอาจพร้อมใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งาน

เหตุใดฉันจึงได้รับข้อผิดพลาด “ไฟล์ถูกล็อก”

มีหลายสาเหตุที่สามารถทําให้เกิดข้อผิดพลาดนี้ได้ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือเนื่องจากมีคนเปิดไฟล์ด้วย Excel เวอร์ชันที่ไม่สนับสนุน การเขียนร่วม ถ้ามีเพียงคนเดียวทําเช่นนี้ คนอื่นจะได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" แม้ว่าคนอื่นใช้ Excel เวอร์ชันที่สนับสนุน การเขียนร่วมก็ตาม

เวอร์ชันของ Excel ที่รองรับการเขียนร่วม:

  • Excel for Microsoft 365*
  • Excel for Microsoft 365 for Mac*
  • Excel สำหรับเว็บ
  • Excel for Android
  • Excel สำหรับ iOS
  • Excel Mobile

* การเขียนร่วมในเวอร์ชันนี้กําหนดให้คุณต้องติดตั้ง Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 โปรดทราบว่าถ้าคุณมีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณอาจไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม อาจเป็นเพราะผู้ดูแลระบบของคุณไม่ได้จัดเตรียมเวอร์ชันล่าสุดเพื่อติดตั้ง

ถ้าคุณยังคงได้รับข้อผิดพลาด "ถูกล็อก" ให้ดูไฟล์ Excel ถูกล็อกสําหรับการแก้ไขสําหรับ วิธีแก้ไขอื่นๆ ของปัญหานี้

ทําไมฉันจึงไม่เห็นการเลือกของคนอื่น

คุณสามารถดูการเลือกของผู้อื่นเป็นสีต่างๆ แต่คุณและบุคคลนั้นต้องใช้สมาชิก Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android, Excel Mobile หรือ Excel for iOS นอกจากนี้ ถ้าผู้คนใช้ Excel for Microsoft 365 สมาชิกทุกคนต้องเปิดการบันทึกอัตโนมัติเพื่อดูการเลือกที่เป็นสี

ถ้าคุณใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS และคุณไม่เห็นการเลือกของผู้อื่น ให้รอสักครู่ ถ้าคุณยังคงไม่เห็นการเลือกของบุคคลอื่น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้ Excel for Microsoft 365, Excel สำหรับเว็บ, Excel for Android หรือ Excel for iOS ถ้าพวกเขาใช้เวอร์ชันอื่น เช่น Excel Mobile การเลือกของพวกเขาจะไม่ปรากฏให้คุณเห็น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาทําจะแสดงขึ้นเกือบจะในทันที นอกจากนี้ ถ้าพวกเขาใช้ Excel เวอร์ชันเก่า พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขไฟล์ในเวลาเดียวกับคุณ และคุณจะไม่สามารถดูการเลือกของพวกเขา

ทําไมฉันจึงไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของบุคคลอื่น

เมื่อต้องการเขียนร่วมและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทําโดยผู้อื่น ทุกคนจะต้องใช้แอป Excel เวอร์ชันที่สนับสนุนการเขียนร่วม สมาชิก Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile และ Excel for Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันที่รองรับการเขียนร่วมในปัจจุบัน ถ้าพวกเขาไม่มีเวอร์ชันที่สนับสนุน พวกเขาสามารถใช้ Excel สำหรับเว็บในเว็บเบราว์เซอร์ของพวกเขาได้ตลอดเวลา ถ้ายังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

  • รอหนึ่งหรือสองนาที บางครั้ง อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Excel และระบบคลาวด์ติดต่อสื่อสารกัน
  • บอกให้ทุกคนเลือกปุ่ม เปิดใช้งานการแก้ไข ถ้าปรากฎขึ้น
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทํางานในสมาชิก Excel for Microsoft 365 ได้เปิดการบันทึกอัตโนมัติที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel ไว้แล้ว
  • ถ้าคุณใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้หยุดชั่วคราว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณกับ OneDrive
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทํางานใน Excel for Android เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดได้โดยการแตะปุ่ม เพิ่มเติม ไอคอนจุด>ไข่ปลาแนวตั้งบันทึกอัตโนมัติ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่ทํางานใน Excel for iOS เปิดการบันทึกอัตโนมัติไว้แล้ว พวกเขาสามารถเปิดได้โดยแตะปุ่ม>ไฟล์ บันทึกอัตโนมัติ
  • ตรวจดูให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่ได้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว
  • บนพีซี Windows ให้เปิดไฟล์และไปที่ข้อมูลไฟล์> แก้ไขข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจแสดงขึ้น

ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้ในบางครั้งถ้าผู้ใช้ฟีเจอร์ Excel ที่ยังไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในการเขียนร่วมของ Excel ซึ่งสามารถหยุดกระบวนการการเขียนร่วมชั่วคราว หากคุณไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก เพียงแค่เลือกรีเฟรช ถ้าคุณมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกและคุณไม่จําเป็นต้องเก็บไว้ คุณสามารถเลือก ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง สําหรับสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องเก็บไว้ ให้เลือก บันทึกสําเนา แล้วบันทึกไฟล์เป็นชื่ออื่น จากนั้น เลือกและคัดลอกการเปลี่ยนแปลงที่คุณจําเป็นต้องเก็บไว้ สุดท้าย ขั้นตอนสุดท้าย คือ เปิดไฟล์ต้นฉบับที่อยู่บนระบบคลาวด์อีกครั้ง และวางการเปลี่ยนแปลงของคุณกลับเข้าไป

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคนสองคนทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งเดียวกัน

โดยทั่วไปแล้ว การเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่บันทึก ไม่ว่าจะด้วยปุ่ม บันทึก หรือ โดยอัตโนมัติด้วยการบันทึกอัตโนมัติ คือการเปลี่ยนแปลงที่ "ชนะ" มีข้อยกเว้นบางประการสําหรับสิ่งนี้ แต่โดยทั่วไปแล้วนั่นเป็นวิธีการทํางาน ถ้าคุณไม่ต้องการมีความขัดแย้งกับบุคคลอื่น ให้กําหนดพื้นที่หรือแผ่นงานให้แต่ละคน คุณสามารถอธิบายงานที่มอบหมายเหล่านี้เมื่อคุณส่งลิงก์ หรือคุณสามารถทําให้งานที่มอบหมายชัดเจนในเวิร์กบุ๊กเองได้โดยการใส่ชื่อบุคคลลงในเซลล์หัวเรื่อง หรือตั้งชื่อแผ่นงานด้วยชื่อบุคคล

โปรดทราบว่าถ้าคุณใช้ OneDrive ในการซิงค์ไฟล์ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในขณะที่คอมพิวเตอร์ออฟไลน์อยู่จะไม่ถูกผสานจนกว่าคอมพิวเตอร์จะออนไลน์อีกครั้ง และเมื่อออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณจะถูกผสานพร้อมกัน