พิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

ก่อนพิมพ์

การทราบเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสําหรับประสบการณ์การพิมพ์ที่ดีที่สุดอาจเป็นประโยชน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การพิมพ์ใน Excel 

พิมพ์เวิร์กชีตเดียวหรือหลายเวิร์กชีต

1. เลือกเวิร์กชีต ต่างๆ ที่คุณต้องการพิมพ์ 
2. เลือก ไฟล์>พิมพ์ หรือกด CTRL+P 
3. ปรับการตั้งค่า จากนั้นเลือกปุ่มพิมพ์ 

พิมพ์เวิร์กบุ๊กเดียวหรือหลายเวิร์กบุ๊ก

ไฟล์เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่คุณต้องการพิมพ์ต้องอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกัน 

1. เลือก เปิดไฟล์> 
2. กดแป้น CTRL ค้างไว้ คลิกชื่อของแต่ละเวิร์กบุ๊กที่จะพิมพ์ แล้วเลือก พิมพ์ 

พิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมด หรือบางส่วน

1. เลือกเวิร์กชีต แล้วเลือกช่วงของข้อมูลที่จะพิมพ์ 

2. เลือก ไฟล์ แล้วคลิก พิมพ์ 

3. ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจาก พิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่และ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม 

   

4. เลือก พิมพ์ 

   หมายเหตุ

   ถ้าเวิร์กชีตได้กําหนดพื้นที่พิมพ์ Excel จะพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์เหล่านั้นเท่านั้น ถ้าคุณไม่ต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่กําหนด ให้เลือก ละเว้นพื้นที่พิมพ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าหรือการล้างพื้นที่พิมพ์ 

พิมพ์ตาราง Excel

1. เลือกเซลล์ภายในตารางเพื่อเปิดใช้งานตาราง 

2. เลือก ไฟล์ จากนั้นเลือก พิมพ์ 

3. ภายใต้การตั้งค่า ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากพิมพ์แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ และเลือกพิมพ์ตารางที่เลือก 

   

4. เลือก พิมพ์ 

พิมพ์เวิร์กบุ๊กไปเป็นไฟล์

1. เลือก ไฟล์ แล้วเลือก พิมพ์ หรือกด Ctrl+P 

2. ด้านล่าง เครื่องพิมพ์ ให้เลือก พิมพ์ไปเป็นไฟล์ 

   

3. เลือก พิมพ์

4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกผลลัพธ์การพิมพ์เป็น ให้ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือก ตกลง ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ

พิมพ์เวิร์กชีต

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดกับการพิมพ์เวิร์กชีตของคุณ ให้ใช้คําสั่ง พิมพ์ ใน Excel สำหรับเว็บ ไม่ใช่คําสั่ง พิมพ์ ของเบราว์เซอร์ คุณสามารถพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต หรือพิมพ์เฉพาะเซลล์ที่เลือก 

เมื่อต้องการพิมพ์ช่วงของเซลล์ ให้เลือกช่วงเหล่านั้น เมื่อต้องการพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ไม่ต้องเลือกสิ่งใด

1. เลือก ไฟล์>พิมพ์>พิมพ์ 
    
2. ถ้าคุณได้เลือกช่วงของเซลล์ไว้ แต่ตัดสินใจที่จะพิมพ์ทั้งเวิร์กชีต ให้สลับไปยังทั้งเวิร์กบุ๊กก่อนที่จะกด พิมพ์ 
    

เปลี่ยนพื้นที่การพิมพ์ที่เลือก

ใน Excel สำหรับเว็บ คุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์หรือพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมดได้ ถ้าคุณเลือกพื้นที่การพิมพ์แล้ว แต่ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนพื้นที่ที่ระบุ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ใช้ในการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกแล้วลากเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการพิมพ์ 
2. เลือก ไฟล์>พิมพ์>พิมพ์ 
3. เมื่อต้องการพิมพ์เฉพาะพื้นที่ที่เลือก ในตัวเลือกการพิมพ์ ให้เลือกส่วนที่เลือกปัจจุบัน 
4. ถ้าการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดงสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์ ให้เลือกพิมพ์ 

เมื่อต้องการเปลี่ยนการเลือกที่พิมพ์ ให้ปิดการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยคลิกที่ X และทําซ้ําขั้นตอนก่อนหน้านี้ 

เมื่อต้องการพิมพ์เวิร์กชีตทั้งหมด ให้เลือก ไฟล์>พิมพ์พิมพ์> ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ทั้งเวิร์กบุ๊ก แล้ว 

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์เพิ่มเติมได้ เลือก เปิดใน Excel แล้วเลือก พื้นที่พิมพ์หลายๆ พื้นที่ บนเวิร์กชีต 

พิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

ใน Excel สำหรับเว็บ เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ แถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เหล่านั้นจะไม่ถูกพิมพ์ออกมา ถ้าคุณต้องการรวมแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณจะต้องยกเลิกการซ่อนก่อนที่คุณจะพิมพ์เวิร์กชีต 

คุณสามารถทราบได้ว่าแถวหรือคอลัมน์ถูกซ่อนอยู่หรือไม่ โดยที่ป้ายชื่อส่วนหัวที่หายไปหรือด้วยเส้นคู่ ดังที่แสดงในรูปภาพนี้ 

ต่อไปนี้เป็นวิธียกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์

1. เลือกช่วงของส่วนหัวที่อยู่รอบๆ แถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกส่วนหัวของแถวทั้งหมดระหว่าง 2 และ 7 เพื่อยกเลิกการซ่อนแถว 3 และ 6 
    
2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วเลือก ยกเลิกการซ่อนแถว (สําหรับคอลัมน์ เลือก ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์) 
3. เลือก พิมพ์ไฟล์> 
4. เลือก พิมพ์ สําหรับตัวอย่างก่อนพิมพ์ 
    
5. ในกล่อง ตัวเลือกการพิมพ์ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก ทั้งแผ่นงานแล้ว และเลือก พิมพ์ 

พิมพ์เวิร์กบุ๊ก

ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับเว็บของคุณมีเวิร์กชีตเดียว คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตได้เลย แต่ถ้าเวิร์กบุ๊กมีหลายเวิร์กชีต คุณจะต้องไปยังเวิร์กชีตแต่ละแผ่นโดยการเลือกแท็บแผ่นงานของเวิร์กชีต แล้วพิมพ์เวิร์กชีตนั้น 

ไม่แน่ใจว่าเวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่หรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบ:

1. คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานใดๆ
    
2. ถ้าตัวเลือก ยกเลิกการซ่อน พร้อมใช้งาน เวิร์กบุ๊กจะมีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่อย่างน้อยหนึ่งเวิร์กชีต เลือก ยกเลิกการซ่อน เพื่อแสดงและยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีต 
3. เมื่อคุณยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีต แท็บแผ่นงานในเวิร์กชีตจะพร้อมใช้งาน เลือกแท็บแผ่นงาน แล้วพิมพ์เวิร์กชีต 

พิมพ์ตาราง

บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์เพียงบางส่วนของเวิร์กชีต เช่น ตาราง คุณสามารถทําเช่นนี้ได้ใน Excel สำหรับเว็บ ตราบใดที่ตารางมีเซลล์น้อยกว่า 10,000 เซลล์ สําหรับเวิร์กชีตที่มีเซลล์มากกว่า 10,000 เซลล์ คุณต้องใช้แอป Excel บนเดสก์ท็อป 

เมื่อต้องการพิมพ์ตาราง ให้ทําดังนี้

1. เมื่อต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในตาราง ให้เลือกเซลล์แรกและเลื่อนไปยังเซลล์สุดท้าย 
   ถ้าตารางของคุณมีคอลัมน์จํานวนมาก ให้เลือกเซลล์แรก แล้วกดแป้น Shift ค้างไว้ และเลือกเซลล์สุดท้ายแทนการเลื่อน
2. เลือก ไฟล์>พิมพ์>พิมพ์ 
    
3. เลือก ส่วนที่เลือกปัจจุบัน ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้ แล้วเลือก พิมพ์ 
    
4. ถ้าคุณชอบตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เลือกพิมพ์ ถ้าไม่ ให้ปิดมุมมองและทําการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ 
    

เรียนรู้วิธีพิมพ์ตารางที่มีเส้นตาราง 

พิมพ์หมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต

คุณไม่สามารถแทรก ดู หรือพิมพ์หมายเลขหน้าใน Excel สำหรับเว็บได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าที่ด้านบน (ส่วนหัว) หรือด้านล่าง (ส่วนท้าย) ของเวิร์กชีตและพิมพ์ออกมาได้ 

ใช้ปุ่ม เปิดใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและเพิ่มหมายเลขหน้าในมุมมอง เค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วพิมพ์เวิร์กชีตจาก Excel วิธีการมีดังนี้:

1. เลือก เปิดใน Excel แล้วแทรกหมายเลขหน้าบนเวิร์กชีต 
2. พิมพ์เวิร์กชีต 

ดูเพิ่มเติม

• แสดงตัวอย่างหน้าเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะพิมพ์. 
• พิมพ์เส้นตารางในเวิร์กชีต
• พิมพ์แถวที่มีส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของทุกหน้า