เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ ให้ป้องกันไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่าน
หมายเหตุ
หัวข้อนี้ครอบคลุมการป้องกันระดับไฟล์เท่านั้น และไม่มีการป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต เมื่อต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของ Excel ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel
- เลือก ข้อมูลไฟล์>
- เลือกกล่อง ป้องกันเวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
- ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง
- ยืนยันรหัสผ่านในกล่องใส่รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นเลือก ตกลง
คำเตือน
- Microsoft ไม่สามารถค้นหารหัสผ่านที่ลืมได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณน่าจดจําเป็นพิเศษ
- ไม่มีข้อจำกัดในรหัสผ่านที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็นความยาว อักขระหรือตัวเลข แต่รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่
- การเผยแพร่ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีข้อมูลสําคัญอาจไม่ปลอดภัยทุกครั้ง เช่น หมายเลขบัตรเครดิต
- โปรดระมัดระวังเมื่อแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านกับผู้ใช้อื่น คุณยังคงเสี่ยงต่อการที่รหัสผ่านจะตกอยู่ในมือของผู้ใช้ที่ไม่ได้ตั้งใจ โปรดทราบว่า การล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านไม่จําเป็นต้องป้องกันไฟล์ของคุณจากเจตนาร้าย
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงข้อมูลในไฟล์ Excel ของคุณ ให้ป้องกันไฟล์ Excel ของคุณด้วยรหัสผ่าน
หมายเหตุ
หัวข้อนี้ครอบคลุมการป้องกันระดับไฟล์เท่านั้น และไม่มีการป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต เมื่อต้องการเรียนรู้ความแตกต่างระหว่างการป้องกันไฟล์ เวิร์กบุ๊ก หรือเวิร์กชีตของ Excel ให้ดู การป้องกันและการรักษาความปลอดภัยใน Excel
- เลือก ข้อมูลไฟล์>
- เลือกกล่อง ป้องกันเวิร์กบุ๊ก แล้วเลือก เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน
- ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน แล้วเลือก ตกลง
- ยืนยันรหัสผ่านในกล่องใส่รหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นเลือก ตกลง
คำเตือน
- Microsoft ไม่สามารถค้นหารหัสผ่านที่ลืมได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านของคุณน่าจดจําเป็นพิเศษ
- ไม่มีข้อจำกัดในรหัสผ่านที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเป็นความยาว อักขระหรือตัวเลข แต่รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่
- การเผยแพร่ไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มีข้อมูลสําคัญอาจไม่ปลอดภัยทุกครั้ง เช่น หมายเลขบัตรเครดิต
- โปรดระมัดระวังเมื่อแชร์ไฟล์หรือรหัสผ่านกับผู้ใช้อื่น คุณยังคงเสี่ยงต่อการที่รหัสผ่านจะตกอยู่ในมือของผู้ใช้ที่ไม่ได้ตั้งใจ โปรดทราบว่า การล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่านไม่จําเป็นต้องป้องกันไฟล์ของคุณจากเจตนาร้าย
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน ชุมชนด้านเทคนิคของ Excel หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชนได้เสมอ