สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

นำไปใช้กับ

Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการคํานวณ สรุป และวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณเห็นการเปรียบเทียบ รูปแบบ และแนวโน้มในข้อมูลของคุณ PivotTable จะทํางานแตกต่างกันเล็กน้อย โดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มที่คุณกําลังใช้เพื่อเรียกใช้ Excel

หากคุณมี ข้อกําหนดด้านสิทธิการใช้งานที่เหมาะสม คุณสามารถ ขอให้ Copilot ช่วยคุณสร้าง PivotTable ได้

สร้าง PivotTable ใน Excel สําหรับ Windows

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้าง PivotTable

หมายเหตุ

ข้อมูลของคุณควรถูกจัดระเบียบในคอลัมน์ที่มีแถวส่วนหัวเดียว ดูส่วนเคล็ดลับและลูกเล่นการจัดรูปแบบข้อมูลสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
เลือก แทรก>PivotTable
การทําเช่นนี้จะสร้าง PivotTable โดยยึดตามตารางหรือช่วงที่มีอยู่

หมายเหตุ

การเลือก เพิ่มข้อมูลนี้ไปยังตัวแบบข้อมูล จะเพิ่มตารางหรือช่วงที่ใช้สําหรับ PivotTable นี้ลงในตัวแบบข้อมูลของเวิร์กบุ๊ก เรียนรู้เพิ่มเติม
เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable เลือก เวิร์กชีตใหม่ เพื่อวาง PivotTable ลงในเวิร์กชีตใหม่หรือ เวิร์กชีตที่มีอยู่ และเลือกตําแหน่งที่คุณต้องการให้ PivotTable ใหม่ปรากฏ
เลือก ตกลง

PivotTable จากแหล่งอื่น

ด้วยการคลิกลูกศรลงบนปุ่ม คุณสามารถเลือกจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นไปได้สําหรับ PivotTable ของคุณ นอกจากการใช้ตารางหรือช่วงที่มีอยู่แล้ว ยังมีแหล่งข้อมูลอื่นอีกสามแหล่งที่คุณสามารถเลือกได้ เพื่อใส่ข้อมูล PivotTable ของคุณ

เลือกแหล่งข้อมูล PivotTable

หมายเหตุ

คุณอาจเห็นชื่อองค์กรของคุณรวมอยู่ในรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า IT ขององค์กร ตัวอย่างเช่น "จาก Power BI (Microsoft)"

รับจากแหล่งข้อมูลภายนอก

PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก รับจากตัวแบบข้อมูล

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณประกอบด้วย ตัวแบบข้อมูล และคุณต้องการสร้าง PivotTable จากหลายตาราง ปรับปรุง PivotTable ด้วยการวัดแบบกําหนดเอง หรือกําลังทํางานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่มาก
PivotTable จากตารางข้อมูล

รับจาก Power BI

ใช้ตัวเลือกนี้ถ้าองค์กรของคุณใช้ Power BI และคุณต้องการค้นหาและเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลระบบคลาวด์ที่ได้รับการรับรองที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง

PivotTable จาก Power BI

การสร้าง PivotTable ของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลไปยัง PivotTable ของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายชื่อเขตข้อมูลในบานหน้าต่าง เขตข้อมูล Pivottable

หมายเหตุ

เขตข้อมูลที่เลือกจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่เริ่มต้น: เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในแถว ลําดับชั้นวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงในคอลัมน์ และเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขลงในค่า
เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูลจากพื้นที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ให้ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่เป้าหมาย

การรีเฟรช PivotTables

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable คุณจําเป็นต้องรีเฟรชทุก Pivottable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลดังกล่าว เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือกรีเฟรช ถ้าคุณมี PivotTable หลายอัน ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใน PivotTable จากนั้นบน Ribbon ไปที่ วิเคราะห์> PivotTable ให้เลือกลูกศรภายใต้ปุ่มรีเฟรช แล้วเลือกรีเฟรชทั้งหมด

รีเฟรช PivotTable

การทำงานกับค่า PivotTable

สรุปค่าตาม

ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่อยู่ในพื้นที่ค่าจะแสดงเป็น SUM. ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่รวมขนิดข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลค่าเข้าด้วยกัน คุณสามารถเปลี่ยนการคํานวณค่าเริ่มต้นได้โดยการเลือกลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลก่อน แล้วเลือกตัวเลือกการตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel

ถัดไป ให้เปลี่ยนการคํานวณในส่วน สรุปค่าตาม โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคํานวณ Excel จะผนวกในส่วน ชื่อแบบกําหนดเอง โดยอัตโนมัติ เช่น "ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล" แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณเลือก รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสําหรับเขตข้อมูลทั้งหมดได้

เคล็ดลับ

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคํานวณในส่วน สรุปค่าตาม จะเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable ของคุณจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการตั้งค่า PivotTable ของคุณ เคล็ดลับหนึ่งคือการใช้ ค้นหา & แทนที่ (Ctrl+H) ค้นหา >สิ่งที่> "ผลรวมของ" แล้ว แทนที่ด้วยปล่อย> ว่างเพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์ใหม่ด้วยตนเอง

กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel สำหรับตัวเลือก สรุปค่าโดยใช้

แสดงค่าเป็น

แทนที่จะใช้การคํานวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจํานวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของยอดรวมทั้งหมด แทนผลรวมของค่า

ตัวอย่าง PivotTable พร้อมค่าที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด

เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่า คุณสามารถทําการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงค่าเป็น ได้

แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง แล้วตั้งค่าตัวเลือก สรุปค่าโดย และ แสดงค่าเป็น สําหรับ แต่ละส่วน

เคล็ดลับและลูกเล่นของรูปแบบข้อมูล

ใช้ข้อมูลแบบตาราง ที่ชัดเจนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
จัดระเบียบข้อมูลของคุณในคอลัมน์ ไม่ใช่แถว
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ทั้งหมดมีส่วนหัว โดยมีแถวเดียวของป้ายชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละคอลัมน์ หลีกเลี่ยงการมีแถวหัวกระดาษสองแถวหรือเซลล์ที่ผสานกัน
จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็น ตาราง Excel (เลือกที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณ แล้วเลือก แทรก > ตาราง จาก Ribbon)
ถ้าคุณมีข้อมูลที่ซับซ้อนหรือซ้อนกัน ให้ใช้ Power Query เพื่อแปลงข้อมูล (ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการยกเลิกการหมุนรอบข้อมูลของคุณ) เพื่อให้ข้อมูลถูกจัดระเบียบในคอลัมน์ที่มีแถวส่วนหัวเดียว

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ

Microsoft Privacy Policy

คําแนะนํา PivotTable เป็นส่วนหนึ่งของ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Microsoft 365 และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณด้วยบริการปัญญาประดิษฐ์ ถ้าคุณเลือกที่จะไม่รับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Microsoft 365 ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังบริการปัญญาประดิษฐ์ และคุณจะไม่สามารถใช้คําแนะนํา PivotTable อ่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

สร้าง PivotChart

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล PivotTable

สร้างไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

สร้าง PivotTable ด้วยรูปแบบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

สร้าง PivotTable ที่เชื่อมต่อกับชุดข้อมูล Power BI

ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

คำนวณค่าใน PivotTable

ลบ PivotTable