ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมใน Excel ที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่ากับสิ่งที่คุณคาดหวัง
ดังนั้นข้อความ IF สามารถให้ผลลัพธ์ได้ 2 แบบ ผลลัพธ์แรกคือ ถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็นจริง ผลลัพธ์ที่สองจะเป็นเท็จ
ตัวอย่างเช่น =IF(C2=”Yes”,1,2) ระบุว่า IF(C2 = Yes ให้แสดง 1 มิเช่นนั้นให้แสดง 2)
ไวยากรณ์
ใช้ฟังก์ชัน IF ซึ่งเป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันทางตรรกะ เพื่อส่งกลับหนึ่งค่าถ้าเงื่อนไขเป็น จริง และอีกค่าหนึ่งถ้าเงื่อนไขเป็น เท็จ
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
ตัวอย่างเช่น
- =IF(A2>B2,"เกินงบ","ตกลง")
- =IF(A2=B2,B4-A4,"")
| ชื่ออาร์กิวเมนต์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| logical_test (จำเป็น) | เงื่อนไขที่คุณต้องการทดสอบ |
| value_if_true (จำเป็น) | ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น TRUE |
| value_if_false (มีหรือไม่ก็ได้) | ค่าที่คุณต้องการให้ส่งกลับถ้าผลลัพธ์ของ logical_test เป็น FALSE |
ตัวอย่าง IF อย่างง่าย
- =IF(C2=”Yes”,1,2)
ในตัวอย่างข้างต้น เซลล์ D2 ระบุว่า: IF(C2 = Yes ให้แสดง 1 มิเช่นนั้นให้แสดง 2)
- =IF(C2=1,”Yes”,”No”)
ในตัวอย่างนี้ สูตรในเซลล์ D2 ระบุว่า: IF(C2 = 1 ให้แสดง Yes มิเช่นนั้นให้แสดง No)ตามที่คุณเห็น สามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อประเมินทั้งข้อความและค่าได้ และสามารถใช้ประเมินข้อผิดพลาดได้อีกด้วย คุณไม่เพียงแค่ตรวจสอบว่าสิ่งหนึ่งเท่ากับอีกสิ่งหนึ่งหรือไม่ แล้วส่งกลับผลลัพธ์เดียว คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการคณิตศาสตร์ และคำนวณเพิ่มเติมตามเกณฑ์ของคุณ คุณยังสามารถซ้อนฟังก์ชัน IF ด้วยกันได้เพื่อทำการเปรียบเทียบหลายชั้น
- =IF(C2>B2,"เกินงบ","อยู่ในงบ")
ในตัวอย่างด้านบน ฟังก์ชัน IF ใน D2 ระบุว่า IF(C2 มากกว่า B2 ให้แสดง “เกินงบ” มิเช่นนั้นให้แสดง “อยู่ในงบ”)
- =IF(C2>B2,C2-B2,0)
ในภาพประกอบด้านบนแทนที่จะส่งกลับผลลัพธ์ข้อความเราจะส่งกลับการคํานวณทางคณิตศาสตร์ ดังนั้นสูตรใน E2 ระบุว่า IF(ค่าจริงมากกว่าที่ตั้งงบไว้ ให้ลบค่าที่ตั้งงบไว้จากค่าจริง มิเช่นนั้นไม่ต้องแสดงอะไรเลย)
- =IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)
ในตัวอย่างนี้ สูตรใน F7 ระบุว่า IF(E7 = “Yes” ให้คำนวณจำนวนรวมใน F5 * 8.25% มิเช่นนั้นจะไม่มีภาษีขายคงค้าง จึงแสดงเป็น 0)
หมายเหตุ
ถ้าคุณกําลังจะใช้ข้อความในสูตร คุณต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศกํากับข้อความ (เช่น "ข้อความ") ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการใช้ TRUE หรือ FALSE ซึ่ง Excel จะเข้าใจได้โดยอัตโนมัติ
ปัญหาทั่วไป
| ปัญหา | สิ่งที่ผิดพลาด |
|---|---|
| 0 (ศูนย์) ในเซลล์ | ไม่มีข้อโต้แย้งสําหรับอาร์กิวเมนต์ value_if_true หรือ value_if_False เมื่อต้องการดูค่าที่ถูกต้องที่ถูกส่งกลับ ให้เพิ่มข้อความอาร์กิวเมนต์ไปยังสองอาร์กิวเมนต์ หรือเพิ่ม TRUE หรือ FALSE ไปยังอาร์กิวเมนต์ |
| #NAME? ในเซลล์ | โดยปกติแล้วจะหมายความว่าสะกดสูตรผิด |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ